合同管理制度是現(xiàn)代企業(yè)管理制度的重要內(nèi)容之一，對(duì)于企業(yè)預(yù)防合同風(fēng)險(xiǎn)、化解合同糾紛、提高企業(yè)效益具有至關(guān)重要的作用。那么合同管理制度是什么呢？合同管理制度有哪些內(nèi)容呢？律霸小編整理了合同管理制度的相關(guān)知識(shí)為大家解答上述問(wèn)題，請(qǐng)閱讀下面的文章進(jìn)行了解。

合 同 管 理 制 度

第一條 為了加強(qiáng)公司合同管理，提高合同質(zhì)量，保證合同的全面履行，預(yù)防合同糾紛，維護(hù)公司的合法權(quán)益，提高公司的經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及有關(guān)法律、法規(guī)，制定本制度。

第二條 本制度所稱的合同，是指公司與其他合同法律關(guān)系主體簽訂的各類合同。

公司與員工所簽訂的勞動(dòng)合同適用公司勞動(dòng)管理規(guī)章制度;公司勞動(dòng)管理規(guī)章制度沒(méi)有規(guī)定的，適用本制度。

第三條 本制度所稱的合同管理，是指公司對(duì)合同各環(huán)節(jié)進(jìn)行審查、監(jiān)督、管理，包括對(duì)意向接觸、資信調(diào)查、商務(wù)談判、合同簽訂、履行與變更、解除以及糾紛處理等合同全過(guò)程的管理和合同檔案管理。

第四條 公司對(duì)合同實(shí)行總經(jīng)理主管、合同承辦部門分管的合同管理體制。合同承辦部門內(nèi)部實(shí)行部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制。

第五條 總經(jīng)理為公司合同管理的行政主管、負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門的合同工作進(jìn)行安排、協(xié)調(diào)和檢查、監(jiān)督，依照公司章程規(guī)定的程序和權(quán)限審批合同，并履行以下職責(zé)：

一、制定、完善公司合同管理規(guī)章制度;

二、進(jìn)行員工培訓(xùn)，總結(jié)推廣合同管理工作經(jīng)驗(yàn)，通報(bào)合同管理中出現(xiàn)的問(wèn)題和規(guī)避方法;

三、監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)助合同承辦部門及人員依法洽談或完善合同，參與公司重大合同的可行性調(diào)查、詢價(jià)、比價(jià)、談判、簽約;

六、檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦部門及人員解決合同履行中出現(xiàn)的問(wèn)題;對(duì)外處理合同糾紛事宜。

第六條 公司各職能部門在自己的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)或按照總經(jīng)理的安排，具體實(shí)施合同的簽訂、履行時(shí)為合同承辦部門。合同承辦部門的具體職責(zé)是：

一、具體實(shí)施合同的可行性調(diào)查、詢價(jià)、比價(jià)、談判;

二、依法完成擬簽訂合同的規(guī)范文本，對(duì)已簽訂的合同提出變更、解除意見;

三、保證合同的完整性、合法性、可行性，防止不完善和不合法的合同出現(xiàn);

四、針求合同所涉有關(guān)職能部門及人員的意見，并交總經(jīng)理審批;

五、負(fù)責(zé)執(zhí)行所簽訂的合同和總經(jīng)理交辦的其他合同，及時(shí)掌握和檢查合同履行情況，及時(shí)向總經(jīng)理通報(bào)合同履行情況;

六、及時(shí)向總經(jīng)理通報(bào)合同簽訂和履行中發(fā)生的問(wèn)題，并提出糾正意見和解決方案;

七、參加合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟;

八、制止公司各部門及人員和個(gè)人利用合同進(jìn)行違法和損害公司利益的活動(dòng);

九、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

第七條 除合同承辦部門以外的公司各職能部門及人員在自己的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)，對(duì)合同承辦部門承辦的合同及時(shí)提出意見，積極配合合同承辦部門簽訂、履行合同，及時(shí)出具有關(guān)憑證、材料，并完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

第八條 合同檔案管理員負(fù)責(zé)對(duì)合同建檔、保管，負(fù)責(zé)合同檔案文件的調(diào)用、借閱。

第九條 簽訂合同必須遵守國(guó)家法律、法規(guī)，認(rèn)真貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償、誠(chéng)實(shí)信用”的原則。

第十條 凡屬于本制度規(guī)定的合同，除及時(shí)清結(jié)者外，都必須簽訂書面合同。嚴(yán)禁口頭協(xié)議和非正式書面協(xié)議。嚴(yán)禁合同履行在先，簽訂在后的現(xiàn)象發(fā)生。

