人們在訂立合同時可能會采取書面的形式，也可能會采取口頭形式。而在當(dāng)今電子日漸發(fā)達的條件下，還出現(xiàn)傳真形式的合同。不過，從法律的角度來看，當(dāng)事人通過傳真訂立的合同是否有效?如果有效，那么從傳真本身的性質(zhì)來看，傳真合同必然會存在一定的風(fēng)險，那么應(yīng)該如何防范傳真合同的風(fēng)險呢?對此，本文將一一為您介紹。

一、通過傳真訂立的合同是否有效

通過傳真訂立的合同有法律效力。

在日常生活中，我們最經(jīng)常看到的合同就是紙質(zhì)的合同書，所以我們經(jīng)常認為合同就是合同書，將合同的內(nèi)容與合同的形式等同起來。

實際上，根據(jù)我國《合同法》第11條的規(guī)定，書面合同的形式可以表現(xiàn)為合同書、信件、電報、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件。

因此，我們在訂立合同時，應(yīng)當(dāng)注意保留訂立合同的相關(guān)材料，尤其是隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，數(shù)據(jù)電文合同的出現(xiàn)，各種新式的合同書面形式層出不窮，我們更應(yīng)當(dāng)注意加以識別。

二、如何防范傳真合同的風(fēng)險?

(一)要具有良好的證據(jù)意識。對于標(biāo)的較大、周期較長、情況復(fù)雜的業(yè)務(wù)，最好當(dāng)面簽訂書面合同。若實屬客觀不能，最好讓對方蓋章簽訂書面合同，再以快件方式送達接受方簽署。

(二)對情況緊急須以傳真簽訂的合同，最好采取證據(jù)補強的措施。應(yīng)留存能夠證明傳真件合同內(nèi)容的其他證據(jù)，如相關(guān)的委托書、意向書、往來信函、電子郵件、電話錄音等;應(yīng)保留傳真收發(fā)憑證并確保傳真件上收發(fā)件人、收發(fā)時間、收發(fā)傳真號碼等信息清晰無誤;最好要求對方在發(fā)出傳真的最短時間內(nèi)將傳真件的原件寄交，以顯示證據(jù)的同一性和完整性。傳真件字跡及簽章不得模糊不清。應(yīng)建立傳真收發(fā)登記制度，嚴(yán)禁客戶隨意在公司傳真機上發(fā)送傳真。

(三)以傳真方式簽訂合同，緊急情形消失后，當(dāng)事人應(yīng)及時就傳真內(nèi)容補簽書面的確認書，或直接在原傳真件上重新簽名蓋章，變傳真件為真正的原件。

(四)完整保留整個合同履行過程的證據(jù)，哪怕按照常理看來比較瑣碎的票據(jù)。一旦發(fā)生糾紛，就會發(fā)現(xiàn)許多貌似不管用的單據(jù)有著相當(dāng)?shù)淖饔谩Ｔ谀骋魂P(guān)鍵證據(jù)存在瑕疵的時候，可以通過這些輔證、旁證來加以補充，從而通過證據(jù)鏈推斷出關(guān)鍵證據(jù)的證明力，從而有力的支持己方的主張。

傳真之類的數(shù)據(jù)電文形式也是合同訂立的形式之一。如何防范傳真合同的風(fēng)險?對于這些問題，上文中都有十分詳細清楚的介紹，希望這些內(nèi)容能夠幫助您解決您所遇到的問題。由于傳真本身的特性，當(dāng)事人如果通過傳真訂立合同，則會產(chǎn)生相應(yīng)的法律風(fēng)險，因此當(dāng)事人需要謹(jǐn)慎防范。實踐中，如果由于某些原因而導(dǎo)致您有與對方簽訂傳真合同的必要性，那么您要多留個心眼，對于相關(guān)的證據(jù)資料要仔細收集和保存，以避免發(fā)生傳真合同糾紛。如果發(fā)生了傳真合同糾紛而您不知道具體該怎么解決時，不妨咨詢一下合同糾紛方面的專家律師的意見。

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