作為非常規(guī)范的一種行政處罰肯定是需要向行政相對(duì)人送達(dá)行政處罰決定書的。行政處罰文書的制作是一個(gè)非常規(guī)范的過(guò)程，需要遵循法律所規(guī)定的制作方式。因此，大家都想知道行政處罰文書制作規(guī)范是怎樣的?那么，接下來(lái)小編將為大家詳細(xì)的介紹一下相關(guān)的知識(shí)。

一、行政執(zhí)法文書制作規(guī)范

第一條 為規(guī)范城市管理行政執(zhí)法行為，提高城市管理行政執(zhí)法文書制作水平，根據(jù)《江蘇省城市管理行政執(zhí)法規(guī)范(試行)》，結(jié)合我市城市管理行政執(zhí)法工作實(shí)際，制定本規(guī)范。

第二條 本規(guī)范適用于監(jiān)督檢查、行政處罰等城市管理行政執(zhí)法文書的制作。

第三條 城市管理行政執(zhí)法文書的內(nèi)容必須符合有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定，做到格式統(tǒng)一、內(nèi)容完整、表述清楚、用語(yǔ)規(guī)范。

第四條 城市管理行政執(zhí)法文書分為內(nèi)部文書和外部文書。

內(nèi)部文書是指在城市管理行政處罰機(jī)關(guān)內(nèi)部使用，記錄內(nèi)部工作流程，規(guī)范執(zhí)法工作運(yùn)轉(zhuǎn)程序的文書。

外部文書是指城市管理行政處罰機(jī)關(guān)對(duì)外使用，對(duì)處罰機(jī)關(guān)和行政相對(duì)人均具有法律效力的文書。

第五條 城市管理行政執(zhí)法文書應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的格式制作。

文書應(yīng)當(dāng)使用藍(lán)黑色或黑色筆填寫，做到字跡清楚、文面整潔。

城市管理行政處罰機(jī)關(guān)制作文書時(shí)應(yīng)當(dāng)按照《江蘇省城市管理行政執(zhí)法相關(guān)文書參考格式》規(guī)定的格式印制后填寫。有條件的，可以按照規(guī)定的格式打印制作。

第六條 文書設(shè)定的欄目，應(yīng)當(dāng)逐項(xiàng)填寫，不得遺漏和隨意修改。無(wú)需填寫的，應(yīng)當(dāng)用斜線劃去。計(jì)算機(jī)打印的，取消下劃線。

文書中除編號(hào)、數(shù)量等必須使用阿拉伯?dāng)?shù)字的外，應(yīng)當(dāng)使用漢字。

第七條 文書應(yīng)當(dāng)使用公文語(yǔ)體，語(yǔ)言規(guī)范、簡(jiǎn)練、嚴(yán)謹(jǐn)、平實(shí)。應(yīng)當(dāng)正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，避免產(chǎn)生歧義。

第八條 文書中“案由”填寫為“違法行為定性 案”。

在立案和調(diào)查取證階段文書中“案由”應(yīng)當(dāng)填寫為：“涉嫌 違法行為定性 案”。

第九條 行政執(zhí)法文書中需編注案號(hào)的，應(yīng)當(dāng)編注案號(hào)，“案號(hào)”統(tǒng)一為“行政區(qū)劃簡(jiǎn)稱 處罰機(jī)關(guān)簡(jiǎn)稱 文書類別 年份 序號(hào)”。

第十條 文書中當(dāng)事人情況應(yīng)當(dāng)按如下要求填寫：

(一)根據(jù)案件情況確定“個(gè)人”或者“單位”，“個(gè)人”、“單位”兩欄不能同時(shí)填寫;

(二)當(dāng)事人為個(gè)人的，姓名應(yīng)填寫身份證或戶口簿上的姓名;住址應(yīng)填寫常住地址或居住地址;“年齡”應(yīng)以公歷周歲為準(zhǔn);

(三)當(dāng)事人為法人或者其他組織的，填寫的單位名稱、法定代表人(負(fù)責(zé)人)、地址等事項(xiàng)應(yīng)與工商登記注冊(cè)信息一致;

(四)當(dāng)事人名稱前后應(yīng)一致。

第十一條 詢問(wèn)筆錄、現(xiàn)場(chǎng)檢查(勘驗(yàn))筆錄、聽(tīng)證筆錄等文書，應(yīng)當(dāng)場(chǎng)交當(dāng)事人閱讀或者向當(dāng)事人宣讀，并由當(dāng)事人逐頁(yè)簽字或蓋章確認(rèn)。當(dāng)事人拒絕簽字蓋章或拒不到場(chǎng)的，執(zhí)法人員應(yīng)當(dāng)在筆錄中注明，并可以邀請(qǐng)?jiān)趫?chǎng)的見(jiàn)證人員簽字。

