【摘要】法律顧問與公司法務(wù)部是兩個(gè)不同職能的機(jī)構(gòu)，公司應(yīng)有法律顧問。一個(gè)盡職的法律顧問能為你解決很多的問題，比如對(duì)重大事項(xiàng)提出法律建議、幫助建立和完善內(nèi)部規(guī)章制度、進(jìn)行合同的審核并提出法律意見、協(xié)助談判、對(duì)員工進(jìn)行法律培訓(xùn)、回答法律方面的咨詢等。公司法務(wù)部和法律顧問是預(yù)防糾紛的主力軍，它的主要任務(wù)是幫助經(jīng)理人處理法律事務(wù)，避免經(jīng)濟(jì)生活中可能出現(xiàn)的糾紛，通過法律手段切斷糾紛出現(xiàn)的途徑，依法保護(hù)和實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)濟(jì)利益，切實(shí)增強(qiáng)公司的競爭力。

【關(guān)鍵詞】市場交易糾紛合同預(yù)防技能證據(jù)

【引言】在市場交易中發(fā)生糾紛是令公司經(jīng)營者十分頭疼的事情，大量的時(shí)間、人員、精力和財(cái)力被占用，深陷其中，不能自拔。在發(fā)生糾紛后，公司的經(jīng)營者往往把責(zé)任歸于市場不完善、對(duì)方不講誠信和政府的監(jiān)管缺位等，就是想不到自身的原因。在發(fā)生糾紛后，公司的經(jīng)營者應(yīng)首先想想自己是否了解市場交易的規(guī)則，公司的內(nèi)部管理制度是否完善，公司的法務(wù)部門是否盡到了職責(zé)，決策者是否認(rèn)真考慮了顧問律師的建議？在想過之后，您有什么感覺，是不是大量的糾紛是因?yàn)樽陨淼脑蛟斐傻摹?/p>

【正文】公司作為市場經(jīng)濟(jì)的主體，必然要與其它主體發(fā)生交易。如果公司在交易中發(fā)生糾紛，對(duì)公司是很不利的。解決糾紛的途徑-訴訟-的過程短則半年，長則數(shù)載，即使勝訴也有成本的付出；如果敗訴，不僅會(huì)有經(jīng)濟(jì)上的損失，更將損害公司的聲譽(yù)、信譽(yù)，影響到經(jīng)營的成敗。所以，公司學(xué)習(xí)法律，提高法律意識(shí)，著重點(diǎn)并非怎樣打官司，訴訟實(shí)在是迫不得已的解決方式，且事后補(bǔ)救往往難以彌補(bǔ)損失，關(guān)鍵是如何預(yù)防糾紛的發(fā)生。我們能否預(yù)防交易中糾紛的發(fā)生？答案是肯定的，既然法律是市場交易的基礎(chǔ)和規(guī)則，那么要預(yù)防市場交易中的糾紛，首先應(yīng)掌握調(diào)節(jié)市場交易的法律法規(guī)，繼而要擁有在合同簽訂和履行中的法律運(yùn)用技能。具體來講，公司應(yīng)做好以下幾方面的工作。

一、公司應(yīng)掌握調(diào)節(jié)其交易的法律法規(guī)，并在此基礎(chǔ)上完善內(nèi)部規(guī)章制度，增強(qiáng)自身抵御經(jīng)濟(jì)糾紛的能力。

（一）調(diào)節(jié)市場交易的法律法規(guī)在我國，調(diào)節(jié)公司交易的法律主要有《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國民法通則》、《中華人民共和國民事訴訟法》、《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國海商法》、《中華人民共和國民用航空法》、《中華人民共和國對(duì)外貿(mào)易法》、《中華人民共和國擔(dān)保法》、《中華人民共和國票據(jù)法》等法律及其相關(guān)的行政法規(guī)和規(guī)章、規(guī)定及國家相關(guān)的政策。其中1999年3月15日通過的《中華人民共和國合同法》是我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)法律體系中一部重要的法律，是市場經(jīng)濟(jì)的基本法律制度。對(duì)于市場交易行為的規(guī)范化、法制化，對(duì)于及時(shí)、正確地解決市場交易糾紛，更好地保護(hù)交易雙方的合法權(quán)益，具有不可或缺的重要作用。這些法律共同構(gòu)成了我國經(jīng)濟(jì)法律體系，公司必須對(duì)其熟練的掌握，這樣才能知道自己的權(quán)利和義務(wù)，也才能避免糾紛的發(fā)生。

