教外廳〔2007〕5號 各省、自治區(qū)、直轄市教育廳（教委），新疆生產(chǎn)建設兵團教育局,部屬各高等學校： 　　高等學校外國留學生新生學籍電子注冊是完善普通高等教育學歷證書電子注冊制度的一項重要工作。為適應我國外國留學生教育發(fā)展的需要，加強普通高等學校外國留學生招生行為監(jiān)督管理，根據(jù)《教育部關于印發(fā)普通高等學校新生學籍電子注冊暫行辦法的通知》（教學〔2007〕3號）和我部關于維護高校穩(wěn)定大局，切實加強高等教育學籍學歷管理有關工作的要求，我部決定對普通高等學校外國留學生接受學歷教育的新生學籍和外國留學生學歷證書統(tǒng)一實行電子注冊，建立外國留學生學歷生從入學到畢業(yè)的完整信息，供外國留學生和有關機構網(wǎng)上查詢。 　　《普通高等學校外國留學生新生學籍和外國留學生學歷證書電子注冊試行辦法》印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。該《辦法》自2008年3月1日起試行。 　　委托國家留學基金管理委員會秘書處負責電子注冊的有關具體工作。 　　留學基金管理委員會秘書處聯(lián)系方式 　　聯(lián)系人：來華事務部 孫曉蒙； 　　電話：010-66093924，66093925；傳真：010-66093915； 　　地址：北京市西城區(qū)車公莊大街9號A3樓13層； 　　郵編：100044； 　　E-mail：xmsun@csc.edu.cn 　　附件：普通高等學校外國留學生新生學籍和外國留學生學歷證書電子注冊試行辦法 教育部辦公廳 二○○七年十一月二十二日 附件： 普通高等學校外國留學生新生學籍 和外國留學生學歷證書電子注冊試行辦法 　　第一條　普通高等學校外國留學生新生學籍和外國留學生學歷證書電子注冊是政府運用現(xiàn)代技術手段對外國留學生招生行為實施監(jiān)督管理，保證留學生培養(yǎng)質(zhì)量的管理方式。根據(jù)《教育部關于印發(fā)普通高等學校新生學籍電子注冊暫行辦法的通知》（教學〔2007〕3號）精神，制定本辦法。 　　第二條　普通高等學校（以下簡稱學校）外國留學生學籍電子注冊的對象為學校實施學歷教育的留學生新生（以下簡稱新生）。 　　第三條　學校新生學籍和外國留學生學歷證書電子注冊工作統(tǒng)一歸口由學校留學生主管部門負責。 　　第四條　新生學籍電子注冊辦法 　　（一）學校必須嚴格按照國家有關規(guī)定招收新生，并應于新生注冊報到工作結(jié)束后一個月內(nèi)，由學校留學生主管部門將新生學籍電子注冊信息數(shù)據(jù)（采用DBF格式，數(shù)據(jù)結(jié)構見附表一）上傳至教育部學籍學歷信息管理平臺。學校登錄教育部學籍學歷信息管理平臺的注冊名由國家留學基金管理委員會秘書處（以下簡稱基金委）發(fā)送至各校留學生主管部門。 　　（二）在華接受專科、本科、研究生學歷教育的外國留學生，在漢語補習和預科教育階段不做學籍電子注冊，正式進入專業(yè)學習后，必須進行學籍電子注冊。 　　（三）春季入學新生學籍電子注冊信息的受理時間截至當年的4月15日；秋季入學新生學籍電子注冊信息的受理時間截至當年的10月15日。請學校務必在規(guī)定時間內(nèi)上報新生電子注冊信息，以保證新生學籍電子注冊工作有序進行并及時對外提供查詢。 　　（四）在上報的信息數(shù)據(jù)中，每名學生在學歷教育階段只有一個學籍電子注冊號，不得重復編號，注冊號編碼規(guī)則見附表二。 　　（五）信息數(shù)據(jù)中“國籍”一欄，請按照國家和地區(qū)標準名稱填寫（見附表六），如錄入信息不符合要求，教育部學籍學歷信息管理系統(tǒng)將不予接收。 　　（六）學生在學期間，如發(fā)生變更專業(yè)、改變學制、因故休學等學籍變動時，學校留學生主管部門須及時登錄教育部學籍學歷信息管理平臺進行修改，確保學籍電子注冊數(shù)據(jù)信息的實時和準確性。 　　（七）本項工作開展后，新生如無學籍電子注冊信息，其學歷教育部將不予承認。對于2008年以前入校的外國學歷留學生，仍按學校原新生注冊辦法管理。 　　第五條　外國留學生學歷證書電子注冊辦法 　　（一）按照教育部2001年關于改革外國留學生學歷證書管理辦法的規(guī)定，在向外國留學生頒發(fā)畢業(yè)證書（包括自行印制的證書）后60天內(nèi)，學校應按“外國留學生學歷證書電子注冊數(shù)據(jù)庫結(jié)構”（見附表三）將相關信息錄入光盤并附學校公函向基金委申報注冊。 　　