(蘇公廳[2009]645號)
第一條為規范本省公安派出所出具戶籍信息證明工作,保障公民合法權益,切實做到嚴格、公正、文明執法,根據有關法律法規及其他相關規定,制定本規范。
第二條公安派出所應當以實際掌握的情況為依據,堅持維護社會公共利益和尊重公民個人隱私相結合,依據申請人的申請規范出具戶籍信息證明。
第三條本規范所稱申請人分為單位申請人和公民申請人。
單位申請人是指因履行職責需要的政府有關部門和公證機構。
公民申請人是指被證明對象本人,無民事行為能力或者限制民事行為能力的被證明對象的監護人。
被證明對象本人可以委托配偶或者直系親屬辦理。
第四條申請人需要公安派出所出具戶籍信息證明的,應當向被證明對象戶口登記地公安派出所提出書面申請,并提交相關證明材料。
申請提交的相關證明材料應當是原件,原件不能留存公安機關的,同時提交復印件。
第五條行政執法機關、司法機關因調查辦案需要公安派出所出具相關戶籍信息證明的,不列入本規范證明范圍。
第六條公安派出所可以出具以下戶籍信息證明:
(一)姓名、性別、民族、出生日期、公民身份號碼登記項目信息變更更正前的信息;
(二)曾經同戶人員間登記的家庭關系;
(三)戶口注銷情況;
(四)戶口遷移情況。
第七條以下內容的證明,公安派出所不予出具:
(一)未落戶證明;
(二)死亡證明(非正常死亡除外);
(三)健在證明;
(四)實際居住地證明;
(五)同一人身份認定證明;
(六)除姓名、性別、民族、出生日期、公民身份號碼外,其他戶口登記項目信息變更更正證明。
第八條居民戶口簿和居民身份證是證明公民身份的法定證件,公民在從事需要證明身份的有關活動時,應當出示居民戶口簿和居民身份證。公安派出所不再對居民戶口簿、居民身份證記載信息出具證明。
申請人因居民戶口簿、居民身份證遺失或者記載信息與公民實際情況不一致,申請出具戶籍信息證明的,公安派出所不予受理,應當按照有關規定為申請人辦理補辦或者變更更正手續。
第九條公安派出所對本省有關部門在辦理交通事故、工傷事項賠償,交納社會保險,落實計劃生育政策,購買家電申請補貼等事項過程中,需要認定當事人當前戶口性質的,應當告知申請人根據當事人戶口登記信息認定,不予出具當事人戶口性質證明。對外省單位申請人要求出具戶口性質證明的,公安派出所可以出具戶口性質取消前被證明對象戶口性質證明。
對公民申請人在辦理相關事項時需要認定戶口性質取消前本人戶口性質的,公安派出所可以據實出具。
第十條單位申請人申請出具戶籍信息證明的,應當提交以下材料:
(一)單位介紹信;
(二)單位工作人員有效身份證件;
(三)需要了解被證明對象戶籍信息的原因說明。
公安機關出入境管理、車輛管理等部門需要了解當事人相關戶籍信息的,應當查詢人口信息管理系統;對有疑問的,可以向公安派出所進行內部核查,不得要求當事人提供戶籍信息證明。
第十一條公民申請人申請出具戶籍信息證明的,應當提交以下材料:
(一)申請人居民身份證;
(二)申請人需要出具戶籍信息證明的原因說明。
委托他人辦理的,還應當提交委托書、委托人和受托人居民戶口簿。
公民申請人為監護人的,還應當提交監護人和被監護人居民戶口簿。
第十二條公安派出所對申請人提交的相關證明材料,應當認真審核,按照以下規定辦理:
(一)符合本規范規定情形,手續齊全的,予以受理;
(二)符合本規范規定情形,手續不全的,告知應當補充的材料;
(三)對不符合本規范規定情形或者申請人資格不符的,不予受理。
第十三條公安派出所對受理的申請事項,應當認真核查,按照省公安廳規定的格式出具戶籍信息證明。
公安派出所出具戶籍信息證明應當報經所領導審核批準,對外出具的戶籍信息證明,應當蓋公安派出所戶口專用章。
第十四條公安派出所對受理的申請事項,能夠當場辦理的,應當當場辦理;不能當場辦理的,應當在3個工作日內辦結。
第十五條公安派出所出具戶籍信息證明的相關材料,應當整理形成檔案,永久保存、妥善保管、規范使用。
第十六條申請人采用編造虛假事實、隱瞞真相、提供虛假證明材料、冒用他人身份等手段申請出具證明,經查證屬實的,由公安機關進行教育或者撤銷相應證明;構成違反治安管理行為的,依法予以處罰;構成犯罪的,依法追究其刑事責任。
第十七條公安派出所及其民警在出具戶籍信息證明工作中存在違規行為的,視情追究單位和有關人員責任。
第十八條公安派出所及其民警弄虛作假或編造、篡改原始戶籍登記信息出具虛假戶籍信息證明的,追究當事民警和單位領導行政責任;造成嚴重后果的,追究有關人員的法律責任。
第十九條各級公安機關治安(戶政)部門是公安派出所出具戶籍信息證明工作的業務主管部門。
第二十條本規范自2010年4月1日起施行。
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