股東知情權,是指公司的股東或投資人,對關系其自身重大利益之事項而要求公司通知和公開的權利。股東知情權是股東所享有的一項極其重要的權利。股東知情權的行使,不僅直接關涉到股東自身權益的實現,而且與公司管理能否規范化的問題緊密相連。
實踐中,中小股東的知情權卻被大股東肆意踐踏,中小股東不但不能順利地通過有利于自身利益的經營決策、利益分配方案,有時間甚至連公司經營狀況、財務狀況等基本的知情權都無法享有。
依據《公司法》的規定,股東知情權包括股東有權查閱、復制公司章程、股東會會議記錄、董事會會議決議、監事會會議決議和財務會計報告。股東可以要求查閱公司會計賬簿。股東要求查閱公司會計賬簿的,應當向公司提出書面請求,說明目的。公司有合理根據認為股東查閱會計賬簿有不正當目的,可能損害公司合法利益的,可以拒絕提供查閱,并應當自股東提出書面請求之日起十五日內書面答復股東并說明理由。公司拒絕提供查閱的,股東可以請求人民法院要求公司提供查閱。
針對中小股東知情權的保護和行使,建議采取如下方略:
1、依法行使財務會計報告查閱權
制定公司管理規章制度,要求公司董事會監督管理層做出能全面反映公司情況的年度、半年度或季度報告,向股東披露公司的資產負債情況、資產損益情況、利潤分配情況以及其他綜合報告公司經營情況的財務會計信息、重大情況,并定期提交給全體股東。中小股東定期向公司提出申請,所要上述報告。
2、依法行使會計帳薄查閱權
公司的年度、半年度或季度會計報告,僅僅是對日常會計帳薄的總結,因此它們不可能反映公司的每一項或實時具體活動。況且,有些業務屬于公司的機密,年度、半年度的會計報告也不會加以反映。中小股東出于及時了解公司經營或行使某些權利的特殊目的,可依《公司法》第34條之規定,申請查閱能夠反映公司實際經營信息的會計帳薄。
3、對股東會、董事會決議的查閱和復印權
4、對股東名冊的查閱復印權
5、對公司重大事項的知情權
中小股東有權及時了解所發生的與公司運營有關的重大情況,公司管理層有及時披露的義務。
6、請求專業審計人員對公司進行審計
當發生了公司或董事、經理人員有欺詐或其他嚴重違反法律或《公司章程》的行為,或者公司年度、半年度、季度財務報告及董事會報告與公司實際情況嚴重不符等情況時,中小股東應申請聘請專業的審計人員對公司的財務及內部管理進行專業審計。
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