法律顧問的業務范圍一般包括:
1、為聘方涉及法律方面的事務提供法律咨詢;
2、為聘方草擬、審查、修改法律事務文書;
3、為聘方經營管理決策或重大事項的決策提供法律意見,或依法進行論證;
4、協助聘方開展宣傳教育,運用法律手段加強企業管理;
5、應邀為聘方的有關法律事務出具法律意見書或進行見證;
6、向聘方提供有關法律信息;
7、代聘方發布有關的聲明、公告、致函等文書;
8、接受聘方委托,對有關企業或項目進行資信或可行性調查,并出具調查報告;
9、代辦企業工商登記等法律事務;
10、參與聘方的經濟合同談判和其他重大商務談判,提供法律意見,準備或審核所需的資料及有關的法律法規,協助制定談判方案等;
11、參與處理聘方尚未形成訴訟或仲裁的民事、經濟、行政爭議或其他重大糾紛;
12、優先接受聘方委托,代理參加民事、經濟、行政等各類糾紛案件的調解、仲裁或訴訟活動,依法維護聘方的合法權益。
二、法律顧問的作用
法律顧問在參與重大經營決策、規范企業改組改制、健全企業規章制度、處理訴訟、非訴訟事務、防范企業經營風險等方面發揮著重要作用,是企業領導人在市場經濟條件下依法經營管理的得力參謀和助手。
1、充當代理人有著明顯的優勢。由法律顧問充當企業訴訟或仲裁案件的代理人,與直接聘請其它律師作為代理人的不同之處,就在于顧問律師能夠更好的根據企業的實際情況,融會貫通地靈活應用,將訴訟或仲裁的代理方案予以策劃,設計好庭審策略,在事前為保證勝訴夯實基礎。
2、能增強企業的法律防范意識,減少、降低法律風險。法律顧問是企業規劃遠景的好參謀,可幫助規劃企業的整體戰略和局部策略,又可以就某些專項事務提供法律意見,企業可隨時就所遇到的問題向顧問律師咨詢,使企業的運行有著良好的法律保障。
3、能起到一定的威懾作用。企業有了法律顧問,在與對方出現糾紛時,顧問律師可以律師的名義出具律師函等,一則可以固定證據,二則會給對方造成一定的壓力,便于解決很多原本要通過訴訟法才能解決的問題。
4、能為企業提供稅務、財務等方面的策劃與咨詢,為企業提供合法的法律規避意見。
三、法律顧問的分類
法律顧問一般可以分為:常年法律顧問、專項法律顧問。
常年法律顧問是雙方簽訂的聘請合同以1年或更長時間為期限。在約定的期限內,律師以法律顧問的身份為聘請方提供法律服務,聘請方有權依照合同要求律師辦理有關法律事務。擔任法律顧問的律師應當就合同約定的工作范圍和職責進行工作。約定的期限屆滿,律師事務所同聘請方的法律顧問關系即告終止。如果繼續法律顧問關系,須續簽聘請合同。
專項法律顧問則是指律師事務所與聘請方簽訂以辦理某一特定事項或某一約定法律事務為內容的聘請合同。指派律師根據合同約定的提供法律服務的事項進行工作,該特定事項辦理結束,法律顧問關系即告終止。
◆企業該如何選擇法律顧問?
據統計,目前全國已有執業律師十余萬人,律師事務所一萬余家,而北京地區又遠遠走在全國的前列,律師事務所近千家,律執業人員有一萬人左右。在市場經濟的大環境里,適應法律服務市場的需求,律師服務在逐步走出單槍匹馬、單打獨斗的階段,律師服務的專業化、團隊型悄然興起,這就為企業對律師服務的選擇提供了更廣闊的空間。那么企業該選擇什么樣的律師服務,答案是:找個專業的律師團。專業的律師團在服務上有什么優勢呢?
一、業務專業性
生活中處處有法律,有法律就會有法律服務的市場,就會有律師的存在,可以說律師服務的觸角可以涉及到社會生活中的每一個角落。據有人統計,現在我國法律、法規的總字數,已超過6億字。法律的完善,法律法規的細化,多行業、多專業、多領域復雜法律事務市場的出現,在為法律服務市場提供廣闊空間的同時,也對服務的專業化提出更高的要求。正像前文所講,市場里沒有樣樣精通“包冶百病”的律師。而專業律師團的專業化特點,也正是針對這方面不足,這并不是哪位高人的高瞻遠矚,而是法律服務市場細分的必然結果。
作為企業在選擇法律顧問時,如何才能考察律師是否專業呢?這首先要看你自身在哪個行業里,是什么專業。如果你對自身行業有起碼的了解,在與律師的溝通中,目然會發現對方是否專業,因為律師服務的專業就是從你那里分出來的,而不是從天上掉下來的。同時,還應了解對方在行業內服務的業績和歷史,一個服務數量上的量加上一個服務時間上的量,是衡量其是否專業的直接標志,再加上其在業內對問題研究的程度和影響,就足以證明其是否基本“專業”了。
二、服務立體化
法律是分行業、分專業的,而企業出現的問題、麻煩卻常常是不分專業的。人常說:麻雀雖小,五臟俱全。企業雖有大小,問題卻有相同之處。因此,為了能夠使專業的服務,收到最佳的效果,還需服務立體化的輔助,就像是一個專科醫院,也需要設立必要的輔助科室一樣,如果沒有輔助科室的支持,再好的醫生,也未必能治好病人的病。
應該認識到的是,專業化分工越細,對合作的要求越高。因此專業化服務必須是團隊型的,而且也只能是團隊型的。換言之,如果沒有團隊,就很難完成真正意義上的律師專業化服務。只有具備“會診”能力的專業律師團,才能通過立體服務的支持,完成所謂的專業化服務。這就是企業為什么要選擇專業律師團的根據。
三、團隊緊密型
同德則同心,同心則同志,同志則同道,志同道合才會有團隊共同愿景,才會眾志成城,才能結合成緊密型的合作團隊。這不僅是締造律師團文化的核心,也是企業選擇律師團時考察其凝聚力的主要標志。
以共同愿景為基礎而形成的團隊凝聚力,是團隊整體內驅的源動力,是立體化服務能夠得以持久貫徹的基礎。
文化統一的是思想,機制統一的是行為。為此,企業在考察選用律師團時,除了要了解其無形的文化背景,還應了解其有形的機制構成。緊密型團隊是需要一個良好的內部規章制度和行為規范約束的;而緊密的程度,某種意義上說是建立在規則統一程度的基礎上的。最基本的統一包括統一的、共享的團隊資源,統一的、共同的業務操作程序和統一的收費與支出等。企業考察律師團隊,不妨參考上述條件。
◆企業如何用好法律顧問?
