一、如何制作工資條
這需要大家運用EXCEL來制作,具體的可以在網(wǎng)上下載個模板這樣更加簡便。
格式是:單位:制表日期:姓名標(biāo)準(zhǔn)工資崗位津貼效益獎加班費工資合計水費電費房租費其它扣款醫(yī)保住房公積金養(yǎng)失生險工會費扣款合計實發(fā)工資備注
二、工資條應(yīng)包括的內(nèi)容
(一)收入
從網(wǎng)上各行各業(yè)人士所“曬”出的形形色色工資條來看,雖然具體項目各有不同,但整體結(jié)構(gòu)大同小異,第一部分為月收入,包括各種工資、獎金、補貼等。
按照由前往后的順序,第一項一般為基礎(chǔ)工資,有的企業(yè)也稱之為底薪、月薪或保底工資,它是指員工進入企業(yè)后,在特定的崗位上擔(dān)當(dāng)角色,企業(yè)以現(xiàn)金形式發(fā)給的正常履行職責(zé)的勞動報酬,標(biāo)準(zhǔn)由企業(yè)自行設(shè)定。它是構(gòu)成員工經(jīng)濟福利的一個比較穩(wěn)定的部分,如員工在不違反公司規(guī)定的情況下,休年假、婚產(chǎn)假、病假時,這一金額是不受影響的。
接下來的幾項收入則為非基礎(chǔ)工資,這也是月收入的重要組成部分。據(jù)記者了解,2010年,在“多勞多得”的原則下,絕大多數(shù)人的這部分收入都超過了基礎(chǔ)工資。它包括工齡工資、職務(wù)工資、級別工資、加班工資、績效工資等;還包括各種獎金和補助,如全勤獎、交通食宿通訊補助、節(jié)日補助、置裝補助、子女教學(xué)補助等。
當(dāng)然,各家企業(yè)對非基礎(chǔ)工資的設(shè)定也是不同的,根據(jù)自己企業(yè)薪酬發(fā)放的實際情況,設(shè)定工資條“模板”,而同一企業(yè)每名員工拿到的非基礎(chǔ)工資金額也各不相同。拿媒體工作者的工資條來說,收入的重點主要體現(xiàn)在績效工資上,即稿費、編輯費等。
而對于公務(wù)員群體來說,工資條則顯得復(fù)雜些,一位從事公務(wù)員工作的同學(xué)展示了他的工資條,上面幾乎包括了上述提到的大多數(shù)收入項目,從幾元到幾百元,真是有些眼花繚亂。網(wǎng)上還有一位大學(xué)老師展示了自己的工資條,他的非基礎(chǔ)工資項目中包括科研津貼、博導(dǎo)津貼等。
(二)扣款
有很多網(wǎng)友表示,當(dāng)看到自己工資條上那一系列的扣款時就會感到心痛,所以索性不看。其實這是一種誤區(qū),除了那些如因缺勤、任務(wù)不達標(biāo)、差錯等原因被“不幸”和“本不該”被扣的扣款之外,作為重要組成部分的“三險一金”扣款實則是一種“定期儲蓄”式的好事,它的背后是企業(yè)為員工付出的三倍于此數(shù)額的福利。
在北京地區(qū),一般來說,企業(yè)為員工繳納的社會保險為“五險”,包括養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險,由于后兩者個人不必繳納,因此,反映到工資條上,個人扣款就只有前三項。
1、養(yǎng)老保險
個人繳費標(biāo)準(zhǔn):為本人上一年月平均工資的8%,全額計入個人賬戶。也就是說,如果上一年度您的月平均工資為5000元,那么,每年您每月養(yǎng)老保險扣款為400元。由于地區(qū)社保繳納基數(shù)每年都會根據(jù)當(dāng)?shù)芈毠ぴ缕骄べY的不同而發(fā)生變化,因此個人繳納的金額也會在當(dāng)月或次月隨之變化。
此外,個人繳費工資基數(shù)通常設(shè)置上限和下限。對于北京大多數(shù)企業(yè)的在崗職工來說,下限為上一年度職工月平均工資的60%;上限為上一年度職工月平均工資的300%,也有個別困難企業(yè)的繳費基數(shù)為40%。2009年北京市職工月平均工資為4037元,如果您的月工資低于2422元,則個人仍按照193.78元來繳納;若高于12111元,也只按照968.88元繳納。
