一、欠貨款怎么寫(xiě)才能在法律上生效

1、應(yīng)寫(xiě)清楚借款人和放款人的法定全名;

2、應(yīng)寫(xiě)清楚借款金額，包括大寫(xiě)和小寫(xiě)的金額;

3、應(yīng)寫(xiě)清楚借款時(shí)間期限，包括借款的起止年月日和明確的借款期限;

4、應(yīng)寫(xiě)清楚還款的具體年月日;

5、應(yīng)寫(xiě)清楚借款的利息，應(yīng)有明確的年利率或月利率，最終應(yīng)支付的借款利息總額(包括大寫(xiě)和小寫(xiě)金額)等約定;

6、應(yīng)寫(xiě)清楚借款本息償還的年月日時(shí)間及付款方式;

7、應(yīng)有借款本人親自簽章、手印或親筆書(shū)寫(xiě)的簽字。

二、欠條范本

借條

今有×××向×××借到人民幣大寫(xiě)_____萬(wàn)_____千_____佰_____拾_____元整。小寫(xiě)_____元。上述借款約定于201_____年_____月_____日前還清，逾期不還，借款人應(yīng)承擔(dān)違約金_____。雙方約定本糾紛由_____人民法院管轄。

借款人：×××身份證號(hào)_______________

住址：__________電話(huà)：__________

借款日期：20_____年_____月_____日

三、被拖欠貨款怎么辦

第一步、自建立業(yè)務(wù)關(guān)系之初起，收集債務(wù)單位的必要法律資料并建檔保管。債務(wù)單位的必要法律資料包括但不限于：債務(wù)單位的工商登記資料、因業(yè)務(wù)聯(lián)系產(chǎn)生的法律文件(比如合同、債務(wù)單位的履約證據(jù)材料)、債務(wù)單位的財(cái)產(chǎn)線索等。

此做法的好處是：第一、為公司法律維權(quán)提供便利條件;第二、如有多次交易，先前交易形成的證據(jù)材料可以證明交易慣例的存在(這個(gè)交易慣例在打官司時(shí)你會(huì)用到);第三、如需要保全或強(qiáng)制執(zhí)行債務(wù)單位的財(cái)產(chǎn)，公司可向法院提供其財(cái)產(chǎn)線索，以便法院查封、扣押、凍結(jié)其財(cái)產(chǎn)。

第二步、保管好公司履約的證據(jù)材料。該證據(jù)材料包括但不限于：合同、送貨單、函件、發(fā)票、郵寄憑證等。依據(jù)《民事訴訟法》第六十四條的規(guī)定，當(dāng)事人對(duì)自己提出的主張，有責(zé)任提供證據(jù)。顯然，保管好公司履約的證據(jù)材料便于公司履行舉證責(zé)任，證明公司已正常履約。

為了不影響證據(jù)材料的證明力，公司應(yīng)掌握證據(jù)材料的原件，并確保證據(jù)材料中對(duì)方簽章的真實(shí)性、合法性。

第三步、取得債務(wù)單位簽章確認(rèn)的對(duì)賬單。對(duì)賬單是交易雙方確認(rèn)帳務(wù)的法律文件，其在法律上構(gòu)成了債務(wù)單位對(duì)債務(wù)的自認(rèn)。由于對(duì)賬單具有債權(quán)文書(shū)的法律效力，單憑對(duì)賬單，公司即可追債。

特別提醒注意的是：公司應(yīng)掌握對(duì)賬單的原件。實(shí)務(wù)中，對(duì)賬單常以傳真的形式發(fā)送，如果債務(wù)單位拒絕提供原件核對(duì)，依據(jù)最高院《關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定》第六十九條的規(guī)定，對(duì)賬單無(wú)法單獨(dú)作為認(rèn)定案件事實(shí)的依據(jù)。

第四步、要求債務(wù)單位的實(shí)際投資人提供連帶責(zé)任保證。保證是我國(guó)的法定擔(dān)保方式之一。根據(jù)我國(guó)《擔(dān)保法》的相關(guān)規(guī)定，保證人與債權(quán)人可以自由約定，當(dāng)債務(wù)人不履行債務(wù)時(shí)，保證人按照約定替代債務(wù)人履行債務(wù)。連帶責(zé)任保證提供之后，若貨款被拖欠，公司既可以要求債務(wù)單位履行債務(wù)，也可以在保證期間內(nèi)要求作為保證人的實(shí)際投資人在其保證范圍內(nèi)承擔(dān)債務(wù)清償責(zé)任。

為方便實(shí)踐操作，可要求債務(wù)單位的實(shí)際投資人在送貨單/收貨單、對(duì)賬單上親筆簽署連帶保證條款。

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