1、申請中國專利
我國單位和個人如擬申請外國專利,必須首先向中國專利局提出專利申請,這主要是便于專利局作保密審查,以維護國家利益。這對申請人也是有益的,因為.如果是向巴黎公約成員國申請,可按規定享受優先權。至于中國公民在外國作出的發明創造.可按照《關于我國學者在國外完成的發明創造申請專利的規定》,先辦理居住國專利申請手續。凡屬于涉及國家安全或者重大利益需要保密的發明創造,不得申請外國專利,違者給予行政處分,情節嚴重的還要依法追究刑事責任。
2、辦理優先權證明和手續
單位申請的,一般應按照行業歸口或行政管轄關系,向國務院有關主管部門提出《向國外申專利請求書》。國務院有關主管部門收到請求書后,應在從申請日起4個月內,對該請求進行保密審查,提出是否同意向國外申請專利的意見,通過申請人并抄送國家科委。申請人接到肯定的通知書后,即可持此通知書到中國專利局要求出具優先權證明,以辦理向外國提交專利申請的手續。個人申請的,可直接向專利局請求出具優先極證明,在通過保密審查后,中國專利局將出具優先權證明文件。請求出具優先權證明,要繳納優先權要求費,提交辦理文件副本請求書。
3、辦理微生物保藏手續
大多數國家專利法都規定,凡涉及公眾不能得到的微生物的專利申請,要求在申請日前或申請日將該微生物提交保藏。這就要求申請應在提交專利申請之前辦好出口許可證手續,與此同時,還要通過所在國的代理機構辦理微生物進口手續。我國于1995年7月1日加入《國際承認用于專利程序的微生物保藏布達佩斯條約》。中國專利局指定的微生物保藏單位中國微生物菌種保藏管理委員會普通微生物中心(北京中關村)、中國典型培養物保藏中心(武漢大學內)也是國際承認的微生物菌種保存單位。因此,凡已向上述單位提交了保藏而專利申請又是向布達佩斯條約締約國提出的,可以不另辦或延期辦理保藏手續。
4、委托代理
中國單位和個人向外國申請專利.申請人應持優先權證明委托國務院指定的涉外專利代理機構辦理。委托代理,要簽署委托書(有的還要簽署委托合同)。委托書一般是代理機構統一印制的,申請人是單位的,應由單位蓋章,并由法定代理人簽字;申請人是個人的,由個人簽章即可。其次.還要填寫委托外國專利申請明細表,表的內容包括發明人、申請人姓名(或名稱)、住址、原申請日、申請號、優先權要求、申請國別、申請類別、申請文件翻譯方式、辦理公證和認證方式等。其中,發明人一欄要提供中文和漢語拼音,申請人欄要提供正規的中英文或漢語拼音的單位名稱。優先權證明文件原未辦妥的,可委托代理機構辦理。
5、填寫有關申請表格
這些表格由申請國的代理機構提供,需中國申請人填寫。比較常見的有委托書、轉讓證明(如有轉讓關系)、發明人宣誓書、中小企業證明(有些國家和美國規定.申清人是中小企業的.可減免申請費等)。
6、辦理其他必要文件要視申請國別而定,如向日本申請,要辦理法人公證或個人國籍公證
向泰國、菲*賓、南美諸國申請,要辦理委托書簽名屬實公證;菲*賓、南美諸國還要辦申請文件認證手續。公證手續一般可在北京市公證處辦理。
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