一、投標保證金退還的手續流程
1、確定中標單位后,經辦部門填寫投標保證金退還申請單,由經辦部門經理(總監)、公司總經理審批后,辦理退還保證金事宜。
2、未中標單位的保證金退還:經辦部門將投標保證金退還申請交到財務部,投標單位攜收據5日內辦理退還投標保證金退還事宜。
3、投標單位的保證金的退還:中標單位待合同簽訂后,攜收據5日內辦理退還保證金事宜。
二、退投標保證金中需要注意的事項
1、退款單位名稱與投標單位名稱必須保持一致
2、因退款單位人為原因如筆誤等,導致款項無法退回,要求重新辦理退款的,先由退款單位以書面形式向中心說明情況,待銀行退回款項后按一般退款手續和程序辦理.
3、交款單位名稱與退款單位名稱不一致的,由原交款單位提供名稱變更后的營業執照原件和復印件或由工商部門出具的名稱變更證明書,核實無誤后按一般退款手續和程序辦理.
4、其他特殊退款要求由投標單位提出書面申請報中心主任審批后辦理。
三、投標保證金不予退還的情況
1、投標人在投標函格式中規定的投標有效期內撤回其投標。
2、中標人在規定期限內未能:
(1)根據規定簽訂合同;或根據規定接受對錯誤的修正。
(2)根據規定提交履約保證金對于未中標的單位建設方應退回投標保證金。
3、下列任何情況發生時,投標保證金將被沒收:
(1)投標人在投標函格式中規定的投標有效期內撤回其投標。
(2)中標人在規定期限內未能:
①根據規定簽訂合同或根據規定接受對錯誤的修正。
②根據規定提交履約保證金。
需要大家注意的是在辦理投標保證金退房手續的時候,需要寫一個書面的申請,并且單位的名稱需要與投標時所用的相同,如果變更了名稱需要出具工商行政部門的書面證明材料和自己變更后單位的營業執照原件和復印件。如果您還有其他疑問,不妨登陸我們律霸網的網站進行在線咨詢。
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