第十一條　在合同簽訂前，合同承辦部門及人員應(yīng)對(duì)合同對(duì)方當(dāng)事人的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、資信狀況等進(jìn)行調(diào)查、驗(yàn)證，驗(yàn)明合同對(duì)方當(dāng)事人是否具有簽訂合同的主體資格，審查對(duì)方當(dāng)事人的資信狀況及履約能力，審查合同對(duì)方主辦人員是否有代理權(quán)及其范圍、有效期和真實(shí)性，審查對(duì)方使用的印鑒是否合法與真實(shí)有效，并保存有關(guān)資料。

對(duì)方當(dāng)事人是自然人的，應(yīng)要求其簽名和按指印，拒絕其在合同上使用印章。

第十二條 合同須由公司法定代表人或其委托人的方可簽訂。由委托代理人簽訂的，不得超越代理權(quán)限，不得與自己代理的其他人簽訂合同。無(wú)法定代表人的授權(quán)委托，任何人不得對(duì)外簽訂合同。

禁止利用合同為本人或本人親屬、朋友謀取私利。

禁止利用合同損害公司利益。

第十三條 公司實(shí)行重大合同的洽談準(zhǔn)備會(huì)制度，由承辦部門報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理招集各有關(guān)部門和人員，根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)的策略和意圖制定談判原則和方案，指定談判人員與對(duì)方談判。

其他合同由承辦部門及人員制定談判的主要內(nèi)容，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后與對(duì)方談判;必要時(shí)總經(jīng)理可參與談判或指定其他部門和人員參與談判。

第十四條 合同主要條款商定后，由承辦部門及人員負(fù)責(zé)起草合同文本，并將合同文本草稿及相關(guān)資料一并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批。

第十五條 合同文本應(yīng)做到條款齊全、責(zé)任明確、邏輯性強(qiáng)、文字表達(dá)清楚。簽訂的合同應(yīng)由雙方當(dāng)事人加蓋騎縫印章。

第十六條 合同依法簽訂后即具有法律效力。各有關(guān)部門和人員必須認(rèn)真履行合同，嚴(yán)格執(zhí)行，確保公司信譽(yù)。

第十七條 有關(guān)合同履行中的書面簽證、來(lái)往信函、文書、電報(bào)等均為合同的組成部分，合同承辦部門及人員應(yīng)及時(shí)、積極地收集整理、保存，及時(shí)審閱并制定對(duì)策，及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。

第十八條 財(cái)務(wù)部門及人員收付合同款項(xiàng)時(shí)，對(duì)時(shí)間、金額和收付方式等均應(yīng)有準(zhǔn)確的記錄，并及時(shí)通知合同承辦部門和報(bào)告總經(jīng)理。

第十九條 合同承辦部門及其他職能部門，對(duì)合同履行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告 ，及時(shí)采取措施，減少或避免經(jīng)濟(jì)損失。

第二十條 對(duì)合同履行過(guò)程中的違約情況或違反合同的干擾事由，合同承辦部門及人員應(yīng)及時(shí)查明原因，認(rèn)真收集調(diào)取和保存證據(jù)，并及時(shí)、合理、準(zhǔn)確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r報(bào)告;

公司各職能部門及人員接到對(duì)方的索賠報(bào)告后應(yīng)及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理并及時(shí)與對(duì)方協(xié)商。

第二十一條 重大合同糾紛，由合同承辦部門及人員制定解決方案，報(bào)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。

第二十二條 合同簽訂后，經(jīng)雙方協(xié)商一致或遇到法律、法規(guī)規(guī)定的情況和合同約定的情況，可以變更、解除合同。變更、解除合同的程序，與合同簽訂的程序相同。

在合同簽訂后如發(fā)現(xiàn)對(duì)方有預(yù)期違約、根本違約、或其履行能力明顯下降等情況的，合同承辦部門及人員須報(bào)告總經(jīng)理，以及時(shí)決定是否解除合同，維護(hù)公司利益。

第二十三條 公司各部門和人員接到對(duì)方要求變更或解除合同以及索賠的文件、信函、電報(bào)后，必須及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理處理。禁止各部門及人員簽收與自己業(yè)務(wù)范圍無(wú)關(guān)的上述文件。

第二十四條 所有合同均由檔案管理員建檔管理。

第二十五條 合同簽訂后，合同文本原件和與簽訂、履行、變更、解除合同有關(guān)的信函、電報(bào)、電話記錄，視聽資料、圖表、傳真資料、數(shù)據(jù)電文以及相關(guān)憑證的原件、復(fù)印件等所有資料，都必須及時(shí)交由合同檔案管理員歸檔管理。合同承辦部門及人員和人員不得私自保管合同文本及相關(guān)資料原件。

第二十六條 合同檔案管理員應(yīng)對(duì)合同進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)管理，合同文本及相關(guān)資料應(yīng)完備、整齊。每一份合同檔案均應(yīng)填寫備考表一份，記載合同名稱、當(dāng)事人情況、簽約時(shí)間、地點(diǎn)、檔案內(nèi)材料目錄、檔案內(nèi)材料借閱、調(diào)用情況登記以及合同履行情況等事項(xiàng)。備考表的填寫應(yīng)字跡清楚、準(zhǔn)確及時(shí)。

