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經濟隨著我們國家市場經濟的不斷發展，對于經濟合同的管理已經在我們企業的工作中是顯得很尤為重要，為了更好的保護企業的合法權益，這就需要我們加強對經濟合同的檔案管理工作，我們國家有專門的針對經濟方面合同的一些經濟合同檔案管理制度，那么在該管理制度中有哪些相關的內容規定呢，律霸小編收集了相關資料，將在下文中為您做詳細解答，希望對您有所幫助。

經濟合同檔案管理制度：

為了更好地促進企業發展，提高企業的經濟效益，保障企業在經濟合同管理工作中能有條不紊的進行。

1、企業合同管理人員資格要求作如下規定：

一、企業經濟合同管理人員必須具備合同管理資格，有頒發資格證書者，方能上崗。

二、企業經濟合同管理人員應懂各種法律、法規，熟悉合同業務。

三、企業經濟合同管理人員必須服從組織的安排，嚴格執行上級的有關規定，做好自己的本職工作。

四、企業經濟合同管理人員，按時參加主管部門組織的合同管理工作業務培訓，不斷提高業務素質。

2、企業合同管理負責人工作職責

一、負責企業合同管理的領導工作。

二、組織指揮各有關部門全面履行合同義務。

三、負責企業合同簽訂的審批。

四、定期聽取企業有關部門在合同管理和履行中的情況匯報，研究討論合同管理和履行中存在的問題，并做出正確決策。

五、依據法律、法規和政策，結合本企業實際情況，負責組織制定合同管理制度，以及各種專項合同管理制度。

六、監督檢查企業各項合同管理制度的實施。

七、討論決策發生合同糾紛的解決方式和達到目的的要求。

八、組織學習《合同法》，開展“重合同、守信用”活動。

3、合同管理工作人員職責

一、合同管理工作人員必須認真履行自身職責，統一管理負責企業各部門簽訂的各種合同，對公司負責。

二、對企業各部門簽訂的各種合同依法進行審核登記、歸檔。

三、按有關規定及時、準確、全面填報合同統計表，并做出統計分析，定期向公司領導作出匯報。

四、做好對合同統一文本、合同專用章、《法人授權委托證明書》的發放和管理工作。

五、定期召開例會，組織學習有關《合同法》及有關法律法規，依據法律、法規和政策開展合同管理工作。

4、合同訂立程序和審批制度

一、公司經理是本企業的法定代表，所有合同必須經理簽訂或經理書面授權者簽訂的合同方能生效。

二、公司各部門、各工程處無權對外訂立合同，但可會同公司管理委員會、預算科、生技科、經理辦公室與對方就合同的細則進行磋商后，報公司經理審閱簽署。

三、公司與其他經濟組織訂立的施工合同要以《合同法》、《招標法》、《重慶市管理條例》及有關規定為準，做到內容具體、責任明確、文字準確、數據清楚，如有涂改，必須有雙方在涂改處簽章。

四、公司機具對外租借合同同公司后勤科負責填寫后報經理簽字，交租借方、公司財會科、行政科各一份，后勤科倉庫留存一份。

五、除機具對外租借合同以外的其他合同，必須交公司經理辦公室一份存檔，交財會科、生技科、行政科各一份以便履約和結算。

六、建設工程施工合同簽訂之后，由公司管委會員、公司各科對公司內項目經理進行全面考查，分析后作出選擇，報經理決定。

七、公司及工程處承攬的業務，不對外轉包，原則上不對外分包，如有特殊情況需分包的，必須經企業法人代表批準后由公司管理委員會對外選擇施工隊伍并負責監督施工情況直至竣工驗收。

八、公司內部基本建設和維修業務一律不對外承包由經理辦公室負責工程造價控制和施工隊選擇、監督，直至驗收后交付使用。

九、公司內部各部門之間的合同，單項工程承包合同如發生糾紛，由經理、公司管理委員會負責仲裁，經理辦公室監督履行。

十、公司與外單位的合同如對方嚴重違約，經理交涉無效時，抓住有利時機，由經理辦公室牽頭進行仲裁或民事訴訟。在仲裁或訴訟中有關技術方面的問題由公司管理委員會協同解決。

十一、本公司職工如有違返本管理制度的，由經理辦公室全面調查情況后，提交公司辦公室給予各種行政處理和經濟處罰，觸犯法律的將移交司法機關處理。

經濟合同的檔案管理制度也是屬于合同檔案管理制度中的一種，與合同檔案管理制度是有一定的聯系的，企業應當有自己的合同檔案管理制度，這也是企業維護自己的合法權益的一種手段，通過對這些經濟合同的妥善管理就能保存與交易有關的一些證據材料，如果想了解更多相關知識您可以咨詢律霸肇慶律師

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