（二）畢業(yè)證書編碼規(guī)則見附表四。 　　（三）基金委負責將匯總的各校外國留學生畢業(yè)證書數(shù)據(jù)信息報教育部審核、備案后，在教育部學籍學歷信息管理平臺向社會公布，提供查詢服務。 　　第六條　學歷證書發(fā)放辦法 　　學歷證書發(fā)放辦法仍按照教育部關于改革外國留學生學歷證書管理辦法的有關規(guī)定執(zhí)行。凡需申領教育部印制的外國留學生高等教育學歷證書的學校，請逐項認真填寫《外國留學生畢業(yè)預報表》（見附件五），加蓋學校公章后，報本地省級外國留學生工作主管部門審核并加蓋其公章。學校最遲須在外國留學生畢業(yè)前60天，將經(jīng)審核后的《外國留學生畢業(yè)預報表》報送基金委。基金委經(jīng)與學校學籍電子注冊信息核對無誤后，向?qū)W校寄發(fā)畢業(yè)證書。 　　第七條　本辦法自2008年3月1日起試行。 　　附表：一、外國留學生新生學籍電子注冊數(shù)據(jù)上傳表結(jié)構 　　　　　二、外國留學生新生學籍電子注冊號編碼規(guī)則 　　　　　三、外國留學生學歷證書電子注冊數(shù)據(jù)庫結(jié)構 　　　　　四、外國留學生學歷證書電子注冊號編碼規(guī)則 　　　　　五、外國留學生畢業(yè)預報表 　　　　　六、國家和地區(qū)標準名稱 附表一： 外國留學生新生學籍電子注冊數(shù)據(jù)上傳表結(jié)構 序號 字段名稱 類型及長度 字段含義 是否必填 字段說明 1 KSH C(18) 學籍電子注冊號 √ 高校自行編制，編碼規(guī)則見《外國留學生新生學籍電子注冊號編碼規(guī)則》 2 XH C(15) 學號 3 XM C(24) 姓名 √ 4 XB C(2) 性別 √ 選填:男、女 5 CSRQ C(8) 出生日期 √ 八位日期格式y(tǒng)yyymmdd 6 SFZH C(18) 身份證號 √ 外國留學生填寫護照號 7 MZ C(24) 民族 √ 外國留學生填寫國籍（請用標準的國家名稱） 8 ZYMC C(30) 專業(yè)名稱 √ 9 CC C(12) 層次 √ 選填:專科、本科、碩士研究生、博士研究生 10 XXXS C(10) 學習形式 √ 填寫：普通全日制 11 XZ C(3) 學制 √ 阿拉伯數(shù)字 12 RXRQ C(8) 入學日期 √ 新生的實際報到入學日期八位日期格式y(tǒng)yyymmdd 13 FY C(10) 費用類別 √ 選填:獎學金、自費 14 BH C(24) 基金委登記編號 注：“√”為必填項 說明：由于是高校自己上傳，所以不需要再傳院校代碼和院校名稱，用賬號即可識別。 附表二： 外國留學生新生學籍電子注冊號編碼規(guī)則 1.學籍注冊號使用阿拉伯數(shù)字，統(tǒng)一規(guī)范為18位。 2.各學校應按照以下規(guī)則自行編制： 1-4位為入專業(yè)學習年份；5-6位為入學方式碼；7-11位為院校代碼；12-13位為培養(yǎng)層次碼；14-18位為順序號 數(shù)據(jù)類別 入學方式碼 層次代碼 學籍注冊號 專科生 P9 6 2008 P9 10001 06 00001 本科生 P9 5 2008 P9 10001 05 00001 碩士研究生 Y9 2 2008 Y9 10001 02 00001 博士研究生 Y9 1 2008 Y9 10001 01 00001 （以北京大學2008年新生為例，順序號從00001開始） 附表三： 外國留學生學歷證書電子注冊數(shù)據(jù)庫結(jié)構 序號 字段名稱 類型及長度 字段含義 是否必填 字段說明 1 KSH C(18) 學籍電子注冊號 √ 高校自行編制，編碼規(guī)則見《外國留學生新生學籍電子注冊號編碼規(guī)則》 2 XH C(15) 學號 3 XM C(24) 姓名 √ 4 XB C(2) 性別 √ 選填:男、女 5 CSRQ C(8) 出生日期 √ 八位日期格式y(tǒng)yyymmdd 6 SFZH C(18) 身份證號 √ 外國留學生填寫護照號 7 MZ C(24) 民族 √ 外國留學生填寫國籍（請用標準的國家名稱） 8 ZYMC C(30) 專業(yè)名稱 √ 9 CC C(12) 層次 √ 選填:專科、本科、碩士研究生、博士研究生 10 XXXS C(10) 學習形式 √ 填寫：普通全日制 11 XZ C(3) 