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在貨運合同履行過程中，由于承運人的過錯引起了貨物損壞時，托運人往往會通過發送《貨物損壞索賠函》的方式維護自己的權利。不過，不少托運人都不知道如何書寫《索賠函》。今天，律霸小編就為您提供一份《貨物損壞索賠函》范文以供您參考。

一、《貨物損壞索賠函》范文

貨運索賠函

北京XX 貨運有限責任公司： X 年 X 月 XX 日，我公司委托貴公司將一臺，通過公路運輸至深圳，交付給收貨人劉 X(以下簡稱收貨人)，在深圳收貨人驗收時發現設備已經破損而拒絕接收。

設備于X 年X 月X 日退回我公司，經貴公司和我公司雙方查驗，由于貴公司運輸、裝卸不當，造成設備和包裝破損。此次事件，不但使我公司設備損壞，遭受二次緊急調運設備的運費損失，而且使我公司對客戶逾期交貨，信譽受損并要承擔逾期交貨的違約責任。

我公司向貴公司鄭重要求立即賠償以下設備修理費用和運輸費損失：破損部位及程度費用(元)包裝箱修理設備運輸費設備修理人工費費用合計以上是我公司的最低要求，請貴公司于 7 日內支付上述賠償金額，或者貴公司自己將設備送去經我公司認可、有相應技術能力和修理設施、設備完善的修理廠修理，貴公司承擔全部修理費用。7 日后如果貴公司不支付賠償金，又不將損壞設備送去修理、恢復設備完好，我公司將自己委托修理廠修理，并通過法律途徑追償全部損失，不再通知。

順祝商祺!

北京XXXX 有限責任公司

X 年X 月X 日

二、索賠函理由的書寫

①質量不符合合同標準。

②數量短缺。

③包裝不完善。

④運輸拖欠。

⑤違反合同規定并按合同約定可以索賠的其他事項。

三、索賠函的格式

索賠函是公文里的一種文體，索賠函的結構一般由標題、編號、受書者、正文、附件、簽署等六部分組成。

1、標題

①標題的形式比較靈活，既可以根據實際情況寫成包括索賠事由文種的完全標題樣式，如：《關于××的索賠函》。

②也可以簡明扼要地寫成不包括索賠事由而只寫文種的簡單標題形式，如：《索賠函》。編號

編號是為了聯系與備查用，寫在右上角。一般由年號、代字、順序號組成。受函者

2、正文

寫受理索賠者的全稱。

①緣起：提出引起爭議的合同及其爭議的原因。

②索賠理由：具體指出合同項下的違約事實及根據。

③索賠要求和意見：根據合同及有關國家的商法、慣例，向違約方提出要求賠償的意見或其他權利。附件

為解決爭議，以有關的說明材料、證明材料、來往的函電作為附件。簽署

要寫明索賠者所在地和全稱及致函的日期。

上文就是小編為您提供的《貨物損壞索賠函》范文和相關說明了。一般來說，您在書寫索賠函時您要注意把遭受損失的貨物的規格、數量、價值等仔細描述。同時，您還應當適當附隨相應的證據。另外，當您在貨物價值問題上與對方產生爭議時，您還可以進行司法鑒定。若是您不知道如何辦理，聘請律師全程代您辦理也是一個不錯的選擇。