記錄有遺漏或者有差錯(cuò)的，可以補(bǔ)充和修改，并由當(dāng)事人在改動(dòng)處簽章或捺指印確認(rèn)。

第十二條 執(zhí)法文書首頁(yè)不夠記錄時(shí)，可以附紙記錄，但應(yīng)當(dāng)注明頁(yè)碼，由相關(guān)人員簽名并注明日期。

第十三條 文書中執(zhí)法機(jī)構(gòu)、處罰機(jī)關(guān)的審核或?qū)徟庖?jiàn)應(yīng)表述明確，沒(méi)有歧義。

第十四條 需要交付當(dāng)事人的外部文書中設(shè)有簽收欄的，由當(dāng)事人直接簽收;也可以由其成年直系親屬代簽收。

文書中沒(méi)有設(shè)簽收欄的，應(yīng)當(dāng)使用送達(dá)回證。

第十五條 文書中注明加蓋處罰機(jī)關(guān)印章的地方必須加蓋印章，加蓋印章應(yīng)當(dāng)清晰、端正，要“騎年蓋月”。

第十六條 當(dāng)場(chǎng)處罰決定書是指城市管理行政處罰機(jī)關(guān)適用簡(jiǎn)易程序，現(xiàn)場(chǎng)作出處罰決定的文書。

“違法事實(shí)”欄應(yīng)當(dāng)寫明違法行為發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、違法行為的情節(jié)、性質(zhì)、手段及危害后果等情況。

“處罰依據(jù)及內(nèi)容”欄應(yīng)當(dāng)寫明作出處罰所依據(jù)的法律、法規(guī)、規(guī)章的全稱并具體到條、款、項(xiàng)、目;處罰內(nèi)容應(yīng)當(dāng)具體、明確、清楚。

處罰決定書應(yīng)當(dāng)當(dāng)場(chǎng)交付當(dāng)事人。

第十七條 案件審批表是指城市管理行政處罰機(jī)關(guān)在辦理一般程序案件中，用以履行報(bào)批立案手續(xù)的文書。

“案件來(lái)源”欄應(yīng)當(dāng)按照巡查發(fā)現(xiàn)、群眾投訴舉報(bào)、上級(jí)機(jī)關(guān)交辦、有關(guān)部門移送、媒體曝光、其他等情況據(jù)實(shí)填寫。

“簡(jiǎn)要案情”欄應(yīng)當(dāng)寫明當(dāng)事人涉嫌違法的事實(shí)、證據(jù)等簡(jiǎn)要情況以及涉嫌違反的相關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定。

第十八條 調(diào)查詢問(wèn)筆錄是指為查明案件事實(shí)，收集證據(jù)，而向相關(guān)人員調(diào)查了解有關(guān)案件情況的文字記載。

調(diào)查詢問(wèn)筆錄應(yīng)當(dāng)記錄被詢問(wèn)人提供的與案件有關(guān)的全部情況，包括案件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、情形、事實(shí)經(jīng)過(guò)、因果關(guān)系及后果等。

詢問(wèn)時(shí)應(yīng)當(dāng)有兩名以上執(zhí)法人員在場(chǎng)，并做到一個(gè)被詢問(wèn)人一份筆錄，一問(wèn)一答。詢問(wèn)人提出的問(wèn)題，如被詢問(wèn)人不回答或者拒絕回答的，應(yīng)當(dāng)寫明被詢問(wèn)人的態(tài)度，如“不回答”或者“沉默”等，并用括號(hào)標(biāo)記。

第十九條 現(xiàn)場(chǎng)檢查筆錄是指執(zhí)法人員對(duì)與涉嫌違法行為有關(guān)的物品、場(chǎng)所等進(jìn)行檢查或者勘驗(yàn)的文字圖形記載和描述。

需要繪制勘驗(yàn)圖的，在筆錄中注明，說(shuō)明證明內(nèi)容。

對(duì)現(xiàn)場(chǎng)繪制的勘驗(yàn)圖、拍攝的照片和攝像、錄音等資料應(yīng)當(dāng)在筆錄中注明，說(shuō)明證明內(nèi)容，并粘貼在現(xiàn)場(chǎng)檢查資料等規(guī)定的文書上。

第二十條 證據(jù)先行登記保存通知書是指城市管理行政處罰機(jī)關(guān)在查處案件過(guò)程中，對(duì)可能滅失或者以后難以取得的證據(jù)，經(jīng)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，進(jìn)行登記保存時(shí)使用的文書。

處罰機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)根據(jù)需要選擇就地或異地保存。

處罰機(jī)關(guān)可以在證據(jù)登記保存的相關(guān)物品和場(chǎng)所加貼封條，封條應(yīng)當(dāng)標(biāo)明日期，并加蓋處罰機(jī)關(guān)印章。

