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采購和供應(yīng)合同的簽署流程是什么

來源: 律霸小編整理 · 2022-03-09 · 120人看過

采購和供應(yīng)合同的簽署過程是什么。銷售人員負(fù)責(zé)在其職責(zé)范圍內(nèi)起草合同一式三份,并參與合同談判。每筆業(yè)務(wù)發(fā)生時,聯(lián)系客戶,將合同、采購訂單和價格調(diào)整協(xié)議正本一式三份郵寄給公司內(nèi)部員工,銷售處對所有原始合同進行匯總,按照公司下發(fā)的《合同管理》的規(guī)定辦理備案審批手續(xù),并編號歸檔。組織會簽。部門經(jīng)理負(fù)責(zé)審核合同的各項操作規(guī)范。生產(chǎn)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和組織生產(chǎn)。總工程師了解客戶對本批產(chǎn)品的質(zhì)量要求,并對產(chǎn)品質(zhì)量進行監(jiān)督管理。銷售副總負(fù)責(zé)審核運價、運量、合同真實性、合同風(fēng)險等相關(guān)條款。總會計師負(fù)責(zé)審核合同的付款、發(fā)票和納稅等相關(guān)財務(wù)條款。總經(jīng)理負(fù)責(zé)審查合同的商業(yè)條款,確認(rèn)已簽署合同與已批準(zhǔn)合同的一致性和最終確認(rèn)

采購合同管理流程

1。合同:當(dāng)事人之間或當(dāng)事人之間建立、變更和終止民事關(guān)系的協(xié)議。依法成立的合同受法律保護。廣義的合同是指確定所有法律部門權(quán)利和義務(wù)關(guān)系的協(xié)議

⑴ 合同文本中應(yīng)包含的要素

1)合同名稱、編號、簽署時間和簽署地點

2)采購貨物/項目的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、總價和合同總價,以及清單,技術(shù)文件和確認(rèn)圖紙是不可分割的部分

3)包裝要求

4)合同總金額應(yīng)包括稅費,特殊情況應(yīng)注明

5)付款方式

6)工期

7)保修期

8)質(zhì)量要求和規(guī)范

9)違約責(zé)任和爭議解決方法

10)雙方公司信息

11)其他協(xié)議⑵ 合同簽訂和規(guī)定

1)如果涉及技術(shù)問題和公司機密,請注意保密責(zé)任

2)起草合同條款時,必須將各種風(fēng)險降至最低

P>當(dāng)供應(yīng)商未根據(jù)合同提供項目報價時,4)如果訂單數(shù)量大、價格高或難以計數(shù),制造商必須派代表到現(xiàn)場協(xié)助計數(shù)。

5)保修期必須明確何時開始,與第一合作單位合作時,應(yīng)要求制造商盡可能延長保修期

6)明確提供發(fā)票的時間和要求

7),預(yù)付款應(yīng)少付或不付

8)違約責(zé)任必須詳細具體

9)合同簽訂時,經(jīng)比價匯總巡查后,方可簽訂合同,合同初稿經(jīng)審查合格后,按附件七(合同審批表)

11)的格式進行審查,合同由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋公司合同章

12)所有簽訂的合同應(yīng)及時上報財務(wù)部

采購和供應(yīng)合同的簽訂流程是什么?在簽訂采購和供應(yīng)合同時,我們應(yīng)該能夠處理過程中的特殊情況。每家公司對采購和供應(yīng)有不同的要求。如果您不知道簽訂采購和供應(yīng)合同的具體法律知識,建議您在網(wǎng)上咨詢相關(guān)律師,看看該怎么做

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山東岱松律師事務(wù)所

簡介:

本律師為法律碩士研究生,從事法律工作多年,具有法院、檢察院工作經(jīng)驗,目前擔(dān)任多家企業(yè)法律顧問以及政府機構(gòu)法律顧問,辦理過大量的民商事以及刑事案件,均獲得委托人一致贊賞,有著豐富的訴訟及非訴經(jīng)驗。“實現(xiàn)當(dāng)事人利益的最大化”是我執(zhí)業(yè)之標(biāo)準(zhǔn)。

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