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建筑工程是項目類建設(shè)的重要內(nèi)容,為了提高項目建設(shè)管理和工程質(zhì)量,實現(xiàn)建筑工程資料管理的系統(tǒng)化和規(guī)范化,有關(guān)部門采取了一些措施,就河北省而言有關(guān)部門組織和編寫了《河北省建筑工程資料管理規(guī)程》,那么它的具體的內(nèi)容有些什么呢?接下來由律霸的小編為您解答。
一、規(guī)程來源
根據(jù)河北省建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督總站頒發(fā)的《建筑工程資料管理規(guī)程》、《建筑工程技術(shù)資料管理規(guī)程》、《建設(shè)工程安全監(jiān)理規(guī)程》、《建設(shè)工程安全文明工地標準》、《建筑施工安全技術(shù)資料管理標準》為依據(jù),同時考慮到施工中的實際情況,將建筑工程中涉及到的資料表格:準備階段資料,監(jiān)理資料,施工資料,竣工驗收資料,施工檢驗批資料,智能驗收資料,安全資料,市政工程資料,邢臺地方表格,結(jié)構(gòu)驗收資料,市政新用表,節(jié)能驗收用表,竣工驗收報告,分戶驗收用表等,
二、資料管理
1、工程檔案資料工作是工程建設(shè)過程的一部分,應納入建設(shè)全過程管理并與工程建設(shè)同步。檔案資料室集中統(tǒng)一管理本工程全過程的技術(shù)檔案資料,對工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進行監(jiān)督、檢查,并負責工程技術(shù)檔案資料的接收和移交。
2、為了便于各個管理環(huán)節(jié)的銜接,檔案資料室配備專職檔案員,為更好地管理好檔案資料,應配置必要的、庫房、檔案裝具、檔案保護設(shè)施和辦公設(shè)備。
3、工程建設(shè)中,各種技術(shù)資料交由檔案資料室統(tǒng)一管理發(fā)放,各有關(guān)部門和單位指定專人辦進領(lǐng)用手續(xù)。
4、設(shè)備到貨后,由物資組匯同有關(guān)部門開箱驗收后,設(shè)備資料(歸檔的發(fā)給施工單位的)統(tǒng)交檔案資料室統(tǒng)一管理,造冊登記并建立收發(fā)明細帳。各單項工程總體驗收由檔案資料室對其各種技術(shù)文件和竣工資料進行查驗,各項工程竣工決算的最后付款必須由檔案資料室對竣工資料簽收合格后支付。
5、購置技術(shù)資料、圖書、標準由檔案部門統(tǒng)一申請,經(jīng)批準后按計劃辦理,或委托有關(guān)部門自行辦理。凡購置技術(shù)資料、圖書、標準的報銷憑證,一律由檔案室簽收后方可辦理報銷手續(xù)。
三、管理規(guī)程
1、各單位提供給工程部的工程文件(工程技術(shù)文件、圖紙資料)由檔案資料室統(tǒng)一接收;上級黨政主管機關(guān)所發(fā)的行政及黨務方面的文件由辦公室統(tǒng)一接收。
2、工程部其它部門或個人從外單位帶回或通過其它途徑收到的工程文件,一律交檔案資料室。
3、設(shè)備文件,物資組匯同有關(guān)部門對設(shè)備開箱驗收后,及時將設(shè)備資料立卷歸檔;設(shè)備文件資料由檔案資料室統(tǒng)一歸口發(fā)放給有關(guān)單位。
4、檔案資料室對接收的工程文件資料,必須進行數(shù)量和外觀質(zhì)量檢查,發(fā)現(xiàn)問題應及時通知寄發(fā)單位補發(fā)。
5、檔案資料室對接工程文件應及時建立工程文件接收總登記帳和分類帳(簿式臺帳和電子臺帳),并能利用計算機進行各類工程文件的查詢檢索。
6、登記完畢的工程文件,應及時予以處理,在保證歸檔份數(shù)后,應按工程部領(lǐng)導審定的工程文件分發(fā)表及時分發(fā)給有關(guān)單位和部門。
7、對接收的密級文件資料,要嚴格按保密規(guī)定妥善收存,并認真執(zhí)行密級文件資料的借閱規(guī)定。
8、檔案資料室僅對歸檔的工程文件資料實施整編作業(yè),并建立檔案登錄總登記帳和分類登記帳;對分發(fā)各部門的工程文件資料不進行整編作業(yè)。
以上就是律霸的小編為您總結(jié)的有關(guān)《河北省建筑工程資料管理規(guī)程》的相關(guān)內(nèi)容。其中主要談了關(guān)于其規(guī)程的來源,新增的規(guī)定以及各項工程內(nèi)容的相關(guān)卷和表。涉及到了監(jiān)察管理卷、工程管理資料卷和工程概況表,較為全面的解釋了其中的內(nèi)容。更多相關(guān)知識您可以咨詢律霸沈陽律師。
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