我們應(yīng)怎么起草合同？

第一節(jié) 準備階段

一個合同將會設(shè)計背景和基礎(chǔ)資料等諸多信息和材料，在起草合同前，必須掌握這些信息和材料。如何準備，應(yīng)當從以下幾個方面進行準備。

一、了解各方真實目的

簽訂合同的真實目的，是指為什么要簽訂合同，欲解決什么問題，一般真實目的會在合同最前面約定。

二、搜集明確法律依據(jù)

合同的合法性，要求簽訂合同必須不違反法律規(guī)定，否則有可能致使合同無效，或者相關(guān)條款無法達到設(shè)計的目的。若涉及糾紛，訴訟時，提出任何訴請必須要有法律依據(jù)，否則無法得到法院支持。所以，擬定合同需要先搜集法律依據(jù)作為支撐。

三、判斷合同各方主體資格

合同有效的前提，必須是簽訂合同各方主體具備權(quán)利能力，能夠承擔民事責任。明確合同向?qū)Ψ街黧w資格，也是依據(jù)合同規(guī)定的權(quán)利義務(wù)開展活動的基本要素，若出現(xiàn)糾紛則可以向明確的向?qū)Ψ教岢觥⑻崞鹨螅员阌诼男泻贤?/p>

四、弄清楚具體業(yè)務(wù)流程

業(yè)務(wù)流程包括成文的，不成文的和交易習慣、慣例。只有弄清楚具體業(yè)務(wù)流程，盡可能地列明可能會產(chǎn)生的風險，律師才能設(shè)計不重不漏、行之有效、貼近實際的條款，明確各方的權(quán)利義務(wù)即風險防范。否則，起草或者制作的合同就很有可能無法滿足業(yè)務(wù)部門或下屬單位的目的與要求。

部分公司業(yè)務(wù)較多，分工越來越細，律師不可能掌握所有業(yè)務(wù)的流程。所以在起草合同時應(yīng)當虛心請教相關(guān)人士;專門學習規(guī)章制度;閱讀相關(guān)書籍;搜索有關(guān)知識。

五、查閱相關(guān)書面文件資料

業(yè)務(wù)部門或下屬單位在要求公司起草合同前，往往已經(jīng)與對方進行溝通、交流，可能形成了意向書、備忘錄、會議紀要、函件等書面文件，甚至有的已經(jīng)簽定了合同。有些合同需要經(jīng)過招投標等強制程序，會形成招標書、投標書等文件。律師在起草合同時，除了核查基礎(chǔ)資料外，應(yīng)當查閱上述文件資料，進行總體考量。

六、考察以往合同履行的情況

以往若有類似合同涉及，應(yīng)當考察以往合同履行情況，尤其是已經(jīng)發(fā)生糾紛的合同，重點把握這些合同還存在哪些爭議、漏洞或者錯誤，加以整理，以便于在本次起草合同時加以修正。

七、確定合同適用范圍，不能盲目擴大使用

合同約定的標的指示的權(quán)利義務(wù)不同，主體不同，背景不同均可能影響到合同條款的設(shè)計。對不適合重復(fù)利用的合同，應(yīng)當重新起草或者進行修改后使用。

第二節(jié) 基本要求

做好起草合同前的準備后，要考慮起草合同需要遵循哪些基本要求。一般來講，合同應(yīng)當具備以下基本要求：

一、基本結(jié)構(gòu)完整

1、標題，即合同的名稱;

2、編號，是否編號視具體情況而定;

3、各方基本情況;

4、簽訂地點;

5、提示信息;

6、引言;

7、定義、解釋;

8、目的;

9、依據(jù);

10、主要條款;

11、違約條款;

12、附件或者附錄;

13、特別說明，若需要;

14、簽章;

15、結(jié)算賬戶;

16、聯(lián)系人及聯(lián)系方式;

17、日期;

18、公證或見證，如需要。

二、法律術(shù)語使用準確

法律術(shù)語或者說是法言法語是合同最基礎(chǔ)的組成部分，其使用的準確與否直接關(guān)系這各方權(quán)利義務(wù)的實現(xiàn)和承擔。一般應(yīng)做到避免以下幾種情形：

簡稱使用不當、錯別字、亂造術(shù)語、似是而非、前后不一致等。

三、語言表達清晰

語言表達、行文需表達清晰，否則，可能會留下法律風險，甚至引發(fā)爭議或糾紛，并最終影響各方權(quán)利義務(wù)的實現(xiàn)和承擔。一般應(yīng)語言表達、行文從以下幾點進行把握：

合法、準確、正確、簡練、規(guī)范。

第三節(jié) 合法、合理設(shè)計條款

合同內(nèi)容是各方簽訂合同的各項具體意思表示，是確定各方享有權(quán)利、履行義務(wù)和承擔責任的依據(jù)。做好了合同起草前期準備工作和基本要求后，要考慮如何合法合理設(shè)計合同的具體條款。

合同內(nèi)容需通過具體條款的形式表現(xiàn)，一般可以將合同分為基本條款、業(yè)務(wù)條款、特別條款、違約責任四部分。

一、基本條款要齊全

基本條款系合同的核心條款，根據(jù)基本條款可以判斷、確定合同主體各方的權(quán)利、義務(wù)及責任。

基本條款一般包括各方當事人主體信息，合同標的，數(shù)量，質(zhì)量，價款，履行期限和方法。

二、業(yè)務(wù)條款要謹慎

業(yè)務(wù)條款俗語指商業(yè)條款，一般是為了實現(xiàn)合同目的而約定的條款。業(yè)務(wù)條款一般交由業(yè)務(wù)部門設(shè)計或者與其進行充分溝通并交換意見后確定。

三、特別條款

特別條款是圍繞基本條款而對有關(guān)內(nèi)容的特別約定。特別條款一般是指各方的陳述、保證、承若;知識產(chǎn)權(quán)相關(guān);保密相關(guān);不可抗力;生效與期限;法律適用;管轄等。

四、違約責任

違約責任條款，是指針對風險的防范、對可能發(fā)生的所有情形進行約定的處理辦法及責任承擔辦法。違約責任條款的設(shè)計一般需要依賴律師豐富的訴訟實踐經(jīng)驗結(jié)合企業(yè)以往的爭議焦點及糾紛類型來進行設(shè)計。設(shè)計違約責任條款必須合法。

第四節(jié) 保存底稿以備查閱、總結(jié)、修訂。

綜合上面所說的，起草一份合同是要收集很多的資料才能夠進行成立一份合同，而且合同的條款必須要圍繞著法律的依據(jù)來進行制定，而且還要雙方達到最初的意見，所以，制作一份合同是需要經(jīng)過很多個階段，才能起到法律的效益。

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