一、簽字或蓋章的合同才有法律效力

《合同法》第三十二條規(guī)定，當(dāng)事人采用合同書形式訂立合同的，自雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章時合同成立。

二、印章分類及作用

1、公章只刻有公司名稱的印章。除法律有特殊規(guī)定外（如發(fā)票的蓋章），均可以公章代表法人意志，對外簽訂合同及其他法律文件，具有極高的法律效力，凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。

2、專用章：合同專用章：單位對外簽訂合同時使用，可以在簽約的范圍內(nèi)代表單位，單位需承受由此導(dǎo)致的權(quán)利義務(wù)，公章可以代替合同專用章使用。財務(wù)專用章：用途為辦理單位會計核算和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)等。發(fā)票專用章：單位用于開具發(fā)票時使用。公司各部門用章：如行政辦公室章、財務(wù)科章、人力資源部章等。

三、刻制印章

根據(jù)《中華人民共和國企業(yè)法人登記管理條例》第十六條規(guī)定：“申請企業(yè)法人開業(yè)登記的單位，經(jīng)登記主管機關(guān)核準(zhǔn)登記注冊，領(lǐng)取《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》后，企業(yè)即告成立。企業(yè)法人憑據(jù)《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》可以刻制公章、開立銀行帳戶、簽訂合同，進行經(jīng)營活動。”因此企業(yè)只能依據(jù)《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》的原件到當(dāng)?shù)毓簿稚暾埧讨破髽I(yè)公章，注意刻制好各種印章后一定要保存好“印章預(yù)留印簽”，“印章預(yù)留印簽”是鑒定公章真?zhèn)蔚囊罁?jù)，現(xiàn)在的印章都有公安的編號了。

四、企業(yè)印章管理不當(dāng)?shù)男问?/strong>

1、企業(yè)印章管理人管理不當(dāng)。

在沒有健全的印章管理制度的企業(yè)中，印章管理人隨意向他人出具蓋有印章的空白合同、介紹信，或?qū)⒂≌陆枧c他人使用。借用印章的人通常是為方便交易或轉(zhuǎn)嫁責(zé)任為目的，以印章所屬企業(yè)的名義簽訂合同或是為他人提供擔(dān)保，一旦形成訴訟，企業(yè)就不得不承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。??　　

2、企業(yè)內(nèi)部各部門自行刻制的印章對外使用。

以建筑企業(yè)為例，由于建筑企業(yè)施工項目眾多且項目所在地分散，在未設(shè)立分公司的情況下，企業(yè)一般會成立項目部負(fù)責(zé)項目施工等相關(guān)事宜。部分項目部為了交易方便，在未經(jīng)企業(yè)同意的情況下刻制項目部印章，并在債務(wù)擔(dān)保、勞動合同、買賣合同中廣泛使用。項目部印章雖非企業(yè)印章，但容易使合同相對人相信其代表企業(yè)開展業(yè)務(wù)，一旦構(gòu)成表見代理，由此引起的法律后果仍要由企業(yè)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。??　　

3、企業(yè)過渡時期新舊印章交替使用，容易引發(fā)糾紛。

這類情況主要發(fā)生在企業(yè)改制或名稱變更后，企業(yè)雖然刻制新章，但由于銀行帳戶預(yù)留印鑒、工程項目尚未竣工結(jié)算、部分合同尚未能履行完畢等原因，企業(yè)下屬單位仍然留用了大量舊印章，造成過渡時期新舊印章交替使用，給企業(yè)正常經(jīng)營管理造成巨大的風(fēng)險。

五、公章保管追責(zé)期相關(guān)規(guī)定??　　

1、企業(yè)印章必須由企業(yè)統(tǒng)一刻制，并明確印章審批人和印章保管人，形成專人負(fù)責(zé)制，避免公司印章由多人負(fù)責(zé)保管。??　　

2、企業(yè)印章使用流程應(yīng)實行登記審批制。印章管理人對印章的使用必須查看印章申請表上是否有審批人的簽字。如果沒有則予以拒絕使用。特殊情形下，可在征得審批人的口頭同意后，先加蓋印章再補簽字。??　　

3、企業(yè)印章的刻制、下發(fā)、使用、回收和銷毀應(yīng)登記備案，印章管理人發(fā)生變更的，應(yīng)在管理部門的監(jiān)督下辦理交接手續(xù)。??　　

4、企業(yè)應(yīng)建立相應(yīng)規(guī)章制度對違反印章管理規(guī)定的員工給與處罰。對于違規(guī)私刻印章或者違規(guī)用章的，企業(yè)有權(quán)視情節(jié)給予警告、罰款、解除勞動合同等處分；情節(jié)特別嚴(yán)重的，企業(yè)應(yīng)追究責(zé)任人的民事賠償責(zé)任，甚至刑事責(zé)任。

任何的法人企業(yè)，只有是蓋有其公司的公章，就代表該公司負(fù)有對此的權(quán)利或是義務(wù)，是一件非常嚴(yán)肅的事。一般公司都會有專門人員對此公章進行保管，自然該保管人就具有對此的相應(yīng)義務(wù)。為了公司的利益，為了自己免受無畏的損失，想必應(yīng)該不會有任何人故意違法使用公章。對此，若您還有疑問，請來律霸網(wǎng)咨詢我們的在線律師。