一、欠款產(chǎn)生前的預(yù)防
居安思危,未雨綢繆,企業(yè)在應(yīng)收欠款的管理中也不例外。在應(yīng)收欠款產(chǎn)生前如果采取一些必要的防范措施,企業(yè)在欠款中就會(huì)處于比較有利的地位。作為債權(quán)方應(yīng)注意以下幾個(gè)方面:
1、重視審查債務(wù)方的主體資格;
2、審查債務(wù)方的經(jīng)營(yíng)范圍;
3、審查雙方所經(jīng)營(yíng)內(nèi)容是否合法;
4、審查債務(wù)方的償債能力;
5、審查債務(wù)方是否有良好的商業(yè)信譽(yù);
6、審查有無(wú)必要簽訂合同或協(xié)議,準(zhǔn)備簽訂的合同或協(xié)議條款是否齊備,雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系是否明確;
7、審查有關(guān)條據(jù)是否規(guī)范,比如若債務(wù)方出具的是應(yīng)收票據(jù)(債務(wù)方能出具應(yīng)收票據(jù)的,則要盡量采用該方式,因?yàn)閼?yīng)收票據(jù)的風(fēng)險(xiǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于欠條之類(lèi)的條據(jù)),則要嚴(yán)格審查所開(kāi)票據(jù)是否規(guī)范;
8、能采取擔(dān)保措施的,要盡可能要求債務(wù)方提供擔(dān)保,因?yàn)榻?jīng)擔(dān)保后的債權(quán)優(yōu)于其他債權(quán)優(yōu)先受償,這是降低風(fēng)險(xiǎn)的有效方法,當(dāng)然在設(shè)立擔(dān)保時(shí)要注意擔(dān)保在法律上的有效性。
二、要注意欠款產(chǎn)生后對(duì)債務(wù)方經(jīng)營(yíng)狀況的監(jiān)測(cè)
債權(quán)方往往在欠款產(chǎn)生后忽視對(duì)債務(wù)方的經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行必要的了解和監(jiān)測(cè),以為欠款還錢(qián)是天經(jīng)地義的事,只要欠款到期收錢(qián)就行了,導(dǎo)致很多欠款到期后不是債務(wù)方生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況發(fā)生嚴(yán)重惡化、面臨倒閉,就是債務(wù)方早已人去樓空,在這種情況下要將全部欠款順利收回,其難度可想而知。債權(quán)方如果在欠款產(chǎn)生后對(duì)債務(wù)方的經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行必要的了解和監(jiān)測(cè),一旦發(fā)現(xiàn)債務(wù)方的經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化,或出現(xiàn)轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、抽逃資金,或有喪失、可能喪失履行債務(wù)的能力等情況,則應(yīng)當(dāng)采取必要的因應(yīng)措施。
三、欠款糾紛產(chǎn)生后對(duì)債權(quán)的保護(hù)
欠款糾紛產(chǎn)生后的解決方式很多,如協(xié)商、調(diào)解、仲裁和訴訟等,只要運(yùn)用及時(shí)和恰當(dāng),就會(huì)收互事半功倍的效果。但由于一些債權(quán)人常常為了不傷和氣,協(xié)商階段的時(shí)間拖得太長(zhǎng),從而坐失了很多收回欠款的良機(jī)。
申請(qǐng)支付令是收回欠款的有效途徑之一。根據(jù)我國(guó)民事訴訟法規(guī)定,債權(quán)人請(qǐng)求債務(wù)方給付金錢(qián)、有價(jià)證券,符合下列條件的,可以向有管轄權(quán)的基層人民法院申請(qǐng)支付令:債權(quán)人與債務(wù)人沒(méi)有其他債務(wù)糾紛;支付令能夠送達(dá)債務(wù)人。債務(wù)人在收到人民法院發(fā)出的支付令后十五日內(nèi)沒(méi)有清償債務(wù),或沒(méi)有向人民法院提出書(shū)面異議,債權(quán)人可以向人民法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。可見(jiàn)向人民法院申請(qǐng)支付令以收回欠款的最大好處就是時(shí)間短、見(jiàn)效快。當(dāng)然若債務(wù)方在法定時(shí)間內(nèi)向人民法院提出了書(shū)面異議,則必須通過(guò)訴訟程序處理。
