各區(qū)、縣勞動和社會保障局，各企業(yè)主管部門，控股（集團）公司： 　　依據(jù)《勞動合同法》第四十一條規(guī)定，現(xiàn)將用人單位依法向勞動行政部門報告實施裁減人員（以下簡稱裁員）方案的有關(guān)工作事項通知如下： 　　一、受理范圍 　　（一）市人力資源和社會保障局受理范圍： 　　1、市屬國有企業(yè)及其控股的企業(yè)，以及注冊資金一千萬美元（或者相當于一千萬美元）以上的外商獨資企業(yè)； 　　2、在滬中央直屬企業(yè)。 　　（二）區(qū)縣勞動行政部門受理范圍： 　　各區(qū)縣行政區(qū)域內(nèi)除上述已經(jīng)納入市勞動行政部門受理范圍之外的企業(yè)。 　　浦東新區(qū)行政區(qū)域內(nèi)除在滬中央直屬企業(yè)外的其他各類企業(yè)裁員報告，均由浦東新區(qū)勞動行政部門受理。 　　二、用人單位向勞動行政部門報告裁員方案時，應(yīng)提供以下材料： 　　1、《企業(yè)營業(yè)執(zhí)照（副本）》和《工會法人資格證書》復印件。未建立工會組織的，出具全體職工簽章推舉產(chǎn)生職工代表的證明材料。 　　2、工會代表或者職工代表的個人資料，內(nèi)容包括姓名、身份證號碼、崗位職務(wù)和勞動合同期限等。 　　3、企業(yè)制定的書面裁員方案。內(nèi)容可以包括企業(yè)裁員人數(shù)、裁員人數(shù)占總職工人數(shù)比例、裁減人員名單（姓名、身份證、勞動合同期限）、經(jīng)濟補償金準備情況與企業(yè)是否采取補救措施的情況說明等。 　　4、企業(yè)向工會或職工方說明情況、聽取意見的材料。 　　材料內(nèi)容包括企業(yè)要求實施裁員的理由、向工會或職工說明情況的日期與方式、征求工會或職工方意見的情況等。參見附件一《企業(yè)裁減人員情況報告表》。 　　企業(yè)向勞動行政部門提供的材料必須真實，如提供虛假材料由企業(yè)承擔相應(yīng)的法律責任。 　　三、用人單位向工會或職工方說明情況至報告送達勞動行政部門應(yīng)不少于三十日。勞動行政部門對材料齊全的裁員報告，予以接受并出具回執(zhí)（附件二）。發(fā)現(xiàn)裁員方案與法律法規(guī)抵觸的，應(yīng)當告知用人單位予以糾正。 　　四、市、區(qū)縣勞動行政部門要關(guān)注企業(yè)實施裁員的基本情況，指導企業(yè)妥善實施裁員，維護勞動關(guān)系的和諧與穩(wěn)定。區(qū)縣勞動行政部門要建立完善裁員動態(tài)上報制度，及時向市人力資源和社會保障局報告區(qū)轄內(nèi)用人單位裁員的情況。 　　五、本通知發(fā)文之日起施行。原上海市勞動和社會保障局滬勞保關(guān)發(fā)[2002]14號文件同時廢止。 　　上海市人力資源和社會保障局 　　二○○九年一月八日 　　附件1：企業(yè)裁減人員情況報告表 企業(yè)名稱　 　　 性質(zhì)　 　　 現(xiàn)有職工人數(shù)　 　　 隸屬系統(tǒng)或所屬區(qū)縣　 　　 企業(yè)電話 （聯(lián)系人）　 　　 地址　 　　 郵編　 　　 擬裁員人數(shù)　 　　 其中　 男性： 人；女性： 人　 其中　 本市戶籍： 人；非本市戶籍： 人　 占全體職工 比例　 %　 裁員擬完成日期　 　　 經(jīng)濟補償金準備情況　 　　 企業(yè)裁員主要理由： 企業(yè)向工會或職工說明情況的日期與方式： 企業(yè)法定代表人簽名 企業(yè)蓋章 年 月 日　 工會或職工方對裁員的主要意見： 工會或職工代表簽名 工會蓋章 年 月 日　 　　附件2：受理用人單位裁減人員情況報告 　　回 執(zhí) 　　本局于年 月日收到 送交的裁減人員報告材料，編號為：（）號。 　　鄭重提示：望貴單位通過實施減少工時、適當降低工資等積極的補救措施，盡量避免或減少裁員。確需裁員的，要認真聽取勞動者和工會對裁員方案的意見，謀求合理的裁員方式，嚴格遵守現(xiàn)行法律法規(guī)規(guī)定實施裁減人員方案。在裁員過程中，要及時足額支付被裁減勞動者的勞動報酬和經(jīng)濟補償金，充分履行企業(yè)社會責任，保障勞動者合法權(quán)益的實現(xiàn)，切實維護勞動關(guān)系和諧與社會穩(wěn)定。 　　（加蓋局章） 　　年 月 日