企業(yè)公章管理注意事項(xiàng)有哪些
一般公章由行政主管保管,財(cái)務(wù)章和法定代表人私人印章分開管理。
建立公章登記簿,經(jīng)濟(jì)類合同的進(jìn)行公章使用登記,合同總經(jīng)理審批同意方可蓋章,合同復(fù)印一份交財(cái)務(wù),合同原件由專人保管。
公章帶出公司,需經(jīng)總經(jīng)理審批同意,領(lǐng)用人書面提出申請,領(lǐng)用、歸還時簽名寫日期。
禁止在空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等空白文件上蓋公章。如遇特殊情況時,必須經(jīng)總經(jīng)理同意。
一般性介紹信及身份證明,須經(jīng)行政主管審核后,方可蓋章。嚴(yán)禁給個人開具相關(guān)證明,特殊情況需要開具的,須經(jīng)總經(jīng)理同意。
對加蓋公章的材料,應(yīng)注意落款單位與印章一致,用印位置恰當(dāng),圖形清晰,對多頁的合同等文件要蓋騎縫章。
需要簽名和蓋章的文件,應(yīng)先簽名后蓋章。
對外出具的函件、法律文書使用公章應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理審批同意。
明確印章管理人員的職權(quán),未依規(guī)私蓋印章給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的責(zé)任。
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