簽訂合同中存在的風(fēng)險(xiǎn)及防范措施

1、對(duì)方當(dāng)事人締約能力風(fēng)險(xiǎn)

風(fēng)險(xiǎn)一：合同效力待定的風(fēng)險(xiǎn)

無(wú)權(quán)代理、限制行為能力訂立的合同為效力待定的合同，合同是否有效取決于有處分權(quán)人、被代理人的事后追認(rèn)，但追認(rèn)是對(duì)方的單方行為，主動(dòng)權(quán)在對(duì)方，對(duì)其有利才追認(rèn)，不利則不予追認(rèn)。

防范：簽訂合同前要審查對(duì)方是否具有完全行為能力，能否履行合同上的義務(wù)，，對(duì)自然人而言是否成立，對(duì)企業(yè)而言則是否具有法人地位，是否已經(jīng)注冊(cè)成立。涉及標(biāo)的物處分或轉(zhuǎn)讓的，審查該方是否對(duì)標(biāo)的物具有處分的權(quán)利(包括其是否所有人或具有處分權(quán))，必要時(shí)要求對(duì)方對(duì)自己的處分權(quán)作出保證。

風(fēng)險(xiǎn)二：合同欺詐的風(fēng)險(xiǎn)

對(duì)方盜用其他單位簽訂合同或以虛假的單位簽訂合同。從合同法的角度上分析，被假冒單位沒(méi)有做出交易的意思表示，不是合同上的當(dāng)事人，不會(huì)承擔(dān)任何合同上的法律責(zé)任，而假冒單位或個(gè)人不是以自己的名義簽訂合同，合同根本不存在，也不能追究其合同上的責(zé)任。如果造成己方的損失，該假冒人可能根本沒(méi)有能力承擔(dān)任何法律責(zé)任，其目的在于利用合同進(jìn)行欺詐，騙取己方的財(cái)物。

防范：實(shí)行客戶資信管理制度，簽訂合同前要對(duì)客戶的資信信息、資信檔案、信用狀況、信用等級(jí)進(jìn)行調(diào)查了解，最大限度地控制客戶信用和違約風(fēng)險(xiǎn)。簽訂合同時(shí)要審查對(duì)方的信譽(yù)和履約能力，包括對(duì)合同承辦人的資格進(jìn)行審查，必要時(shí)應(yīng)查看對(duì)方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和企業(yè)年檢資料，確定對(duì)方是否為依法注冊(cè)并有效存續(xù)的法律主體，了解對(duì)方的經(jīng)營(yíng)范圍，以及其資金、信用，經(jīng)營(yíng)情況，是否具有法定的資格進(jìn)行合同項(xiàng)下的業(yè)務(wù)。同時(shí)對(duì)合同經(jīng)辦人尤其是簽字代表進(jìn)行審查，查看對(duì)方開(kāi)具的授權(quán)委托書(shū)，包括該授權(quán)委托書(shū)簽字蓋章是否真實(shí)、授權(quán)范圍是否明確，有無(wú)存在涂改之處，以確定對(duì)方簽約人的合法身份和權(quán)限范圍，確保合同的合法性和有效性。對(duì)于標(biāo)的額大的交易或需長(zhǎng)期履行的合同，還應(yīng)到工商、稅務(wù)、銀行等單位調(diào)查對(duì)方當(dāng)事人的資信能力。

風(fēng)險(xiǎn)三：簽約能力禁止的風(fēng)險(xiǎn)

風(fēng)險(xiǎn)：?jiǎn)挝粌?nèi)部不具備締約資格的職能部門(mén)訂立合同、法律禁止某些主體訂立特定合同，合同一律無(wú)效。這種無(wú)效的法律后果是，如果一方有過(guò)錯(cuò)的，應(yīng)對(duì)無(wú)過(guò)錯(cuò)一方承擔(dān)損害賠償責(zé)任。因此，如果己方和不具訂約資格的主體訂立合同導(dǎo)致合同無(wú)效并發(fā)生損失，自己有過(guò)錯(cuò)的，對(duì)己方過(guò)錯(cuò)部分將不能獲得對(duì)方賠償。另一方面，如果己方內(nèi)部職能部門(mén)對(duì)外訂立合同，合同被認(rèn)定無(wú)效，己方存在過(guò)錯(cuò)的需向?qū)Ψ匠袚?dān)賠償責(zé)任。

合同簽訂階段風(fēng)險(xiǎn)防范

合同一定要蓋公司的合同章或公章，其中公章的效力高于簽字，即使法定代表人或授權(quán)代表的簽字系偽造，合同仍然有效。對(duì)于法人的分支機(jī)構(gòu)、職能部門(mén)等對(duì)外簽訂合同應(yīng)有法人的授權(quán)委托書(shū)，分支機(jī)構(gòu)或職能部門(mén)的負(fù)責(zé)人變更時(shí)應(yīng)有法人重新簽發(fā)的新的授權(quán)委托書(shū)。簽訂合同時(shí)一定要對(duì)方提供法定代表人身份證明、營(yíng)業(yè)執(zhí)照并通過(guò)一定渠道予以核實(shí)(如到當(dāng)?shù)毓ど叹志W(wǎng)站核對(duì)注冊(cè)信息)，委托代理人簽訂合同的，要求對(duì)方出具法定代表人授權(quán)委托書(shū)、代理人的身份證明等。