學制 √ 阿拉伯數(shù)字 12 RXRQ C(8) 入學日期 √ 新生開始專業(yè)學習的實際報到入學日期，八位日期格式y(tǒng)yyymmdd 13 BYRQ C(8) 畢業(yè)日期 √ 以畢業(yè)證書落款時間為準，八位日期格式y(tǒng)yyymmdd 14 FY C(10) 費用類別 √ 選填:獎學金、自費 15 BH C(24) 基金委登記號 政府獎學金生填寫基金委登記號 16 BJYJL C(4) 畢結(jié)業(yè)結(jié)論 √ 選填:畢業(yè)、結(jié)業(yè) 17 ZSBH C(18) 證書編號 √ 電子注冊號，高校自行編制，編碼規(guī)則見《外國留學生學歷證書電子注冊號編碼規(guī)則》 注：“√”為必填項 說明：由于是高校自己上傳，所以不需要再傳院校代碼和院校名稱，用賬號即可識別。 附表四： 外國留學生學歷證書電子注冊號編碼規(guī)則 1.學歷證書電子注冊號使用阿拉伯數(shù)字，統(tǒng)一規(guī)范為18位。 2.各學校應按照以下規(guī)則自行編制： 1-5位為學校代碼；第6位為辦學類型碼；7-10位為入學年份；11-12位為培養(yǎng)層次碼；13-18位為順序號 3.層次代碼：專科生06 本科生05 碩士研究生02 博士研究生01 4.辦學類型碼：留學生9 數(shù)據(jù)類別 辦學類型碼 層次代碼 證書電子注冊號 專科生 9 06 10001 9 2008 06 000001 本科生 9 05 10001 9 2008 05 000001 碩士研究生 9 02 10001 9 2008 02 000001 博士研究生 9 01 10001 9 2008 01 000001 （以北京大學2008年新生為例，順序號從000001開始） 附表五 外國留學生畢業(yè)預報表 學歷生學籍電子注冊號 姓名 （護照用名） 性別 出生年月日 國籍 入學時間 預計畢業(yè)時間 專業(yè) 層次 獎學金生自費生 基金委登記號 制表單位： （加蓋公章） 省市教育廳（委）主管部門審核： （加蓋公章） 負責人簽字： 負責人簽字： 聯(lián)系電話： 聯(lián)系電話： 附表六： 國家和地區(qū)標準名稱 亞洲國家和地區(qū) 序 號 國 家 和 地 區(qū) 1. 阿富汗 2. 阿拉伯聯(lián)合酋長國 3. 阿曼 4. 阿塞拜疆 5. 巴基斯坦 6. 巴勒斯坦 7. 巴林 8. 不丹 9. 朝鮮 10. 東帝汶 11. 菲律賓 12. 格魯吉亞 13. 哈薩克斯坦 14. 韓國 15. 吉爾吉斯斯坦 16. 柬埔寨 17. 卡塔爾 18. 科威特 19. 老撾20. 黎巴嫩 21. 馬爾代夫 22. 馬來西亞 23. 蒙古 24. 孟加拉國 序 號 國 家 和 地 區(qū) 25. 緬甸 26. 尼泊爾 27. 日本 28. 塞浦路斯 29. 沙特阿拉伯 30. 斯里蘭卡 31. 塔吉克斯坦 32. 泰國 33. 土耳其 34. 土庫曼斯坦 35. 文萊 36. 烏茲別克斯坦 37. 新加坡 38. 敘利亞 39. 亞美尼亞 40. 也門 41. 伊拉克 42. 伊朗 43. 以色列 44. 印度 45. 印度尼西亞 46. 約旦 47. 越南 非洲國家和地區(qū) 序 號 國 家 和 地 區(qū) 48. 阿爾及利亞 49. 埃及 50. 埃塞俄比亞 51. 安哥拉 52. 貝寧 53. 博茨瓦納 54. 布基納法索 55. 布隆迪 56. 赤道幾內(nèi)亞 57. 多哥 58. 厄立特里亞 59. 佛得角 60. 岡比亞 61. 剛果（布）共和國 62. 剛果（金）民主共和國 63. 吉布提 64. 幾內(nèi)亞 65. 幾內(nèi)亞比紹 66. 加納 67. 加蓬 68. 津巴布韋 69. 喀麥隆 70. 科摩羅 71. 科特迪瓦 72. 肯尼亞 73. 萊索托 序 號 國 家 和 地 區(qū) 74. 利比里亞 75. 利比亞 76. 盧旺達 77. 馬達加斯加 78. 馬拉維 79. 馬里 80. 毛里求斯 81. 毛里塔尼亞 82. 摩洛哥 83. 莫桑比克 84. 納米比亞 85. 南非 86. 尼日爾 87. 尼日利亞 88. 塞拉利昂 89. 塞內(nèi)加爾 90. 塞舌爾 91. 圣多美和普林西比 92. 斯威士蘭 93. 蘇丹 94. 索馬里 95. 坦桑尼亞 96. 突尼斯 97. 烏干達 98. 贊比亞 99. 乍得 100. 中非