在社會經濟生活中,廣泛存在債權債務關系。由于通過簽訂合同的行使能更好的約束對方,且在發(fā)生糾紛時,合同也是一個有力的證據,故而簽訂合同是一種最為常見的建立債權。就目前來說,合同簽訂方式有哪些?為了確保自己的權益得到保障,在簽訂合同時是需要一些事項的,你是否知道簽訂合同時有哪些注意事項?
一、合同的形式有哪些
即合同雙方當事人關于建立合同關系的意思表示的方式。中國的合同形式有口頭合同、書面合同和經公證、鑒證或審核批準的書面合同等。
1、口頭合同
是以口頭的(包括電話等)意思表示方式而建立的合同。但發(fā)生糾紛時,難以舉證和分清責任。不少國家對于責任重大的或一定金額以上的合同,限制使用口頭形式。
2、書面合同
即以文字的意思表示方式(包括書信、電報、契券等)而訂立的合同,或者把口頭的協(xié)議作成書契、備忘錄等。書面形式有利于分清是非責任、督促當事人履行合同。中國法律要求法人之間的合同除即時清結者外,應以書面形式簽訂。其他國家也有適用書面合同的規(guī)定。
3、經公證、鑒證或審核批準的合同
①合同公證是國家公證機關根據合同當事人的申請,對合同的真實性及合法性所作的證明。經公證的合同,具有較強的證據效力,可作為法院判決或強制執(zhí)行的根據。對于依法或依約定須經公證的合同,不經公證則合同無效。
②合同鑒證是中國工商行政管理機關和國家經濟主管部門,應合同當事人的申請,依照法定程序,對當事人之間的合同進行的鑒證。鑒證機關認為合同內容有修改的必要時,有權要求當事人雙方予以改正。鑒證機關還有監(jiān)督合同履行的權利,故鑒證具有行政監(jiān)督的特點。目前中國合同鑒證除部門或地方性法規(guī)有明確規(guī)定的以外,一般由當事人自愿決定是否鑒證。
③合同的審核批準,指按照國家法律或主管機關的規(guī)定,某類合同或一定金額以上的合同,必須經主管機關或上級機關的審核批準時,這類合同非經上述單位審核批準不能生效。例如,對外貿易合同即應依法進行審批程序。
二、簽訂合同時有哪些注意事項
1、注意合同名稱與合同內容是否一致
有些公司使用合同統(tǒng)一文本,這本是好事,但由于對合同性質了解不細,會出現(xiàn)張冠李戴的事情。例如本是加工承攬合同,卻使用買賣合同文本,為合同以后的履行和適用法律條款增添了爭議。
2、注意列明每項商品的單價
有些公司在買賣合同中,標的是多類商品,但卻只在合同中明確各類商品的總價款,而不確定具體每種商品的單價,一旦合同部分履行后發(fā)生爭議,就難以確定尚未履行的部分商品的價款。
3、在合同中明確違約金和賠償金計算方法
《合同法》雖然規(guī)定一方違約,另一方可以向其追索違約金或賠償金,但如果合同中沒有明確數(shù)額或計算方法,法院就會視為雙方當時放棄違約金權利,而不予支持。增加賠償實際損失的舉證難度。
4、確定管轄法院
合同的雙方當事人可以在書面合同中協(xié)議選擇被告住所地、合同履行地、合同簽訂地、原告住所地、標的物所在地法院管轄,但不得違反對級別管轄和專屬管轄的規(guī)定。如果直接約定有難度,也可以約定:“如發(fā)生爭議,雙方均可向各自經營所在地法院提起訴訟。”
5、注意用詞嚴謹
例如合同中常見的約定:“合同在雙方簽字蓋章后生效。”但是一方只簽字沒有蓋章,在法院對方就可能會提出由于合同只簽字沒有蓋章,因此合同還未生效的主張。因此此處應當約定:“合同在雙方法定代表人或授權人簽字或單位蓋章后生效。”
6、簽約對象的主體資格
當前,經營單位的性質、種類、背景比較復雜,有關部門的管理不到位現(xiàn)象比較普遍。在此情況下,為防范欺詐行為,減少交易風險,非常有必要考慮交易對方的主體資格、履行合同能力、信用情況等。主體資格方面應當查看一下對方的營業(yè)執(zhí)照和企業(yè)參加年檢的證明資料。不能僅憑其名片、介紹信、工作證、公章、授權書、營業(yè)執(zhí)照復印件等證件。因為有的企業(yè)因連續(xù)兩年不參加年檢很有可能已被工商部門吊銷營業(yè)執(zhí)照。
7、合同條款必須對等性
合同條款的對等性是公平原則的重要內容。不要簽義務多、責任重、權利少這類一邊倒的合同,例如合同只規(guī)定我方違約要如何處理而無對方違約如何處理的內容。同樣,也不要簽訂權利多、義務少的、責任輕的合同,否則另一方可能以該合同違背公平原則對合同的有效性提出抗辯。
8、注意定金與“訂金”的區(qū)別
定金是債的一種擔保方式。債務人履行債務后,定金應當?shù)肿鲀r款或者收回。給付定金的一方不履行約定債務的,無權要求返還定金;收受定金的一方不履行約定債務的,應當雙倍返還定金。實踐中如把定金寫成訂金,因訂金在法律上被認定為預付款,不具有擔保功能。
9、注意項目分包合同的特殊要求
公司承攬的有些項目是從其他承包商那里分包而來,此類合同涉及一個重要的問題是發(fā)包方是否允許承包商對項目進行分包。根據合同法的規(guī)定,分包要經過發(fā)包方的同意,否則分包行為無效。因此一定要注意原合同的約定,應當向承包商提出此問題并要求其征得發(fā)包方同意將工程分包給我方。
10、仲裁機構名稱要寫具體、明確
合同中也可以約定由仲裁委處理雙方的爭議,仲裁的優(yōu)點是速度快、效率較高,費用也比法院為節(jié)省。約定仲裁機構應當明確。仲裁為一裁終審制,不再允許向法院提起訴訟。
但最為常見的是通過簽訂書面合同的形式。在簽訂合同時,需要注意明確注明各合同內容,確定各方的權利義務關系,若需要約定定金的,也需要在合同中注明,此外,需要事先規(guī)定解決爭議的辦法。
商業(yè)秘密合同無效的法律后果
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