第二十七條 合同檔案內(nèi)材料，均須由行政部負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)方可借閱、調(diào)用和復(fù)制。調(diào)用檔案資料原件的，必須制作復(fù)制件，并由調(diào)用人簽名后存檔備查。合同檔案管理員必須做好登記、檢查工作，嚴(yán)防檔案資料丟失和篡改。

第二十八條 合同檔案管理員應(yīng)建立合同檔案管理臺(tái)帳，記載合同編號(hào)、合同名稱、簽約日期、承辦部門及人員、對(duì)方當(dāng)事人名稱、合同標(biāo)的、履行情況等事項(xiàng)，以能準(zhǔn)確、方便的查閱合同檔案資料，及時(shí)快捷的統(tǒng)計(jì)有關(guān)合同信息。

合同臺(tái)賬的填寫應(yīng)字跡清楚、準(zhǔn)確、及時(shí)。

第二十九條 合同檔案資料必須在合同履行完畢后或糾紛解決完畢后，系統(tǒng)整理，裝訂歸檔，并按以下期限保管。

1、短期(15年)：購(gòu)銷、加工承攬、貨物運(yùn)輸、租賃借款、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、供用電等合同檔案。

2、長(zhǎng)期(30年)：聯(lián)營(yíng)、承包經(jīng)營(yíng)、租貨經(jīng)營(yíng)、科技、建筑安裝等合同檔案。

3、永久：公司重大項(xiàng)目勘察、設(shè)計(jì)、安裝、建設(shè)合同以及特別重大的其他合同。

合同檔案的保管期限由行政部負(fù)責(zé)人以上述條件確定后簽署意見，由檔案管理員按簽署的保管期限保管。

第三十條 合同洽談、簽訂人員應(yīng)具有相應(yīng)的業(yè)務(wù)能力和專業(yè)知識(shí)，遵紀(jì)守法。嚴(yán)禁借工作之便收受賄賂、假公濟(jì)私。嚴(yán)禁簽訂違法合同、無(wú)效合同和執(zhí)行后不利于公司的合同。

第三十一條 任何部門和個(gè)人均有權(quán)檢舉、揭發(fā)利用合同進(jìn)行違法活動(dòng)和損害公司利益活動(dòng)的行為。對(duì)于檢舉揭發(fā)的有功人員，依國(guó)家規(guī)定和公司有關(guān)獎(jiǎng)懲制度予以獎(jiǎng)勵(lì)并負(fù)責(zé)保密。

第三十二條 公司各部門及人員應(yīng)將合同的管理作為日常工作的重要內(nèi)容之一，并列入考核范圍。

第三十三條 公司對(duì)具備下列條件之一的部門和人員應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì)：

一、在合同履行過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題并積極采取補(bǔ)救措施，免遭重大損失的;

二、在合同履行過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)重大缺陷使公司利益免遭重大損失的;

三、揭發(fā)、抵制利用合同進(jìn)行違章、違法、犯罪行為和利用合同損害公司利益行為的;

四、在合同管理工作中認(rèn)真負(fù)責(zé)，做出突出貢獻(xiàn)的;

五、其他應(yīng)予獎(jiǎng)勵(lì)的。

第三十四條 有下列情形之一者，應(yīng)根據(jù)情況追究有關(guān)人員的行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任直至法律責(zé)任：

一、簽訂的合同條款不全，造成經(jīng)濟(jì)損失的;

二、在合同簽訂過(guò)程中，違反本制度規(guī)定，玩忽職守，給公司造成損失的;

三、未經(jīng)授權(quán)或超越代理權(quán)限，不依規(guī)定程序?yàn)E簽合同，簽訂無(wú)效合同，給公司造成損失的;

四、在合同履行過(guò)程中不負(fù)責(zé)任，致使合同不能正常履行，或發(fā)生合同糾紛不及時(shí)報(bào)告和采取措施，給公司造成損失的;

五、因管理不善，丟失、毀損合同文本及資料，給公司造成損失的;

六、在簽訂、履行合同過(guò)程中，利用職權(quán)和工作之便，索賄受賄、徇私舞弊，致使公司利益受到損害的;

七、故意簽訂損害公司利益合同的;

八、其他失職行為造成重大經(jīng)濟(jì)損失的。

以上就是這次律霸小編為大家?guī)?lái)的合同管理制度的相關(guān)知識(shí)，希望對(duì)您了解合同管理知識(shí)有所幫助。如果您還有法律疑問(wèn)沒(méi)有在本文中得到解答，可以向我們的專業(yè)律師進(jìn)行免費(fèi)咨詢。

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