在辦公時，復印機是經常使用的一個工具，但是由于一臺復印機的價格比較昂貴，所以很多公司或者單位都比較傾向于租用復印機，但是在租用之前，最好是先了解一下復印機租賃費用的問題，下面小編將為您詳細的介紹這個問題。

一、復印機租賃費用是多少

一般來說，租賃復印機短租會比長租的收費要高，由于打印機的運輸本錢較高，所以短租的費用會稍微高些。短租費用由押金和月租構成。短租的話對租賃運營中心來說花費的人力和物力成本較高，租金會比長租的要貴些，不僅如此還得加上押金費用。對于企業來說，租復印機還是選擇長租來說比較合算。復印機租賃費用通常由3個方面構成：押金，超印費用，月租。押金是承租人依據租賃合同，為擔保承租責任的實行，向復印機租賃運營中心預付的保證金。在租賃合同終止時，復印機租賃運營中心應將押金悉數退還給承租人。

二、復印機租賃合同范文

復印機租賃合同

甲方（出租方）

乙方（承租方）

雙方于____年__月__日，就出租復印機設備一事，經雙方協商簽訂合同如下：

一、甲方將_____復印機___臺出租給乙方使用，租期為____年（從___年 ___月___日至___年___月___日止）甲方收取乙方復印機押金____元，合同期滿后將其押金無息退還給乙方。

二、在租賃期間甲方免費負責復印機的維修和保養，所需零配件及耗材都由甲方負責，復印紙張由乙方自行負責。

三、收費標準：每月最低基本租金為人民幣____元，即可免費復印___張，超出部份每張按____元計算。

四、每月__日為抄表結算日，抄表結算后__日內付款，若乙方不按時付款，甲方有權收機器，并從押金中扣除應收租金及第九條所述違約金后，退回余款。

五、在租賃期間復印機出現故障，甲方應在接到乙方通知后工作時間3小時內到達現場進行維修，乙方不可以召喚甲方之外的其它單位維修。未經甲方同意乙方不準私自移機及拆動，乙方在使用過程中因使用或保管不當致使復印機的損壞由乙方承擔責任。

六、在租賃期間如果乙方遺失復印機，乙方必須賠償人民幣___元整（￥___）給甲方。

七、在租賃期間如甲、乙雙方任何一方要求終止合同，要求方必須提前一個月以書面方式通知另一方，并且要求方無條件賠償500元給對方。

八、在合同期滿后，乙方應將復印機及附件退還給甲方。合同到期后壹個月內，甲、乙雙方未提出解約，則視為雙方自動延長此合同相同租期，雙方不用再簽任何合同，本合同具有同等租期和同等法律效力。

九、本合同一式兩份，甲、乙雙方各執一份，經甲、乙雙方代表簽字、蓋章且復印機到位后立即生效。本合同生效后，若雙方任何一方有違約行為，應由違約方賠償人民幣伍佰元（￥500.00）給對方。

十、本臺復印機起始計數器讀為：_______.

十一、本合同未盡事宜，經雙方協商一致，可簽訂補充條款，補充部分作為合同的附件，與本合同具有同等法律效力。

甲方： 乙方：

代表： 代表：

日期： 日期：

地址： 地址：

電話： 電話：

綜上，復印機租賃費用主要是和租賃的期限長短以及押金有關，短租的費用比長租的費用高，所以小編建議您，如果是長期使用復印機的話，最好是選擇長租。另外，在租賃復印機的時候要簽訂相應的租賃合同，上文中小編為您整理了范文，可以做為參考。