首先，企業應設立合同管理部門，統一審核和管理各業務部門和單位的分管模式，負責監督、檢查和指導企業合同的簽訂和履行。具體操作上，合同實行分級分塊管理。各業務部門（主要包括供銷、基建、技改等）及其所屬單位（主要包括分公司和境外機構）作為二級合同管理單位，負責本部門和本單位合同的簽訂和履行，并定期向法律顧問部門報告相關合同的執行情況。為了使統一的合同管理模式有效運行，必須建立健全企業內部規章制度，使管理工作有章可循。合同管理體系的主要內容包括：合同的集中管理，合同資信調查、簽訂、審批、會簽、審核、登記備案、法人授權與委托辦法、合同范本管理、合同專用章管理、合同履行與更正、定期合同統計與考核檢查、，合同管理人員的培訓、合同管理獎懲與考核等掛鉤，通過建立合同管理制度，使企業管理層次明確、職責明確、程序規范，有效控制合同的簽訂、履行、簽訂、簽訂和簽訂，合同的評估和爭議解決。在這種統一的合同管理模式中，重要的是要注意以下幾個方面：

首先，企業公章或合同章的保管

根據中國現行的企業公章和合同章使用規定，企業公章、合同章具有法律效力。也就是說，企業的公章等于企業的簽名。在合同中，即使沒有企業法定代表人或授權人的簽字，只要加蓋公章或合同章，也可以認為企業已經認可了合同的相關規定，合同對企業具有法律約束力。當然，如果企業內部員工使用公章為自己謀取利益，企業不必承擔責任。《最高人民法院關于企業職工使用單位公章的民事行為是否應當承擔擔保責任的函》（發函[1992]113號，1992年9月8日）對此作了規定。然而，值得注意的是，企業有義務就如何界定員工的私人使用行為提供證據，這在實踐中相當困難。其次，企業員工簽約授權的管理和控制幾乎所有企業都存在這一問題。由于市場經濟信息的不可預測性，許多機會都是轉瞬即逝的。因此，企業不可能將所有合同簽訂都集中在企業中的某個人身上，這將導致權力授予與權力控制之間的矛盾。如何制衡這一矛盾，是企業管理機制的問題，而不是法律問題。這里我們要講的是如何限制和約束員工的簽約權，避免表見代理的出現，給企業帶來被動局面。在實際操作過程中，企業往往會提前將相當數量的空白介紹信或加蓋企業公章的格式合同交給國外的銷售代表或銷售分公司，以便于他們在適當的時候簽訂合同。這實際上是企業的一種授權行為，但它是非常不完善的。因為，企業在授權的同時，其權力行使的上限沒有公開，這很容易導致未經授權的代理或狹義的表面代理。因此，筆者建議企業在空白介紹函中明確規定銷售代表或分支機構簽訂合同的金額上限，銷售代表或分支機構有權獨立簽訂合同的期限。這可以有效地防止狹義的無權代理或表見代理的發生。停止或變更職務后，必須及時提交《空白介紹信》、< A>委托書< A/> >與事先發給企業公章的空白格式合同；并且必須盡快通知與他有業務往來的相關客戶

第三，防止企業主要負責人被解雇

如果企業解雇了企業負責人，如總經理，辭退時應在公開媒體上公告，并及時明確告知與企業有重大或重要經濟關系的客戶，防止明顯處罰的發生，對合同進行分類，重點審查和管理重要合同

一般來說，企業的主要合同主要包括合作開發合同、企業并購合同、合資合同、獨家代理協議，重大技術改進或技術引進合同、涉及擔保的合同、房地產開發和交易合同、巨額購銷合同等，由于這些合同涉及企業的重要經濟利益，對企業的發展有著至關重要的影響，在合同簽訂過程中，必須從合同項目論證、對方資信調查、合同談判、文本起草、修改、簽訂等方面，選擇這些合同作為合同的重點評審和管理對象，履行或變更撤銷法律咨詢部主要人員參與糾紛處理的全過程，嚴格管理和控制，防止合同糾紛，有效維護企業合法權益，合同評審的主要內容

合同內容豐富多樣，合同條款從幾條到數百條甚至數千條不等。因此，任何合同的審查都應該是有針對性的，對合同的主要內容和重要條款進行審查。根據合同法的規定，合同的主要內容主要包括：當事人的姓名或地址；本合同項下擬履行的標的物；標的物數量；標的物的質量；標的物的價格或者應當支付的報酬；履行的期限、地點和方式；違約責任；解決爭端的方法。筆者認為，重要的審計內容主要包括以下幾個方面：

第一，合同當事人身份和資格的審查

這是合同評審中需要確認的第一個問題，它也是防止合同欺詐的最有力的預防措施。由于合同雙方的身份和資格直接關系到合同是否有效或能否真正履行

首先，要求對方出示企業營業執照、我的授權委托書和身份證。還要審查企業的生產資質。例如，對于房地產項目，一方必須具有房地產資格；生產專用機電設備，必須取得《專用機電設備生產許可證》；如果是藥品，需要相應的國家藥品生產許可證。否則，即使簽訂了合同，也往往是無效的

其次，如果是重大合同，在簽訂合同之前，企業應該派相關人員到對方所在地進行審查。調查組人員由企業高級管理人員+負責人+專業技術人員+法律人員+財務人員組成。本次審查不僅是對另一方企業的表面調查，也是對另一方提供的各種執照、證書、資格證書、執照和財務報表的仔細審查，同時對企業本身進行審查，還應到法院調查核實企業是否有訴訟案件，到工商行政管理局調查核實企業歷年的年檢登記和獎懲情況，到土地管理部門、房管部門查證企業是否有房地產抵押擔保，到稅務局查證企業是否拖欠稅款或未及時繳納稅款，并到環保局調查核實是否存在嚴重的環境污染。通過上述aspec現場調查驗證的信息