對(duì)己方而言，應(yīng)實(shí)行內(nèi)部授信管理制度，嚴(yán)格控制企業(yè)內(nèi)部人員對(duì)外簽訂合同的權(quán)限的范圍、取得程序，避免因企業(yè)人員任意簽約行為給企業(yè)造成損害。在己方職能部門(mén)以公司的名義對(duì)外簽訂的合同時(shí)，如合同有效對(duì)己方有利，可以認(rèn)定職能部門(mén)的簽約行為為無(wú)權(quán)代理，己方可以事后追認(rèn)承認(rèn)該合同有效。

2、對(duì)方當(dāng)事人履約能力風(fēng)險(xiǎn)

可能風(fēng)險(xiǎn)：對(duì)方如果根本不具有履約的能力，或者陷于經(jīng)濟(jì)困難無(wú)力履行債務(wù)，或者已經(jīng)進(jìn)入破產(chǎn)清算程序，己方履行合同后無(wú)法回收價(jià)款，或者只能從對(duì)方的清算財(cái)產(chǎn)中獲得部分賠償。

防范應(yīng)對(duì)：在合同簽訂前通過(guò)各種方式和渠道對(duì)對(duì)方的資信情況進(jìn)行調(diào)查，掌握和了解對(duì)方的履約能力，如調(diào)查該企業(yè)的行業(yè)地位，商業(yè)信譽(yù)、產(chǎn)品的銷售渠道和市場(chǎng)份額，企業(yè)的履約記錄、企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表上體現(xiàn)的盈利能力、是否受到任何行政處罰或者處罰是否影響企業(yè)的商譽(yù)或履約能力等。對(duì)于金額大的合同，最好要求對(duì)方提供擔(dān)保。如果對(duì)方履約能力不高，又不能提供任何擔(dān)保，在非簽合同的情況下，應(yīng)注意采取分期發(fā)貨的方式，實(shí)行按月結(jié)算，盡量降低呆壞帳風(fēng)險(xiǎn)。

3、爭(zhēng)取使用己方的格式文本

一般而言合同起草方掌握主動(dòng)權(quán)，其可以根據(jù)雙方協(xié)商的內(nèi)容，認(rèn)真考慮寫(xiě)入合同中的每一條款，斟酌選用對(duì)己方有利的措詞，更好地考慮和保護(hù)自己的利益。因此，為了爭(zhēng)取在履約過(guò)程中或發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)的主動(dòng)地位，公司應(yīng)制定自己的標(biāo)準(zhǔn)格式采購(gòu)合同和供應(yīng)合同并要求對(duì)方接受自己的格式文本。在制定標(biāo)準(zhǔn)文本時(shí)，應(yīng)充分考慮公司所進(jìn)行的同類交易行為可能面臨的法律問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)，以及出現(xiàn)該等問(wèn)題或風(fēng)險(xiǎn)時(shí)有利于保護(hù)己方利益的最佳處理辦法。采用自己的格式文本，不僅能節(jié)省交易成本，更重要的是減少交易風(fēng)險(xiǎn)，以及避免以后可能出現(xiàn)的爭(zhēng)議。此外，爭(zhēng)取合同的起草權(quán)，還可以在合同中充分考慮己方的利益，從而盡量避免己方可能發(fā)生的損失，以及在損失發(fā)生的情況下如何獲得充分有效的救濟(jì)。

4、重視法律專業(yè)人員的參與

合同條款系對(duì)雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的確定，直接關(guān)系雙方之間的利益安排，一項(xiàng)技術(shù)性要求高、風(fēng)險(xiǎn)性很強(qiáng)的經(jīng)營(yíng)行為，如果合同草擬不當(dāng)，很有可能陷于對(duì)方設(shè)置的法律陷阱，己方需要承擔(dān)更多的義務(wù)和責(zé)任，而受益明顯地和義務(wù)不對(duì)等。有了糾紛，對(duì)方會(huì)以合同上的約定系雙方自愿達(dá)成的結(jié)果進(jìn)行抗辯，是己方遭受巨大的經(jīng)濟(jì)上的損失。因此，無(wú)論是如何將談判內(nèi)容以文字的形式體現(xiàn)在合同文本上，體現(xiàn)疏而不漏，還是從法律的角度對(duì)合同文本存在的可能風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和應(yīng)對(duì)處理，都需要法律專業(yè)人員的參與，才能更好地避免履行合同中的風(fēng)險(xiǎn)，預(yù)防合同糾紛。

5、不得疏忽對(duì)最終簽字文本的審查

甲公司將雙方商定好的合同文本兩份簽字蓋章(包括騎縫章)后寄給乙公司，乙公司手寫(xiě)對(duì)其中某一條款作了對(duì)乙方有利的修改，然后在修改的地方加蓋了乙公司的公章，然后將兩份合同文本簽字蓋章，回寄其中一份給家公司，甲公司沒(méi)有注意到條款已經(jīng)修改，未及時(shí)提出異議。后乙方根據(jù)修改后的條款主張權(quán)利，甲方不得以只得根據(jù)合同條款履行。這是典型的單方面修改合同最終文本的案例，但是甲方?jīng)]有及時(shí)發(fā)現(xiàn)修改后的條款，直到合同履行完畢乙方要求按修改后的條款結(jié)算貨款，因甲方不能證明修改系乙方單方面所為，導(dǎo)致甲方的損失。

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