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合同履行管理辦法不僅可以避免在簽訂合同時容易出現的法律風險，還可以很好的保障雙方的利益的同時避免矛盾的發生。但是具體的合同履行管理辦法有哪些呢?為此，律霸的小編為大家整理了關于相關問題的介紹，供大家參考。

一、合同履行管理的基本要求

生效的合同對于合同各方均具有法律約束力。如果合同方不按合同約定履行義務，就要承擔相應的違約責任。因此，合同履行管理的基本要求為：

1、我公司嚴格按合同約定履行，做到我公司一方不違約;

2、督促對方按合同履行其義務，如對方在履行中有不符合合同約定的行為，要密切關注，及時做出反應，固定對方違約的證據，為以后處理合同糾紛做準備。

二、加強合同履行管理的方法

合同履行部門、財務部、法務部等部門都應當按下列要求做好各部門的合同履行管理工作。

(一)我公司為履行合同所做的工作，都要留有記錄或者證據。

如：支付款項的，應通過銀行轉帳支付，在原始憑證上應寫明款項用途及對應的合同編號等;交付貨物的，應索取正式的收貨憑證等。

(二)及時發出催告和異議

催告一般是用來催促對方按合同履行其義務，同時，催告也是進一步采取某些行動的必備前置程序，如有些情況下解除合同，必須經過催告。而異議一般是在接受對方交付的情況下，發現對方的交付不符合合同約定，如接受對方交付的貨物后發現質量不符合合同約定，則應及時向對方提出書面異議。

(三)及時收集和保存證據合同履行過程中，合同各方的往來函件、通知等文書都具有法律效力，如果發生糾紛，也是區分責任的重要證據，合同履行部門負責對合同履行每一環節形成的書面材料完整保存，如果相關材料發至其它部門，應及時轉交合同履行部門存檔。

在合同履行過程中，對于我公司已經履行事實以及對方違約的事實應當及時收集證據，同時，如果我公司一方不慎違約了，應盡量避免被對方掌握證據。對我公司的履行情況應及時做好記錄并經對方確認。履行銷售合同交付貨物時應由對方當事人簽署一式兩份的收貨單，一份留存對方，一份交銷售部門備查。向對方當事人交付增值稅發票時應由對方當事人出具收條。履行采購合同付款時應由對方當事人出具收款收據或收條，我公司原則上只開具限制性抬頭的轉賬支票，不允許以現金形式支付。

(四)建立信息匯報反饋制度，及時處理異常情況。

合同履行中的一些問題，其實很多是法律層面的問題，技術性與專業性較強，合同履行部門應當慎重對待，并及時與法務部溝通和聯系，由法務部參與處理前述問題。我公司應當建立信息匯報和反饋的制度和流程，以便及時發現問題，作出相應的處理。

(五) 合同履行過程中，法務部負責監督、檢查合同中相應條款的具體履行情況。

法務部監督、檢查合同的履行情況，一般采取普查和重點檢查的方式。檢查內容主要包括三方面：

1、看合同各方是否按合同約定進度全面履行合同，督促各方嚴格履約;

2、看履行過程中是否存在合同數量、交貨期限、付款等方面變更情況，如有變更，應履行變更簽約手續，以合同形式明確變更情況;

3、是否存在違約情況，這是監督檢查的主要工作。

各部門應當積極配合法務部的監督檢查合同工作，并指定專人負責該項配合工作。

(六)合同履行完畢后，對所遺留的問題，合同履行部門應指定專人負責解決，并規定解決期限。在期限內確定無法解決的問題，應當立即報告我公司領導，由我公司領導指定有關部門配合解決，并提出具體方案。

三、合同履行管理的具體程序

1、合同審批通過后，合同經辦人應當多提交一份合同留存于法務部備案，法務部亦有權要求合同經辦人留存一份合同在法務部;如有電子版合同，應同時通過RTX傳至法務部。

合同審批通過時，法務部律師應當根據合同情況，向合同經辦人提供合同履行所需的輔助文件，如訂貨單、送貨單、驗收合格單、收貨確認書等。

對于重大、復雜或者合同金額50萬元以上的合同，法務部律師應當于合同審批當日或次日以書面形式對合同主要條款進行總結、歸納，并對相關部門的相關人員進行合同交底;在對合同的相關條款進行交底時，應當附有一式兩份的簡明書面說明，一份交給合同履行部門經辦人，另一份由參與交底的人員簽字確認后交還給法務部。

在以上合同履行管理辦法中，需要明確的是，任何合同簽訂之前，必須要明確雙方是否有履行合同中所注條款的能力，而且一定要審核雙方的資質。并且，在合同履行過程中，非常重要的事項最好是以書面形式呈現出來，以便出現矛盾之后有據可查。更多相關知識您可以咨詢律霸十堰律師。

合同履行管理有哪些具體的制度要求?

新合同履行監督管理辦法

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