（二）內(nèi)部規(guī)章制度的完善。當(dāng)公司明確了交易所適用的法律后，下一步的工作就是按照法律來完善自我。一些知名的大公司在這方面給我們做了典范。1公司法律事務(wù)專人負(fù)責(zé)制。公司應(yīng)設(shè)有法律事務(wù)部，專門負(fù)責(zé)公司涉法問題，中小公司也應(yīng)有專人負(fù)責(zé)法務(wù)。但這并不是說公司就不需要法律顧問了，法律顧問與公司法務(wù)部是兩個(gè)不同職能的機(jī)構(gòu)，公司應(yīng)有法律顧問。一個(gè)盡職的顧問律師能為您解決很多問題，比如對(duì)重大事項(xiàng)提出法律建議、幫助建立和完善內(nèi)部規(guī)章制度、進(jìn)行合同的審核并提出法律意見、協(xié)助談判、對(duì)員工進(jìn)行法律培訓(xùn)、回答法律問題的咨詢等。公司法務(wù)部和法律顧問是預(yù)防經(jīng)濟(jì)糾紛的主力軍，它的主要任務(wù)是幫助經(jīng)理人處理法律事務(wù)，避免經(jīng)濟(jì)生活中可能出現(xiàn)的糾紛，通過法律手段切斷糾紛出現(xiàn)的途徑，依法保護(hù)和實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)濟(jì)利益，切實(shí)增強(qiáng)公司的競爭力。公司法律事務(wù)專人負(fù)責(zé)一方面可以把涉法事務(wù)集中起來處理，防止令出多門，自亂陣腳；另一方面在公司內(nèi)部真正有人負(fù)起責(zé)任來，對(duì)于可能出現(xiàn)的糾紛能夠及時(shí)有所反應(yīng)。有個(gè)案例，某公司在法院通知應(yīng)訴時(shí)才知道被訴前保全了200萬元的存款，該公司反應(yīng)如此遲緩，單從訴訟角度來講，喪失了多么寶貴的準(zhǔn)備時(shí)間啊。2經(jīng)濟(jì)合同簽訂前的審核制度、履行中的監(jiān)督制度、完備的公司財(cái)務(wù)制度、完善的收發(fā)貨物制度及合同文件材料專人保管制度。因?yàn)椋谠V訟中，舉證責(zé)任是由當(dāng)事人承擔(dān)的，實(shí)行的是誰主張誰舉證的原則。所以，公司在平時(shí)經(jīng)營活動(dòng)中就要注意完善自我，即建立經(jīng)濟(jì)合同簽訂前的審核制度、履行中的監(jiān)督制度、完備的公司財(cái)務(wù)制度、完善的收發(fā)貨物制度及合同文件材料專人保管制度。只有這樣，在面對(duì)糾紛時(shí)，才有證可舉，在訴訟中才能做到有"理"有"據(jù)"，從而為自己主張的事實(shí)提供有力的證明。很多案例中，因?yàn)榘l(fā)貨制度不完善，造成無法證明自己履行了發(fā)貨義務(wù)。案例：甲、乙兩公司簽訂貨物買賣合同，由乙向甲供貨，未約定付款方式和時(shí)間。后因?yàn)榧孜锤犊疃l(fā)生糾紛，乙公司在證明自己已履行了供貨義務(wù)時(shí)，拿出了丙某簽字確認(rèn)的入庫單，甲反駁說，其上沒有甲的公章和甲對(duì)丙的授權(quán)證明，丙并不是其職工，由于乙舉不出證據(jù)證明丙是甲的職工，法院最終駁回了其訴訟請求。所以說，作為公司的業(yè)務(wù)人員也應(yīng)有相應(yīng)的法律意識(shí)，在對(duì)方接收貨物時(shí)，注意對(duì)方在簽收單上的簽章以及對(duì)方公司對(duì)簽章人的授權(quán)證明。3構(gòu)建信息傳遞中樞，法務(wù)部門、顧問律師與其它部門信息能夠及時(shí)、快速流通。任何涉法事務(wù)，法務(wù)部門能夠隨時(shí)掌握第一手資料，法務(wù)部門的處理信息能及時(shí)傳遞到各業(yè)務(wù)部門，真正實(shí)現(xiàn)雙方的互動(dòng)。在可能發(fā)生糾紛時(shí)，法務(wù)人員、顧問律師能夠及時(shí)介入，而法務(wù)部門的指導(dǎo)性意見能夠及時(shí)到達(dá)其它部門，并得到執(zhí)行。

