我們應怎么起草合同？

第一節 準備階段

一個合同將會設計背景和基礎資料等諸多信息和材料，在起草合同前，必須掌握這些信息和材料。如何準備，應當從以下幾個方面進行準備。

一、了解各方真實目的

簽訂合同的真實目的，是指為什么要簽訂合同，欲解決什么問題，一般真實目的會在合同最前面約定。

二、搜集明確法律依據

合同的合法性，要求簽訂合同必須不違反法律規定，否則有可能致使合同無效，或者相關條款無法達到設計的目的。若涉及糾紛，訴訟時，提出任何訴請必須要有法律依據，否則無法得到法院支持。所以，擬定合同需要先搜集法律依據作為支撐。

三、判斷合同各方主體資格

合同有效的前提，必須是簽訂合同各方主體具備權利能力，能夠承擔民事責任。明確合同向對方主體資格，也是依據合同規定的權利義務開展活動的基本要素，若出現糾紛則可以向明確的向對方提出、提起要求，以便于履行合同。

四、弄清楚具體業務流程

業務流程包括成文的，不成文的和交易習慣、慣例。只有弄清楚具體業務流程，盡可能地列明可能會產生的風險，律師才能設計不重不漏、行之有效、貼近實際的條款，明確各方的權利義務即風險防范。否則，起草或者制作的合同就很有可能無法滿足業務部門或下屬單位的目的與要求。

部分公司業務較多，分工越來越細，律師不可能掌握所有業務的流程。所以在起草合同時應當虛心請教相關人士;專門學習規章制度;閱讀相關書籍;搜索有關知識。

五、查閱相關書面文件資料

業務部門或下屬單位在要求公司起草合同前，往往已經與對方進行溝通、交流，可能形成了意向書、備忘錄、會議紀要、函件等書面文件，甚至有的已經簽定了合同。有些合同需要經過招投標等強制程序，會形成招標書、投標書等文件。律師在起草合同時，除了核查基礎資料外，應當查閱上述文件資料，進行總體考量。

六、考察以往合同履行的情況

以往若有類似合同涉及，應當考察以往合同履行情況，尤其是已經發生糾紛的合同，重點把握這些合同還存在哪些爭議、漏洞或者錯誤，加以整理，以便于在本次起草合同時加以修正。

七、確定合同適用范圍，不能盲目擴大使用

合同約定的標的指示的權利義務不同，主體不同，背景不同均可能影響到合同條款的設計。對不適合重復利用的合同，應當重新起草或者進行修改后使用。

第二節 基本要求

做好起草合同前的準備后，要考慮起草合同需要遵循哪些基本要求。一般來講，合同應當具備以下基本要求：

一、基本結構完整

1、標題，即合同的名稱;

2、編號，是否編號視具體情況而定;

3、各方基本情況;

4、簽訂地點;

5、提示信息;

6、引言;

7、定義、解釋;

8、目的;

9、依據;

10、主要條款;

11、違約條款;

12、附件或者附錄;

13、特別說明，若需要;

14、簽章;

15、結算賬戶;

16、聯系人及聯系方式;

17、日期;

18、公證或見證，如需要。

二、法律術語使用準確

法律術語或者說是法言法語是合同最基礎的組成部分，其使用的準確與否直接關系這各方權利義務的實現和承擔。一般應做到避免以下幾種情形：

簡稱使用不當、錯別字、亂造術語、似是而非、前后不一致等。

三、語言表達清晰

語言表達、行文需表達清晰，否則，可能會留下法律風險，甚至引發爭議或糾紛，并最終影響各方權利義務的實現和承擔。一般應語言表達、行文從以下幾點進行把握：

合法、準確、正確、簡練、規范。

第三節 合法、合理設計條款

合同內容是各方簽訂合同的各項具體意思表示，是確定各方享有權利、履行義務和承擔責任的依據。做好了合同起草前期準備工作和基本要求后，要考慮如何合法合理設計合同的具體條款。

合同內容需通過具體條款的形式表現，一般可以將合同分為基本條款、業務條款、特別條款、違約責任四部分。

一、基本條款要齊全

基本條款系合同的核心條款，根據基本條款可以判斷、確定合同主體各方的權利、義務及責任。

基本條款一般包括各方當事人主體信息，合同標的，數量，質量，價款，履行期限和方法。

二、業務條款要謹慎

業務條款俗語指商業條款，一般是為了實現合同目的而約定的條款。業務條款一般交由業務部門設計或者與其進行充分溝通并交換意見后確定。

三、特別條款

特別條款是圍繞基本條款而對有關內容的特別約定。特別條款一般是指各方的陳述、保證、承若;知識產權相關;保密相關;不可抗力;生效與期限;法律適用;管轄等。

四、違約責任

違約責任條款，是指針對風險的防范、對可能發生的所有情形進行約定的處理辦法及責任承擔辦法。違約責任條款的設計一般需要依賴律師豐富的訴訟實踐經驗結合企業以往的爭議焦點及糾紛類型來進行設計。設計違約責任條款必須合法。

第四節 保存底稿以備查閱、總結、修訂。

綜合上面所說的，起草一份合同是要收集很多的資料才能夠進行成立一份合同，而且合同的條款必須要圍繞著法律的依據來進行制定，而且還要雙方達到最初的意見，所以，制作一份合同是需要經過很多個階段，才能起到法律的效益。

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