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傳真合同的法律效力

來源: 律霸小編整理 · 2025-05-08 · 155人看過

一、傳真合同的法律效力

根據《中華人民共和國合同法》第10條和第11條的規定:“當事人訂立合同,有書面形式、口頭形式和其他形式。”“書面形式是指合同書、信件和數據電文(包括電報、電傳、傳真、電子數據交換和電子郵件)等可以有形地表現所載內容的形式。”根據《合同法》的相關規定,傳真件合同屬于書面合同,只要不違反《合同法》第52條關于無效合同的相關規定,合同就是有效的。因此,通過傳真方式訂立的合同受法律保護和認可,傳真合同具有法律效力。但是在訴訟過程中,傳真件合同的證明效力如何?傳真件合同是否具有與原件同等的證明力呢?

二、傳真合同的證據種類及效力

以傳真方式簽訂合同固然有高效、便捷、能及時抓住商業機會等優點,但是一旦在履行過程中出現糾紛而訴諸公堂時,就需要向法院提供以傳真形式簽訂的合同。

根據《合同法》第11條規定的,書面形式包括傳真形式,傳真件本質是數據電文的客觀表現,通過其所載明的內容證明案件事實,符合書證的特征。傳真的生成、發送、接收和儲存都是通過紙張為介質的,從證據能否證明案件事實的角度看,傳真件本身并不能直接證明案件事實,傳真件實際是原件通過數據電文的形式而形成的復制件,其證據效力不能與原件同日而語。《證據規定》第69條第4款規定:“無法與原件、原物核對的復印件、復制品不能單獨作為認定案件事實的依據。”所以,傳真件作為證據使用時能起到初步證明案件事實的作用,但不能通過其所載明的內容直接作為認定案件事實的依據。傳真件作為孤證時一般不能作為認定案件事實的依據,而需要通過其他補強證據予以佐證。

三、傳真合同潛在的法律風險

1、保留時間短。在實際操作中,收發傳真的紙張一般有三種:熱敏紙、噴墨打印紙和激光打印紙,其中熱敏紙的保存時間最短,一般3個月到1年,而且怕高溫;噴墨打印機打印的紙張實踐中保存時間一般為2-3年,但怕濕度高;激光打印機打印的紙張保存時間更長一些。可見傳真件隨著時間的推移和周圍環境的變化,會出現字跡模糊、無法分辨的風險,從而影響其作為證據使用時的證明力。

2、對原件的認定不統一。傳真件實質是原件的復制件,故不能單獨作為認定案件事實的依據。也有少部分人認為原件為最后蓋章方手持蓋紅章的文本,即使持這種觀點,當最后接收傳真方接收到的傳真合同到法院主張合同權利時,如果發送方否認發過傳真或者否認傳真件內容的,接收方僅有傳真合同的情況下其主張也很難得到法院的支持。

3、傳真件和復印件區分困難,容易造假。傳真機的基本工作原理就是通過掃描裝置讀取原稿上的影像點并轉換為數字形式,再壓縮調制為聲頻類比信號由電信交換網傳到接收端,然后解調解碼擴展后顯像。所以,嚴格地說收到的傳真件只是原稿的復印件。而傳真機一般都自帶復制功能,可以通過設定傳真號碼和時間任意制作傳真件。而現有的技術檢測手段又很難鑒定出傳真件本身的真偽,因此,傳真件很容易被偽造而且偽造后很難鑒定。

四、傳真合同的風險防范措施

1、盡量不用、慎用傳真方式簽訂合同。如涉及公司重大事項重大經營合同時,必須采用書面合同書的方式簽訂。

2、要求對方及時補寄書面合同書原件,這一點可以事先向對方申明。一般在雙方合同關系確立之初要求對方補寄合同原件對方是可以接受的,這種要求本身也是合理的,更有助于雙方企業規范合同管理

3、完整地保留與合同有關的其他全部資料,出現糾紛時將其他證據作為傳真件的補強證據提供給法院,當各個證據可以相互印證形成證據鏈時,當事人要證明的事實也就可以驗證了。

4、妥善保管好蓋紅章的文本。雖然大部分法院認為傳真件不屬于原件,但也可能有少部分法院認為傳真件原稿即是原件,保留好蓋紅章的文本也存在被法院認定為原件的可能性。

5、應建立傳真收發登記制度,增強以傳真方式簽訂合同或發送函件的客觀可信性,這樣在有其他證據佐證的情況下更能說明傳真的真實性。

以上就是律霸網小編為大家整理的資料。綜上所述,在大多數情況下,傳真合同都是不能夠當中合同原件進行等同對待的,往往都只是當作合同的復印件處理。又因其容易造假或者其他問題,因此傳真合同法律效力并不等同于合同原件的法律效力。如還有其他疑問,歡迎在線咨詢。

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江西三松律師事務所專職律師,畢業于中國人民公安大學。

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