（三）嚴(yán)格按照規(guī)章制度來操作。在確立了各項(xiàng)制度以后，各項(xiàng)制度必須嚴(yán)格執(zhí)行。執(zhí)行就是把制度嚴(yán)格貫徹下去，這也是一種能力，即執(zhí)行力。執(zhí)行力是很重要的一種能力，制度有著嚴(yán)密的結(jié)構(gòu)體系，一環(huán)沒有嚴(yán)格按照要求做，整個(gè)制度的效能就發(fā)揮不出來。有一個(gè)關(guān)于執(zhí)行力的經(jīng)典故事，講的是比胡-子大會(huì)，參加大會(huì)的人員有一個(gè)嚴(yán)格條件：必須有500根胡-子。這天來了一個(gè)長有499根胡-子的人，舉辦者認(rèn)為他只少了一根而已，就同意他參加了，后來來了一個(gè)長有498根胡-子的人，舉辦者以為只不過比剛才的少了一根而已，又同意了，后來就有了497、496…到了最后，理論上有胡-子的人都能參加了。聽了這個(gè)故事，我們哈哈一笑過后，是否想過自己也有過如此的事例呢？**日清總裁范*國說，一、二流的策劃加上三流的執(zhí)行不能成功，二、三流的策劃加上一流的執(zhí)行可小成，一流的策劃加上一流的執(zhí)行則會(huì)大成功。現(xiàn)在一些大公司已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了執(zhí)行力的重要性，他們采取了一些措施。比如聘用一些專家對(duì)員工進(jìn)行專門的執(zhí)行力培訓(xùn)、將員工的執(zhí)行能力直接與獎(jiǎng)懲制度掛鉤等都是比較好的做法，是值得借鑒的。

二、簽訂一份內(nèi)容詳盡、意思明確的書面合同，并按合同的約定嚴(yán)格履行。經(jīng)濟(jì)合同是法人、其他經(jīng)濟(jì)組織、個(gè)體工商戶、農(nóng)村承包經(jīng)營戶以及相互之間，為實(shí)現(xiàn)一定經(jīng)濟(jì)目的，明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。經(jīng)濟(jì)合同不僅體現(xiàn)了一種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)，同時(shí)也體現(xiàn)了一種法人合同雙方當(dāng)事人之間的法律關(guān)系。簽定一份詳盡、明確的書面合同，并按合同的約定嚴(yán)格履行是預(yù)防市場交易糾紛的重要手段。時(shí)下，由于法律意識(shí)不強(qiáng)，很多公司會(huì)簽訂一些口頭合同，或書面約定不夠準(zhǔn)確的合同，但不會(huì)簽訂詳盡明確的書面合同，甚至不按書面合同履行，以上種種會(huì)給以后的糾紛留下糾紛隱患。一份詳盡、明確的合同把合同當(dāng)事人的權(quán)利義務(wù)明確下來，訂立后既減少糾紛，又易于保全證據(jù)，便于查清事實(shí)，對(duì)雙方都是有利的。一份詳盡、明確的書面合同，雖因合同的種類不同而各有側(cè)重和特點(diǎn)，但總的來說，應(yīng)包括以下條款：當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所；標(biāo)的；數(shù)量；質(zhì)量；價(jià)款或者報(bào)酬；履行期限、地點(diǎn)和方式；違約責(zé)任；解決爭議的方法。在這里要特別強(qiáng)調(diào)四點(diǎn)：1用詞和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)要準(zhǔn)確、規(guī)范，禁用模糊性以及可能引起歧義議的詞語，一個(gè)模糊的字眼雙方都會(huì)做有利于自己的解釋，這就是糾紛的隱患。2訂立合同時(shí)，應(yīng)注意保持合同的完整性，結(jié)合具體商務(wù)性質(zhì)正確撰寫條款或術(shù)語，避免因認(rèn)識(shí)不當(dāng)而錯(cuò)誤套用。3注意合同的變更。很多的案例說明，合同由于任意的變更，尤其是口頭的變更使糾紛變的更復(fù)雜。為了預(yù)防這類糾紛，我們可以在合同變更條款中規(guī)定：凡涉及合同的變更，雙方須協(xié)商一致，以書面形式變更。4注意合同的效力問題。在與對(duì)方簽約時(shí)，一定要注意對(duì)方簽約人的身份、公司對(duì)其的授權(quán)和公章，也就是說著重考察對(duì)方是否有代理權(quán)，雙方所簽合同是否合法成立有效。合同簽訂后，當(dāng)事人應(yīng)依約履行，這是他們的義務(wù)。然而，實(shí)際情況并非如此，當(dāng)事人往往不按照合同履行，甚至有的簽訂了一份合同，而履行的卻是另一合同。法官面對(duì)這類案件都感到頭痛，您說它能不發(fā)生糾紛嗎？案例：當(dāng)事人雙方簽訂有書面建筑承包合同，但書面合同不是為履行而簽訂的，而是為了蒙騙發(fā)包方的利益相關(guān)第三方的，雙方實(shí)際履行的是私下訂立的口頭協(xié)議。在發(fā)生糾紛訴至之法院后，雙方均認(rèn)可實(shí)際履行的是口頭協(xié)議，但在內(nèi)容上發(fā)生了爭論，各說一詞，且誰也沒有證據(jù)佐證。這個(gè)案子最終調(diào)解結(jié)案，沒有勝者，事實(shí)如何也只有當(dāng)事人自己心中清楚。當(dāng)?shù)搅诉@種法院都不清楚的時(shí)候，您的權(quán)益還怎么保障？

