有限責任公司的股東名冊,是指公司的記載股東及其股份而設置帳簿。是公司必備的文件之一。股東名冊的格式雖無明文規定,但每頁上必須連續編號,遇到記名股單轉讓時,必須將受讓人的姓名及住所載入名冊。股東名冊一般應在公司申請設立登記前完成。有限責任公司應該在本公司備置股東名冊,以便于工作中查閱及通知發放文件等有關事情。
有限責任公司的名冊,應當包括下列內容:
(一)股東的姓名或者名稱及住所;
(二)股東的出資額;
(三)出資證明書編號。
記載于股東名冊的股東,可以依股東名冊主張行使股東權利。
公司應當將股東的姓名或者名稱向公司登記機關登記;登記事項發生變更的,應當辦理變更登記。未經登記或者變更登記的,不得對抗第三人。
股東如果是政府機構或者法人,除應記明它們的名稱、居所等事項外,還應記明其代表的姓名,以便明確其股權所有。如果公司不編制股東名冊或者在名冊中作虛假記載,公司負責人將受到處罰。
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