為了保證董事會會議的效率,各國公司法都規定了董事會的召集人和程序。根據我國《公司法》,董事會會議由董事長召集和主持;董事長因故不能履行職務的,由董事長指定的副董事長或者其他董事代為履行職務;董事長無故不履行職務,不指定專人代為履行職務的,由副董事長或者半數以上董事共同推舉的董事可以負責召集董事會會議。召開董事會會議,應當履行一定的程序,并提前向董事會發出會議通知。關于會議的期限和程序,各國公司法一般沒有作出限制性規定。我國《公司法》規定,有限責任公司召開董事會會議,應當在會議召開十日前通知全體董事;股份有限公司董事會應當在每次例會召開十日前通知全體董事。董事會召開臨時會議的,可以另行確定召開董事會的通知方式和期限。董事會會議通知應當包括下列內容:會議日期、地點;會議期限;理由和主題;第一百四十九條董事、監事、高級管理人員執行公司職務時違反法律、行政法規或者公司章程的規定,給公司造成損失的,自通知之日起計算,第一百五十條股東大會或者股東大會要求董事、監事、高級管理人員列席會議的,董事、高級管理人員應當列席會議,接受股東的質詢,并向監事會或者不設監事會的有限責任公司的監事如實提供有關情況和資料,不得妨礙監事會或者監事行使職權
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