文書中應(yīng)當(dāng)對(duì)被保存物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)單位作清楚記錄。

處罰機(jī)關(guān)實(shí)施證據(jù)先行登記保存措施的，必須在七日內(nèi)作出處理決定。

第二十一條 案件處理審批表是指案件調(diào)查結(jié)束后，執(zhí)法人員就案件調(diào)查經(jīng)過(guò)、證據(jù)材料、調(diào)查結(jié)論及處理意見(jiàn)報(bào)請(qǐng)?zhí)幜P機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人審批的文書。

案件事實(shí)經(jīng)過(guò)及證據(jù)欄應(yīng)由執(zhí)法人員準(zhǔn)確、規(guī)范、簡(jiǎn)明扼要的表述案件當(dāng)事人違法的時(shí)間、地點(diǎn)、違法情節(jié)、性質(zhì)及危害后果。有案件調(diào)查核實(shí)經(jīng)過(guò)，并列舉證明案件事實(shí)的所有有效證據(jù)。

“辦案人處理意見(jiàn)及依據(jù)”欄應(yīng)當(dāng)由執(zhí)法人員根據(jù)案件調(diào)查情況和有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定提出處理意見(jiàn)。據(jù)以立案的違法事實(shí)不存在的，應(yīng)當(dāng)寫明建議終結(jié)調(diào)查并結(jié)案等內(nèi)容;對(duì)依法應(yīng)給予行政處罰的，應(yīng)當(dāng)寫明給予行政處罰的種類、幅度及法律依據(jù)等。

“辦案部門意見(jiàn)”欄，應(yīng)當(dāng)由執(zhí)法人員所屬中隊(duì)負(fù)責(zé)人簽名。

“處理審核意見(jiàn)”欄，應(yīng)當(dāng)由執(zhí)法機(jī)構(gòu)法制部門審核并寫明審核意見(jiàn)，由法制部門負(fù)責(zé)人簽名。

二、行政處罰決定書范本

行政處罰決定書范本

_________罰[ ] 號(hào)

當(dāng)事人：__________ 單位名稱：________

單位地址：_____________

法人代表：________ 性別：______ 年齡：________

住址：_________

當(dāng)事人_______________一案，經(jīng)本單位依法調(diào)查，現(xiàn)查明：

(違法事實(shí)與證據(jù))_______________________________________________________________

___________________________________________________________________________________

本單位認(rèn)為：當(dāng)事人 ______________________________________________________

的行為已違反 ___________________________________________

依照______________________之規(guī)定，本單位作出如下處罰決定：

當(dāng)事人必須在收到本處罰決定書之日起15日內(nèi)持本決定書到 ___________ 繳納罰沒(méi)款。逾期不按規(guī)定繳納罰款的，每日按罰款數(shù)額的3%加處罰款。

當(dāng)事人對(duì)本處罰決定不服的，可以在收到本處罰決定書之日起60日內(nèi)向_________或 ____________申請(qǐng)行政復(fù)議;或者三個(gè)月內(nèi)向人民法院提起行政訴訟。行政復(fù)議和行政訴訟期間，本處罰決定不停止執(zhí)行。

當(dāng)事人逾期不申請(qǐng)行政復(fù)議或提起行政訴訟，也不履行本行政處罰決定的，本機(jī)關(guān)將依法申請(qǐng)人民法院強(qiáng)制執(zhí)行。

處罰機(jī)關(guān)(印章)

年 月 日

注：此文書一式兩聯(lián)，第一聯(lián)歸檔，第二聯(lián)送達(dá)。

二、行政處罰決定書的種類

我們國(guó)家行政機(jī)關(guān)種類較多，各機(jī)關(guān)結(jié)合自身特點(diǎn)，都制定了適合自己的行政處罰法規(guī)，但有一點(diǎn)：它們制作的行政處罰文書應(yīng)該符合《 中華人民共和國(guó)行政處罰法》的相關(guān)規(guī)定。

根據(jù)《中華人民共和國(guó)行政處罰法》的規(guī)定，行政處罰決定書分為兩種：

1、當(dāng)場(chǎng)行政處罰決定書，僅適用簡(jiǎn)易程序處罰，并符合《中華人民共和國(guó)行政處罰法》第三十三條、第三十四條的規(guī)定;

2、一般行政處罰決定書，又稱普通行政處罰決定書，簡(jiǎn)稱行政處罰決定書。適合一般程序的法律案件，并符合《中華人民共和國(guó)行政處罰法》第三十七條、第三十八條、第三十九的規(guī)定。

首先就是行政處罰決定書的編號(hào)問(wèn)題，其次是行政處罰決定書的案由一定要寫清楚。最后就是行政處罰不服的話還可以提起相關(guān)的行政訴訟和行政復(fù)議。這一點(diǎn)是需要向大家闡述清楚的。

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