采購招標文件的制作
一、招標文件的三個部分:
通用部分,內容包括投標邀請與投標須知;標書的技術部分,提出技術標書的編制原則與內容,商務合同。
招標文件的六個要素:
(一)招標標邀請書內容有:采購單位名稱,擬采購項目名稱,地點,范圍和規范,技術要求的簡述,招標文件售價,投標文件的投標地點,投標截止日期,開標時間,地點等。若采用邀請招標方式時,投標邀請書往往作為投標通知書單獨寄發給潛在投標人,而不屬于招標文件的一部分,如以公開方式招標,則投標邀請書是向預審合格的投標人發出的,應作為投標文件的一部分。
(二)技術規范和要求應對所采購項目進行詳細、清楚、準確、完整的敘述,并對貨物性能在內的各方面提出的具體要求或應達到的標準等。
(三)投標人須知的主要內容:提出對投標者及提供的貨物和服務的合格性方面要求,提供為響應投標和遞交投標文件所必需的信息,介紹評標的標準,具體內容包括:總則說明、招標文件說明、投標文件的編寫、投標文件的遞交、開標和評標、授予合同。
1、總則說明是對招標文件的適用范圍、常用名詞的含義、合格的投標人和投標費用進行說明。
2、招標文件說明是對招標文件的構成、澄清和修改進行說明。投標人對招標文件的澄清要求和買方的答復都必須是書面的,澄清要求必須在投標截至日前30天提出;買方有權在截至日前的任何時候對投標文件進行修改,但若此修改發出的時間影響投標人準備投標文件時,買方應酌情延長截止日期。
3、投標人須知中應當詳細列出對投標書編寫的要求,如投標所用的文字語言、投標文件的組成、投標文件的格式、投標報價、投標貨幣、投標有效期、投標保證金等。投標文件應包含:A、投標報價表B、各類資質文件,諸如營業執照、資信證明及其他相關資質證書、法人代表授權書、廠家授權書等C、對招標文件中技術文件的響應和偏離、對服務要求的響應等D、投標保證金等要求。
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