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業(yè)主委員會是由小區(qū)業(yè)主或者商場商鋪的業(yè)主們推選出代表,以維護業(yè)主們的利益的一個組織。雖然業(yè)主委員會是由業(yè)主們組織推選的,但它并不是隨便就可以成立的,也需要經過相關部門的審批。律霸小編在下文中將業(yè)主委員會成立程序整理出來,希望可以給廣大業(yè)主們帶來參考意義。
業(yè)主委員會成立程序
一、提出申請
物業(yè)管理小區(qū)(大廈)符合下列情況之一的,業(yè)主5人以上聯(lián)名可向該小區(qū)(大廈)所在的街道辦事處(或鎮(zhèn)人民政府,下同)書面提出申請,填報《首屆業(yè)主(代表)大會籌備小組成立申請表》,成立首屆業(yè)主委員會:
(一)物業(yè)已交付使用的建筑面積達到50%以上;
(二)物業(yè)已交付使用的建筑面積達到30%以上不足50%,且使用超過一年的。
二、成立籌備小組
街道辦事處收到申請后,作出書面批復意見,指導小區(qū)(大廈)成立業(yè)主委員會籌備小組(以下簡稱籌備小組)。
三、籌備小組開展籌備工作
(一)籌備小組經批復成立后,應告知建設單位或物業(yè)公司在15日內將其掌握的全體業(yè)主名單、聯(lián)系地址及其聯(lián)系電話等材料報街道辦事處;街道辦事處收到有關材料后5日內將上述資料交予籌備小組。
(二)籌備小組自成立之日起30日內擬好《業(yè)主公約》、《業(yè)主委員會章程》、《業(yè)主委員會選舉辦法》,并在小區(qū)(大廈)內明顯位置張貼公布,征求業(yè)主意見。 籌備小組將《業(yè)主委員會政策法規(guī)宣傳資料》在宣傳欄內公布并發(fā)放給業(yè)主。
(三)籌備小組組織各樓宇業(yè)主通過自薦或推薦方式產生業(yè)主委員會候選人。
(四)籌備小組將業(yè)主委員會候選人簡歷表、業(yè)主委員會選票格式樣本、業(yè)主大會議程向業(yè)主張貼公布,同時將《業(yè)主委員會選舉辦法》書面送達全體業(yè)主。
四、召開大會選舉委員籌備小組
完成以上工作后,將業(yè)主候選人名單及簡歷表、《業(yè)主委員會選舉辦法》、《業(yè)主委員會章程》、《業(yè)主公約》送達街道辦事處,并提出召開業(yè)主大會或業(yè)主代表大會的書面申請,同時做好會務籌備工作,包括落實場地,組織人員印制選票,設備投票猜箱,通知所有投票權人,知會街道辦事處、派出所、開發(fā)公司、物業(yè)公司等有關人員。
籌備小組根據議程召開大會:收集、登記選票;審議并表決通過《業(yè)主委員會章程》及《業(yè)主公約》;公開唱票、點票,宣讀選舉結果,產生業(yè)主委員會委員。
會后籌備小組將大會簽到表、選舉結果統(tǒng)計表予以公布。
五、申請登記業(yè)主委員會
自產生之日起15日內,持下列文件向所在區(qū)或縣級市房地產行政主管部門申請辦理備案登記手續(xù);
(一)業(yè)主委員會登記申請表;
(二)街道辦事處核準證明;
(三)業(yè)主委員會選票;
(四)業(yè)主代表選票;
(五)業(yè)主授權委托書;
(六)業(yè)主大會或業(yè)主代表大會簽到表;
(七)業(yè)主委員會章程;
(八)業(yè)主公約;
(九)其他相關資料。
六、核準批復
區(qū)或縣級市房地產行政部門經審核,給予業(yè)主委員會書面批復意見。業(yè)主委員會憑批文到公安部門辦理刻制公章手續(xù),并將公章式樣報區(qū)或縣級市房地產行政部門及街道辦事處備案。
業(yè)主委員會成立程序,相信大家對于業(yè)主委員會的成立流程都很清楚了。業(yè)主委員會代表了所有業(yè)主的利益,它的成員都由該小區(qū)的業(yè)主所組成,并用業(yè)主委員會的成員應由小區(qū)業(yè)主們共同投票選舉產生,這樣才能最大程度地保障委員會成員的公信力。業(yè)主委員會也應訂立一個章程,才能使委員會的日常管理有章可循。
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