選好律師是前提,用好律師是目的。要知道律師一旦受托于某家企業,便與該企業達成了同一個目標,成為同一個利益整體。一方面,作為受托方應主動與委托方進行積極的溝通,以期在一些主要問題上達成一致和共識;另一方面,作為委托方的企業也應與委托律帥保持經常性的聯系,溝通情況與信息。在必要的情況下,一些沒有內部法律職能部門的企業,還應該把聘用律師的服務納入企業管理的一部分,不僅可以彌補企業管理缺項之不足,還可以最大限度地發揮外聘律師的作用,使自身投資獲得高效回報。在處理與律師的關系上著重需要把握的有如下幾點:
一、建立信任
律師對目標事件法律上的判斷,是以對目標事件本身的相關情況知情的程度為基礎的。人們常說的“沒有調查就沒有發言權”的說法,其實,是以把調查等同于知情為前提的,知情與判斷就是這樣一個關系:知情是判斷的前提。
律師的知情,某種意義上說,取決于委托方信任的程度。委托方信任程度越高,意思表達越真實,披露的情況越多,律師了解的真實情況就越多,對自身判斷的信心就越高,判斷也就越準確。很難想像一個對目標事件不知情或不完全知情的律師對目標事件能夠做出準確的判斷,更難想像在明知“不知情”的情況下,對所做出的判斷還會有充分的信心。
二、保守秘密
保守秘密是律師的職業操守,是律師的基本權利和義務,同時也是委托方對受托律師的基本要求。基于信任和律師對目標事件判斷的需要,委托人所提供的背景情況,常常超過事件相關情況本身的。即使是事件本身或與事件本身無關,也有許多是鮮為人知,并繼續不愿為人知的,其范圍包括但不限于企業的商業秘密。
律師在執業過程中,不得泄漏在處理委托事務中有知悉的國家機密和有關委托人以及其它利害關系人的商業秘密、個人隱私和其他信息,這就是律師的保密義務。為保障這一義務的履行,所賦予律師的不作證的權利,在英美法系中稱之為“律師特權”,即律師對負有保密義務的內容,不負作證義務。這是委托人對受托律師得以信任的制度上的保證。基于此,強調并監督受托律師履行保密義務,也是委托人防范和減少風險的一個重要環節。
三、冷靜面對律師承諾
律師承諾是指律師對委托事項服務結果的事先保證,包括口頭上的承諾和書面上的承諾。絕大多數客戶正是基于這樣一種承諾與受托律師建立委托關系的。鑒于我國目前立法的實際、司法環境和律師執業水平,律師承諾,多數會提出支持自己做出承諾的保障和依據,常見的三種情況:一是基于技術上的承諾,即“我們做此類業務很專業,且有若干成功案例”;二是基于關系上的承諾,即“我們有什么樣的關系,所以……”;三是技術加關系的承諾,不言而喻“我們不僅專業,而且有關系”。
很明顯,企業在選擇受托律師時,如能“貨比三家”,應該首選第三種。但不管做出什么樣的選擇,技術背景的支持都是第一位的。因為只有這些才是可以拿得到“桌面上的”。還應該注意的是,對于承諾的內容,能具體、量化的,盡量具體、量化,需要書面形式表達的,盡量以書面形式“鎖定”。
四、合理支付律師傭金
律師費的實質就是律師服務傭金,它既是律師為客戶提供服務所取得的報酬,也是律師事務所為其員工謀取福利和繼續為社會提供良好服務的保證。
提供律師服務應該支付傭金,這是個很容易達成共識的問題。問題在支付多少才是合理,由于行業管理的有關規定并不具體,而容易產生分歧。就“收費是不是越低越好”的話題,前文已有表述。那么怎樣才算“合理”呢?如果以“任何不能量化的科學,都不是精確的科學”的觀點為基礎,是不會找到任何答案的。但有一點認識是可以參考的,就是在多數情況下,傭金支付的多少與服務提出方提出要求的多少是成正比的,因為“合理”是建立在“雙方均認可”的基礎上的。而在實踐中,我們又可以列舉太多的影響著“雙方均認可”的因素,為此律師良心的付出服務,客戶要良心的對待服務。
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