2、醫(yī)療保險
個人繳費標(biāo)準(zhǔn):為個人上一年月平均工資的2%+3元,其繳納基數(shù)上限和下限的設(shè)定同養(yǎng)老保險相同。同樣以月收入5000元為例,每月個人應(yīng)扣醫(yī)療保險費103元。北京城鎮(zhèn)在職職工最低51.44元,最高245.22元。需要注意的是,相對于養(yǎng)老保險15年的必須繳費年限,醫(yī)療保險規(guī)定,男士必須交滿25年,女士必須交滿20年。
3、失業(yè)保險
個人繳費標(biāo)準(zhǔn):為個人上一年月平均工資的0.2%(農(nóng)村職工暫不繳納),企業(yè)則按本單位上年職工月平均工資總額的1.5%繳納失業(yè)保險費,按規(guī)定履行繳費義務(wù)滿1年的參保人員到時才有資格領(lǐng)取失業(yè)保險金。
4、住房公積金
個人繳費標(biāo)準(zhǔn):個人與單位一樣,各承擔(dān)公積金總額的50%。月繳存額上限為上一年度北京市全市職工月平均工資的300%,分別乘以當(dāng)年單位和職工住房公積金繳存比例,繳存比例一般為12%。
還有一種尚未普及的福利性扣款那就是企業(yè)年金,其也為單位和職工個人共同繳納,總額一般不超過本企業(yè)上年職工工資總額的1/6。
值得一提的是,無論上述哪一項福利性扣款,事實上,單位同時的扣款都更多。計算個人繳納的“五險一金”,暫時除去醫(yī)療保險另加的3元,比例總和為8%+2%+0.2%+12%=22.2%;而單位繳納的比例則約為20%(養(yǎng)老保險)+10%(醫(yī)療保險)+12%(住房公積金)+1%(失業(yè)保險)=43%,其中,養(yǎng)老保險與失業(yè)保險的繳費基數(shù)均為本單位全部被保險人繳費工資基數(shù)之和。如果再加上工傷保險和生育保險,單位為每位職工繳納的總額大約是個人工資扣款的三倍。
三、我國法律對于工資條的規(guī)定
我國《工資支付暫行條例》第6條規(guī)定:用人單位可委托銀行代發(fā)工資。用人單位必須書面記錄支付勞動者工資的數(shù)額、時間、領(lǐng)取者的姓名以及簽字,并保存兩年以上備查。用人單位在支付工資時應(yīng)向勞動者提供一份其個人的工資清單。工資條是員工所在單位定期給員工反映工資的憑證。工資條應(yīng)該是企業(yè)發(fā)給員工每月工資的明細(xì),是員工清楚了解自己收入的一種較好形式。一旦發(fā)生糾紛,工資條可以作為員工在這個公司的收入證明及明細(xì)證明,也能監(jiān)督企業(yè)是否按時發(fā)放工資,是一種憑證。
此外,《勞動法》也規(guī)定,員工對于企業(yè)制訂工資分配方案,享有知情權(quán)和監(jiān)督權(quán),也就是說員工有權(quán)知道自己的福利和工資構(gòu)成等。因此,企業(yè)不提供員工工資條是一種侵權(quán)行為。
工資條還能反映員工每月工資總額,是否低于最低工資標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)有沒有在工資中扣除員工的養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險、失業(yè)保險和住房公積金及個人所得稅,至于其他項目在非特殊情況下不能扣除。同時個人所得稅的征收是以一定的工資起點為標(biāo)準(zhǔn),工資條也能顯示單位是否按勞動合同規(guī)定的時間發(fā)放工資,這些都在工資條中體現(xiàn),一旦發(fā)生勞動爭議,工資條應(yīng)該是作為勞動仲裁的重要證據(jù)。
工資條作為職工獲得工資的證據(jù),其不僅能夠表明職工與用人單位存在勞動關(guān)系,也能間接顯示用人單位對于職工工資的發(fā)放情況。
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