企業行政合同檔案管理辦法的內容有哪些
一個企業要想有序管理企業,完善整個企業的制度,就必須要重視企業行政合同檔案管理辦法內容,特別是其中檔案保管辦法,對于行政檔案保管也要不斷隨時代更新,建立現代化管理辦法,進而創建出一只高效的企業管理隊伍。具體如下所述:
一、行政合同檔案管理辦法——檔案保管
1、接收檔案必須認真驗收,并辦理接交手續。
2、存放檔案必須有專用柜、架,排架方法要科學和便于查找。[。3、底圖除修改,送曬外,不得外借。修改后的底圖入庫,認真檢查其修改、補充等情況。底圖存放以平放為宜。
4、縮微膠片、照片、磁帶等的保管:
(1)存放膠片、照片、磁帶要用特制的密封盒、膠片頁夾和影集等,按編號順序排列在膠片柜或防火柜內??s微母片和拷貝片應分別存放;
(2)膠片庫房應設置在沒有臭氧、氧化氮、硫化氫,二氧化硫等有害氣體和物理性污染地段,庫房內應設有防火和空氣調節設施,溫度、濕度應符合規定的要求。
5、要定期進行庫藏檔案的清理核對工作,做到帳、物相符,對破損或載體變質的檔案,要及時進行修補和復制,庫藏檔案因移交,作廢、遺失等注銷帳卡時,要查明原因,保存依據。
6、檔案庫房的一般要求:
(1)保存檔案必須有專門的庫房,完善中并且具備良好的衛生環境和防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物和防污染等安全措施;
(2)檔案庫房建設要列入企業基本建設計劃,庫房建筑設計按照《檔案館建筑設計規范》執行。
1、企業檔案管理要建立健全統計工作,統計數據以原始記錄為依據,做到準確、可靠。
2、檔案統計主要有檔案管理基本情況統計,檔案數量統計,檔案提供利用及其效果的統計等。
二、企業一般合同檔案管理要求
1、企業檔案管理現代化是企業現代化管理的組成部分,要列入企業現代化管理的整體計劃中統籌考慮。
2、企業檔案部門要應用現代管理方法。有條件的大中型企業要逐步應用電子計算機為主,包括縮微技術和先進的監控裝置、通訊設施和辦公自動化等現代管理手段。
企業必須編制文件材料的歸檔范圍。企業文件i材料的歸檔范圍主要有以下幾個方面:
1、產品生產方面。有產品設計、工藝、工裝的圖樣和技術文件,原材料檢驗、產品生產過程和生產調度工作中形成的各種文件材料等。
2、經營銷售方面。有企業經營決策和經銷管理的各種記錄、文件、合同、協議等文件材料,市場經濟信息,廣告宣傳和用戶服務工作中形成的文件材料等。
3、設備儀器方面。有設備儀器的圖樣和技術文件,設備儀器安裝、調試和驗收過程中的技術性、憑證性文件材料,設備儀器的運行、維修記錄,設備改進、改裝和報廢的文件材料等。
4、技術管理方面。有質量管理、技術引進、技術改造和標準、計量、能源、環保、科技情報、科技檔案等管理中形成的各種文件材料。
5、計劃統計方面。有各種計劃、統計報表和計劃管理、統計分析活動中形成的各種文件材料。
6、物資供應方面。有物資、原材料采購、庫存保管、供應和工具管理中形成的各種文件材料。
7、勞動工資方面。有定額、定員和勞動調配以及勞動工資、勞動保護等工作中形成的各種文件材料。
8、財務管理方面。有財務管理中的各種帳冊、報表、憑證和文件等。
9、教育培訓方面。有干部、職工教育和技術培訓的文件、教材等。
10、黨、政、工、團工作方面。有企業黨務工作以及組織、宣傳、人事、保衛工作中的各種文件材料,企業行政工作、共青團工作和工會工作中的各種文件材料等。
11、科學技術研究方面和工程建設方面,按有關規定執行。
12、其他方面。
綜合上述,小編整理有關企業行政合同檔案的相關內容。由此可見,必須要重視企業行政合同檔案管理辦法內容,特別是其中檔案保管辦法,對于行政檔案保管也要不斷隨時代更新,建立現代化管理辦法,進而創建出一只高效的企業管理隊伍。更多問題,律霸網提供專業法律咨詢服務。
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