三、當(dāng)自己不能按約履行時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方；在對(duì)方違約時(shí)，應(yīng)及時(shí)主張自己的權(quán)利一）當(dāng)自己不能按約履行時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方。當(dāng)自己不能按約履行時(shí)，及時(shí)通知對(duì)方能夠使損失降到最低，這是市場交易中誠信原則的體現(xiàn)，也有利于減少不必要的損失。在此處，特別要注意一點(diǎn)，如果自己的違約是因?yàn)閷?duì)方?jīng)]有提供相應(yīng)的條件或協(xié)助造成的，這時(shí)候就應(yīng)當(dāng)與對(duì)方達(dá)成一致。案例：甲乙雙方簽訂承攬合同，由乙加工，自05年8月15號(hào)起至9月15號(hào)完工交付。后甲訴至法院主張乙延期10日交付違約，乙辯稱延期交付是因?yàn)榧自?月26日才提供原材料所致，但提供不出相應(yīng)的證據(jù)，甲對(duì)其說法也不予認(rèn)可。法院對(duì)乙的抗辯不予認(rèn)定，判決由其承擔(dān)違約責(zé)任。事實(shí)真相到底如何已不重要，重要的是本案給我們的啟示：如果自己的違約是因?yàn)閷?duì)方?jīng)]有提供相應(yīng)的條件或協(xié)助造成的，這時(shí)候就應(yīng)當(dāng)與對(duì)方達(dá)成一致，形成書面的證據(jù)材料。（二）在對(duì)方違約時(shí)，應(yīng)及時(shí)主張自己的權(quán)利。由于訴訟時(shí)效的存在和法律中大量的諸如"當(dāng)事人約定檢驗(yàn)期間的，買受人應(yīng)當(dāng)在檢驗(yàn)期間內(nèi)將標(biāo)的物的數(shù)量或者質(zhì)量不符合約定的情形通知出賣人。買受人怠于通知的，視為標(biāo)的物的數(shù)量或者質(zhì)量符合約定"（《合同法》第一百五十八條第一款）條款的存在，當(dāng)事人及時(shí)主張權(quán)利和對(duì)方違約后的及時(shí)通知變得尤為成為必要。另外，及時(shí)主張權(quán)利有利于證據(jù)的保全和法院查明案件事實(shí)。案例：2003年8月20日，甲、乙公司就工程裝修項(xiàng)目訂立合同，約定：甲公司為乙公司提供裝修原料和施工。工程竣工驗(yàn)收合格后，乙公司付齊總價(jià)款（160萬元）的80%，余款竣工一年后付清。該合同還規(guī)定，自竣工之日起5年內(nèi)，如發(fā)生質(zhì)量問題，由甲公司負(fù)責(zé)無償修補(bǔ)；如因地基及自然災(zāi)害和人為使用不當(dāng)造成損壞，甲公司不承擔(dān)責(zé)任。2004年8月，甲公司為乙公司提交了竣工驗(yàn)收報(bào)告、檢驗(yàn)報(bào)告和檢測驗(yàn)收合格證書，將竣工工程交付乙公司。乙公司接收該工程作，出具了工作施工總結(jié)算單，同時(shí)給付工程款30萬元，但未在竣工驗(yàn)收報(bào)告上蓋章確認(rèn)。2005年2月，乙公司聘請有關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測，證明不符合約定的標(biāo)準(zhǔn)。