一個公司一定會有臺復印機，復印機可是必不可少的辦公物品。在復印機上的花費也就是不可避免的會有些多的了。那么怎么樣才能節省這些費用呢?那就是租復印機。其實復印機租賃的好處有很多呢，想了解相關問題嗎，那就接著往下看吧。

不管是公司還是需要復印機的個人,對于是租復印機還是買復印機這一直是個問題。

以下我們就買復印機和租復印機作一番全面、客觀的比較，希望它能帶給用戶一些幫助。 下面我們說以下復印機租賃的好處：

第一：租復印機投入的費用較少，只需交一部分押金，就可擁用一臺性能不俗的復印機。買一臺復印機的費用對于小公司和個人來說，一直是個經濟壓力。租復印機在經濟不是很寬裕的情況下未嘗不是一個更好的選擇。

第二：租復印機不用擔心設備的老化報廢及過時，購買一臺復印機，到一定年限或一定用量時，就會造成設備使用周期縮短，然后宣告報廢。對于租復印機，它的所有權歸租賃公司，正是因為如此，客戶就不必負擔設備因老化而報廢的風險。再者由于技術的突飛猛進，新、好產品的不斷涌現，造成了設備使用周期縮短，更新換代加快。購買者必定要承擔設備過時的風險，若選擇租賃復印機，風險就由租賃公司承擔。

第三：可以任選最適用的機型。買了后，就定了，如果發現它與現在的工作量不配(復印速度過慢影響工作，過快則浪費了一大筆購置費，且維護起來也麻煩)。或者是品牌不稱心。這樣，想再換臺復印機就困難了，用戶需要花費很多的時間和精力與商家談判，而且未免能成功，就算成功了，還得再多花一大筆冤枉線。而租復印機就不會有以上的現象出現了，用戶可根據本單位的需要選擇不同機型，不同租機方案，還可多次選擇更改。

第四：方便使用以及免費的上門服務。購機者如果遇到稍大點的故障，報告商家后，一般需要好幾天才能得到解決，這樣就極大的影響了工作，造成不必要的損失，而租賃公司在接到故障報告后，24小時內解決問題，而且用戶無需考慮復印機的保養、維修、購買耗材、更換零配件、費用申請等等一切煩瑣事，提高工作效率。

第五：節省辦公費用。通過租賃(上海復印機租賃)獲得的復印機，除了按約定的單價支付復印費用和自備復印紙外，不承擔任何費用，如復印機的耗材、復印機的維修費用等等。同時，也不為機器的磨、折舊和廢棄之后的處置問題而擔心。企業將只根據打印量來控制辦公費用，這樣，企業可以很直觀的看出復印這一塊辦公成本是多少，可以有效的控制辦公費用。

以下我們可以總計出復印機租賃的優點:

1、租復印機投入的費用較少。

2、租復印機不用擔心設備的老化報廢及過時。

3、可任選最適用的機型(根據您的需要提供任意機型)。

4、方便使用以及免費的上門服務。

5、節省辦公費用 有了以上五大租復印機的優點，用戶是租復印機還是買就不再是個問題了。

復印機租賃的好處有優勢, 以下我們就租賃與購買作一番客觀的比較，希望能給您帶來一些啟示。

1、租機不用擔心設備老化報廢購買：所有權歸購買者，但到一定年限或一定用量時，復印機就會整體老化，宣告報廢。租賃：所有權歸租賃公司，客戶不必承擔設備因老化而報廢的風險。

2、租機不用承擔設備過時風險由于技術的突飛猛進，新、好產品的不斷涌現，造成了設備使用周期縮短，更新換代加快。購買者必定要承擔設備過時的風險，若選擇租賃，風險就由租賃公司承擔。

3、租機可任選最適用的機型對于購買者來說，復印機一買回來就定位了，如果發現它與當前工作量不配或者品牌不稱心，想換機就十分困難了：你得花很多時間和精力與商家談判，但未免能成功;就算成功了，你還得再多花一大筆冤枉錢。而租機就不會有這種情況，你可以隨時調換更合適的復印機，月租也會適當調整。這樣,你就可靈活使用復印機了。

4、租賃不需為維修操心購機者每年得花一筆錢不定期的來維護復印機，否則你別想順利的使用它;對于租機者，維護費由租賃公司承擔。

5、租機享受24小時服務響應購機者遇到稍大點的故障.報告商家后，一般需要好幾天才能得到解決，這樣就極大的影響了工作，造成不必要的損失。而租賃公司的利潤是建立在良好的服務基礎上的,一般租賃公司都是24小時接受用戶報修,并能在幾小時內到達現場解決問題。

6、租機可始終保證復印質量購機者由于維修費用,劣質耗材等諸多因素而使復印機很多時候都帶病工作。而租機由于特定的合同關系,出租方必須保證復印機的復印效果始終良好，加上設備屬租賃公司所有，可以保證出租方提供的耗材質量，從而避免了上述現象的發生，提高了工作效率。

7、免費提供備用機對復印量大，工作繁忙，維修路程遠，信譽良好的貴賓客戶，可免費提供備用機，以保證客戶工作的高度延續性。

8、節省超過30%的辦公費用一臺中檔機的價格約為30000元,壽命一般為印量50萬張左右,機器折舊一項就為0.06元/張。加上墨粉0.02元/張,單張成本一般在0.1元/張左右,還有維修費等 ........

如你所了解到的以上就是復印機租賃的好處，相信你已經熟悉了他的眾多好處了。在生意場上，本著能省就省的原則，很多企業會將就著用一些不好的復印機。看了上面的你是不是感覺受益良多呢。與其買不如租，這樣會獲得更多的好處。

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