投標(biāo)文件我們經(jīng)常在拍賣地皮,古董等拍賣會上聽見的詞,它用來向投標(biāo)能力人展示報價,注意事項,對方條約。其外面會貼有一張封條,為的是防止他人私自打開和窺視。小小一張封條竟在投標(biāo)文件中起如此重要的作用,大家有好奇投標(biāo)文件封條該如何制作嗎?跟著小編一起來學(xué)習(xí)一下吧。
一、制作需要材料
軟件microsoft word或者wps word(該文章展示的制作方法是wps)
二、封條制作流程
1、根據(jù)需要的封條大小,可以選擇合適的紙張大小,我這里使用的紙張大小是A3,一般打印紙只有A4或者A3,根據(jù)需要選擇吧。
2、插入表格制作封條的方法。首先插入表格,選擇一行一列即可,當(dāng)然也可以根據(jù)需要插入多行一列,因為一些比較正式的封條不僅有時間,還有某某公司某某人封。
3、插入表格之后調(diào)整表格大小并調(diào)整表格屬性,是表格內(nèi)的文字垂直居中。輸入文字之后選擇文字,右鍵,調(diào)整文字方向。使之垂直向下排列。
4、然后調(diào)整文字的字體和大小,最后使用打印預(yù)覽看一下效果。滿意之后就可以打印裁剪了。但表格制作的無法隨意復(fù)制移動,紙張留的空白過多,浪費紙張,所以我一般選擇另一種制作方法,即插入文本框的方法。
5、插入文本框,選擇豎向。然后根據(jù)需要畫出封條大小的文本框,這樣就可以直接輸入文字了,輸入文字之后,調(diào)整文字大小。
6、回車一下,然后調(diào)整文本框內(nèi)文字段落并調(diào)整文本框,讓文字在文本框內(nèi)水平居中。
7、最后可以復(fù)制文本框(按住Ctrl,鼠標(biāo)置于文本框邊框處并顯示為可以移動的圖標(biāo)后移動文本框,就可以復(fù)制出多一個文本框了),這樣一張紙上就可以放置兩條或者三條封條了,節(jié)約紙張。打印預(yù)覽看下是否滿意,滿意之后就可以打印出來裁剪并蓋章了。
三、投標(biāo)文件封條有幾種寫及注意事項
1、明標(biāo):寫“密封,什么公司,幾年幾月幾日幾時幾分以前不得開封”字樣
2、暗標(biāo):寫“密封,幾年幾月幾日幾時幾分以前不得開封”字樣
注意事項:更加詳細(xì)的封條就需要列出XXX項目投標(biāo)文件,在封條的下面寫“保密、開標(biāo)前不準(zhǔn)啟封”,在下面列上招標(biāo)批次名稱、編號、包名稱、包號、 投標(biāo)人、地址、 聯(lián)系、在左上角注明正/副本,右上角可以加公司的logo,封條處蓋騎縫章。這個封條還必須單位蓋章才會有效。
綜合上述,對于投標(biāo)文件封條該如何制作有了一定的認(rèn)識,通過words,ppt或wos軟件進行投標(biāo)文件封條的編制其目的就是為了防止在投標(biāo)人未到是他人私自打開投標(biāo)文件,進行窺探。它還分為明標(biāo)和暗標(biāo)兩種,前者確定的時間精確到每時每分,后者則留有一些余地只確定年月日。除此以外,未加單位蓋章的封條一律無效。
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