2月24日，乙公司致函甲公司要求重新裝修，甲公司回函提出工程早已竣工，并經(jīng)權(quán)威機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)合格，且已交付使用，要求付款。4月，甲公司訴至之法院，請求給付剩余工程款。法院審理判認(rèn)為，乙公司違約在先，應(yīng)補(bǔ)齊工程款，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任；乙公司提出的由于工程存在質(zhì)量問題而拒絕給付余款的抗辯，因其未在檢驗(yàn)期內(nèi)者將質(zhì)量不符合約定的情形通知甲公司，而不予支持。本案中的乙公司因?yàn)闆]有及時(shí)主張權(quán)利，指出對(duì)方交付工程的質(zhì)量問題，而被法院律推定為質(zhì)量合格，從而喪失了主張的權(quán)利。四、注意證據(jù)的收集和保管。證據(jù)是預(yù)防糾紛的最后、也是最關(guān)鍵的一把鎖。隨著社會(huì)的進(jìn)步，人們的法制觀念得到了普遍的提高，"多學(xué)點(diǎn)法"成為人們的廣泛共識(shí)。但提到學(xué)法，人們通常比較關(guān)心的是按照法律規(guī)定，自己應(yīng)當(dāng)享有哪些權(quán)利，承擔(dān)哪些義務(wù)，一旦遇到糾紛，在法律上自己有沒有理，法律是否會(huì)支持自己的主張。卻不太關(guān)心而法律是否會(huì)支持自己的主張，與一個(gè)人實(shí)際上有理、沒理并沒有太直接的關(guān)系，要看他向法庭提交證據(jù)的情況。法官眼里的事實(shí)不是當(dāng)事人認(rèn)為客觀存在的事實(shí)，而是由當(dāng)事人提交的證據(jù)證明的事實(shí)。在決定當(dāng)事人有理還是沒理，是否支持其主張時(shí)，法官考慮的是他的證據(jù)是否能夠證明了他所的主張所依據(jù)的事實(shí)是真實(shí)的，達(dá)到了法律所要求的證明標(biāo)準(zhǔn)。空口無憑，就算是再有理，法官也無法支持他的主張。所以，有理不見得就能贏得官司，沒理只要舉證得法，有時(shí)卻可以逃脫敗訴的命運(yùn)。正因如此，正是在這個(gè)意義上，才有人們所說的"證據(jù)是訴訟之王"，"打官司就是打證據(jù)"。當(dāng)你握有強(qiáng)大的證據(jù)優(yōu)勢時(shí)，這本身就是一種威攝，你的交易對(duì)手不敢輕言訴訟；不給交易對(duì)手任何尋釁的機(jī)會(huì)，無形中就預(yù)防了糾紛的發(fā)生。

【結(jié)論】綜上所述，如果公司想避免經(jīng)濟(jì)糾紛的困擾，首先應(yīng)熟知經(jīng)濟(jì)合同所適用的法律法規(guī)，繼而完善自我，掌握合同簽訂、履行中的技能，最后應(yīng)注意證據(jù)的收集和技巧的運(yùn)用。

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作者簡介：王*庚，先后在公安機(jī)關(guān)、**日清（法務(wù)部）、二十一不動(dòng)產(chǎn)（**晉商店）、法院（經(jīng)濟(jì)審判庭）、中國**資產(chǎn)管理公司、**房地產(chǎn)集團(tuán)公司工作。**之光律師事務(wù)所律師，聯(lián)系電話：13223429965