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國務院辦公廳秘書局關(guān)于加強對行政機關(guān)公文中涉及字母詞審核把關(guān)的通知

來源: 律霸小編整理 · 2021-01-19 · 7803人看過
        各省、自治區(qū)、直轄市人民政府辦公廳,國務院各部委、各直屬機構(gòu)辦公廳(室):   近些年來,行政機關(guān)公文(不含外事公文,下同)中出現(xiàn)使用字母詞(由字母構(gòu)成或其中包含字母的詞語)增多的勢頭,影響了公文的嚴肅性。這既有外語新名詞大量涌現(xiàn)而尚無規(guī)范漢語譯名的原因,又有一些行政機關(guān)使用規(guī)范漢字意識淡薄,隨意在公文中使用字母詞等因素。為進一步規(guī)范行政機關(guān)公文用字,現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下:   一、強化在公文中依法使用國家通用語言文字的意識。中華人民共和國國家通用語言文字法(以下簡稱《國家通用語言文字法)明確規(guī)定:“國家機關(guān)以普通話和規(guī)范漢字為公務用語用字。”行政機關(guān)應模范遵守法律,嚴格依法辦事,牢固樹立使用國家通用語言文字的意識,養(yǎng)成規(guī)范使用國家通用語言文字的良好習慣,在制發(fā)公文時自覺使用規(guī)范漢字,為全社會作出表率。   二、嚴格規(guī)范使用公文中涉及的字母詞。《國家通用語言文字法》規(guī)定,“漢語文出版物中需要使用外國語言文字的,應當用國家通用語言文字作必要的注釋”。“外國人名、地名等專有名詞和科學技術(shù)術(shù)語譯成國家通用語言文字,由國務院語言文字工作部門或者其他有關(guān)部門組織審定”。《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定,“使用國際組織外文名稱或其縮寫形式,應當在第一次出現(xiàn)時注明準確的中文譯名”。各級行政機關(guān)要嚴格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,制發(fā)公文時一般不得使用字母詞,確需使用字母詞的,應在文中首次出現(xiàn)時以括注方式注明已經(jīng)國務院語言文字工作部門或者其他有關(guān)部門審定的漢語譯名。行政機關(guān)文秘部門在草擬公文時如不能確定字母詞準確的漢語譯名,要主動征求語言文字部門或者其他有關(guān)部門的意見,使用其推薦的漢語譯名。此外,對于國家權(quán)威機構(gòu)編寫的漢語詞典中收錄的字母詞,已有對應漢語譯名的,可使用其漢語譯名。   三、切實加強字母詞的翻譯審定工作。國務院語言文字工作部門要會同有關(guān)部門組織制定外語字詞的譯寫規(guī)則,對新出現(xiàn)的字母詞及時翻譯,尤其要加強對漢語譯名簡稱的創(chuàng)制工作,定期向社會推薦字母詞的規(guī)范譯名及其漢語簡稱。地名主管部門要組織制定國外地名的漢字譯寫規(guī)則,對新出現(xiàn)的國外地名及時進行翻譯、審定,向社會提供準確、規(guī)范的國外地名譯名。   四、加強對公文中涉及字母詞的審核把關(guān)。各級行政機關(guān)文秘部門在草擬、審核公文過程中,應加強對公文中涉及字母詞的把關(guān)工作,發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定和要求的,應及時予以糾正。   國務院辦公廳秘書局   二〇一〇年四月七日

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