訴訟手段是最有效的也是最終的保護(hù)債權(quán)的手段。訴訟手段之所以是最有效的手段,其根本原因就是它依靠的是國(guó)家強(qiáng)制力,只要債務(wù)方不履行人民法院已生效的法律文書(shū),債權(quán)方則可向人民法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行,而不以債務(wù)方的意志為轉(zhuǎn)移。有的債權(quán)人對(duì)通過(guò)訴訟手段催收欠款缺乏信心,比如擔(dān)心分期還款的最后期限沒(méi)有到期就起訴,可能對(duì)已不利,這實(shí)質(zhì)上是因?qū)Ψ傻牟涣私舛a(chǎn)生的莫須有的恐慌,其實(shí)新頒布的《中華人民共和國(guó)合同法》第六十七條明確規(guī)定:“分期付款的買(mǎi)受人未支付到期價(jià)款的金額達(dá)到全部?jī)r(jià)款的五分之一的,出賣(mài)人可以要求買(mǎi)受人支付全部?jī)r(jià)款或者解除合同。”所以,債權(quán)人在訴訟之前進(jìn)行一些法律咨詢是必要的。
債權(quán)方還可在起訴之前或起訴之后,向人民法院申請(qǐng)財(cái)產(chǎn)保全,以確保在判決之后能順利收回應(yīng)收欠款。
四、訴訟時(shí)效是一個(gè)不應(yīng)小視的法律問(wèn)題
訴訟時(shí)效就是指權(quán)利人在一定期間不行使權(quán)利,即喪失依訴訟程序保護(hù)其權(quán)利的可能性的民事訴訟法律制度。當(dāng)事人在法律規(guī)定的期限內(nèi)若不主張自己的權(quán)利,則將喪失勝訴權(quán)。我國(guó)民事訴訟的訴訟時(shí)效一般有兩種,一種是普通訴訟時(shí)效,又稱(chēng)一般訴訟時(shí)效,是指除法律有特別規(guī)定外可以普遍適用于各種民事法律關(guān)系的訴訟時(shí)效,我國(guó)的普通訴訟時(shí)效為二年;另一種是特別訴訟時(shí)效,又稱(chēng)特殊訴訟時(shí)效,是指法律規(guī)定僅適用于某些特定民事法律關(guān)系的訴訟時(shí)效,我國(guó)法律規(guī)定的特別訴訟時(shí)效有一年、三年等。
對(duì)于已經(jīng)超過(guò)訴訟時(shí)效而未主張權(quán)利的,其補(bǔ)救措施是要設(shè)法與債務(wù)方重新達(dá)成還債協(xié)議,以擺脫不利的困境。
欠款糾紛看似簡(jiǎn)單,但實(shí)際上其中涉及的法律問(wèn)題很多,如何才能迅速收回欠款更是一門(mén)藝術(shù),雖然作為當(dāng)事人不可能象專(zhuān)業(yè)人士那樣了解得那么多,但具備一點(diǎn)法律意識(shí)是不可少的。而作為法律專(zhuān)業(yè)人士,對(duì)此更應(yīng)該有一個(gè)詳細(xì)的了解。
五、證據(jù)的收集、保護(hù)和舉證
根據(jù)我國(guó)民事訴訟法規(guī)定,民事訴訟實(shí)行誰(shuí)主張誰(shuí)舉證的原則,如果當(dāng)事人對(duì)自己提出的主張舉證不能,則要承擔(dān)不利的法律后果。于一九九九年九月一日已經(jīng)施行的《廣東省法院民事、經(jīng)濟(jì)糾紛案件庭前交換證據(jù)暫行規(guī)則》更是規(guī)定,對(duì)于人民法院適用普通程序受理的第一審民事、經(jīng)濟(jì)糾紛案件,當(dāng)事人收集的證據(jù)無(wú)正當(dāng)理由未經(jīng)庭前交換的,不予質(zhì)證和認(rèn)定。因此證據(jù)的收集、保護(hù)和及時(shí)舉證就顯得尤為重要,不然就會(huì)面臨不利的后果。
在欠款糾紛中,債權(quán)方大概有以下一些證據(jù)要注意收集:有關(guān)債務(wù)方主體資格的證據(jù)、合同或協(xié)議、送貨單(一定要債務(wù)方簽收,是單位的要加蓋公章)、托運(yùn)單、欠條及各種結(jié)算票據(jù)等,其他與該欠款有關(guān)的電報(bào)、傳真、函件等都應(yīng)妥善保存。對(duì)于那些因特殊情況可能滅火或今后難以取得的證據(jù),可以及時(shí)向人民法院申請(qǐng)證據(jù)保全;對(duì)于那些因客觀原因不能自行收集的證據(jù),可及時(shí)申請(qǐng)人民法院調(diào)查收集。對(duì)于已收集到的證據(jù)要及時(shí)向人民法院提供。
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