現(xiàn)在是法治社會,合同是當(dāng)事人之間明確權(quán)利義務(wù)的書面證明。合同成立并生效后,具備法律效力,受到法律保護(hù)。合同履行是合同管理流程的重要一環(huán),風(fēng)險點(diǎn)也比較多。下面律霸小編簡要論述下在合同的履行階段應(yīng)該注意哪些問題。
一、合同雙方在合同了履行階段應(yīng)該注意什么?
(一)要有較強(qiáng)的證據(jù)意識
1、無論任何訴訟,證據(jù)都是最為基礎(chǔ)和關(guān)鍵的。因此,要盡量多地取得對方的證據(jù),同時使對方盡量少地保留我方的證據(jù)。在合同履行時,我方應(yīng)當(dāng)保留的對方證據(jù)包括:合同原件及所有附屬文件,對方向我方發(fā)送的所有書面函件、傳真、電子郵件、收據(jù)、收付款憑證、收貨發(fā)貨單證、違約的證據(jù)、身份信息等一切證明合同履行過程的資料。而我方要盡量少地以書面形式向?qū)Ψ桨l(fā)函,包括傳真、電子郵件,也要在糾紛發(fā)生后避免電話錄音。
2、在合同未到雙方簽字蓋章時,盡量不要制作出由我方蓋章的過程性文件交與對方,也不要將我方蓋好章而對方未蓋章的合同文本交與對方自行蓋章,最好由我方人員自已拿到對方單位蓋好章后返回一份。否則,對方拿到我方蓋章的合同后,可以遲遲不蓋章,但又可隨時蓋章,我方將會很被動。
3、要意識到傳真、電話、電子郵件都不一定可靠,只有對方簽字蓋章的東西才可靠。因此,需要取得對方的證據(jù)就需要對方簽收。一種是在我方的文件簽收簿上簽字,另一種是準(zhǔn)備兩份,一份交與對方,另一份由對方簽字或蓋章后收回保存。如果對方拒不簽收函件,一般建議采用公證送達(dá)的方式以保留證據(jù)。對于常年有業(yè)務(wù)往來的客戶之間,若涉及到貨款結(jié)算,建議定期與對方對帳,并簽字蓋章確認(rèn)。
(二)要有訴訟時效意識
我國《民法通則》第135條規(guī)定:“向人民法院請求保護(hù)民事權(quán)利的訴訟時效期間為二年,法律另有規(guī)定的除外。”因此,對于涉及到債權(quán)的合同,應(yīng)進(jìn)行時效管理,至少在時效屆滿前幾個月采取措施防止債權(quán)過期。一種措施是提起訴訟。另一種措施是引起訴訟時效中斷,中斷后訴訟時效可以重新起算,比如要求對方在催收函上簽收,不簽收的進(jìn)行公證送達(dá)等。
二、合同履行過程包括幾個階段?
具體合同義務(wù)的執(zhí)行是要進(jìn)行必要的準(zhǔn)備的,沒有必要的準(zhǔn)備行為,往往就無法執(zhí)行合同的具體義務(wù)。現(xiàn)代合同法的發(fā)展已充分注意到準(zhǔn)備行為在合同履行中的地位,并賦予合同當(dāng)事人中止合同的權(quán)利。
理論上通常將這一表述稱為英美法上的先期違約制度,但其從另一方面卻表明了立法者對合同履行的動態(tài)過程的重視。因此,執(zhí)行合同義務(wù)的準(zhǔn)備行為,也是合同履行制度的當(dāng)然內(nèi)容,了解合同履行制度,不能忽視這一階段。
合同的履行過程就是由以上三個階段組成的,這三個階段中任一行為的發(fā)生,都是合同的履行行為。合同的履行制度,就是規(guī)范在這三個階段中有關(guān)合同當(dāng)事人行為的制度。它應(yīng)包括合同履行在法律效力上的總體要求,確保合同履行的一般法律制度,合同履行中的具體規(guī)則等等。
由此可見,為了預(yù)防和減少合同糾紛的發(fā)生,當(dāng)事人在合同的履行階段應(yīng)該要樹立證據(jù)意識,在履行合同過程中對合同原件及附屬文件等妥善保管,同時,保存對方簽字蓋章的一切文件。因?yàn)樽C據(jù)是將來解決糾紛的有力武器,所以務(wù)必加以注意。更多相關(guān)知識您可以咨詢律霸鐵嶺律師。
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