一、加強合同履行管理辦法有什么
自己為履行合同所做的,都要留有記錄或者證據、及時發出催告和異議以及及時收集證據等等方法都是加強企業合同履行管理的有效方法。
(一)自己為履行合同所做的,都要留有記錄或者證據
如:支付款項的,應通過銀行轉帳支付,在原始憑證上應寫明款項用途及對應的合同編號等;交付貨物的,應索取正式的收貨憑證等等。
(二)及時發出催告和異議
催告一般是用來催促對方按合同履行其義務,同時,催告也是進一步采取某些行動的必備前置程序,如有些情況下解除合同,必須經過催告。而異議一般是在接受對方交付的情況下,發現對方的交付不符合合同約定,如接受對方交付的貨物后發現質量不符合合同約定,則應及時向對方提出書面異議。
提示:在合同履行過程中,建議重要的事項、催告、異議等以書面形式作出,以便有據可查。
(三)及時收集證據
在合同履行過程中,對于自己已經履行事實以及對方違約的事實應當及時收集證據,同時,如果自己一方不慎違約了,應盡量避免被對方掌握證據。對本公司的履行情況應及時做好記錄并經對方確認。履行銷售合同交付貨物時應由對方當事人簽署一式二份的收貨單,一份留存對方,一份交銷售部門備查。向對方當事人交付增值稅發票時應由對方當事人出具收條。履行采購合同付款時應由對方當事人出具收款收據或收條,公司原則上只開具限制性抬頭的轉賬支票,不允許以現金形式支付。
(四)建立信息匯報反饋制度,及時處理異常情況
合同履行中的一些問題,其實很多是法律層面的問題,技術性與專業性較強,企業應當慎重對待。企業最好建立信息匯報和反饋的制度和流程,以便及時發現問題,作出相應的處理。
(五)合同履行完畢后,對所遺留的問題,履行部門應指定專人負責解決,并規定解決期限。在期限內確定無法解決的問題,應當立即報告公司領導,由公司領導指定有關部門配合解決,并提出具體方案。
二、合同履行的地點和方式
(一)合同履行的地點
履行地點是債務人履行債務、債權人受領給付的地點,履行地點直接關系到履行的費用和時間。在國際經濟交往中,履行地點往往是糾紛發生以后用來確定適用的法律的根據。如果合同中明確約定了履行地點的,債務人就應當在該地點向債權人履行債務,債權人應當在該履行地點接受債務人的履行行為。如果合同約定不明確的,依據《合同法》的規定,雙方當事人可以協議補充,如果不能達成補充協議的,則按照合同有關條款或者交易習慣確定。如果履行地點仍然無法確定的,則根據標的的不同情況確定不同的履行地點。如果合同約定給付貨幣的,在接受貨幣一方所在地履行;如果交付不動產的,在不動產所在地履行;其他標的,在履行義務一方所在地履行。
(二)合同履行方式
履行方式是合同雙方當事人約定以何種形式來履行義務。合同的履行方式主要包括運輸方式、交貨方式、結算方式等。履行方式由法律或者合同約定或者是合同性質來確定,不同性質、內容的合同有不同的履行方式。根據合同履行的基本要求,在履行方式上,履行義務人必須首先按照合同約定的方式進行履行。如果約定不明確的,當事人可以協議補充;協議不成的,可以根據合同的有關條款和交易習慣來確定;如果仍然無法確定的,按照有利于實現合同目的的方式履行。
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