秘書工作人員是領(lǐng)導(dǎo)同志的工作助手，秘書工作是黨政機關(guān)工作的重要組成部分。在當(dāng)前改革和建設(shè)的關(guān)鍵時期，各級黨政機關(guān)面臨著繁重的工作任務(wù)，從而對各級秘書工作人員也提出了新的更高的要求。針對目前秘書工作人員的實際情況，為了加強秘書隊伍建設(shè)并有效地加強管理，參照1980年5月《中共中央辦公廳關(guān)于中央領(lǐng)導(dǎo)同志機要秘書工作的暫行規(guī)定》的精神，經(jīng)中央書記處、國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志批準(zhǔn)，特作如下規(guī)定：

　　（一）堅持正確的政治方向，在思想上政治上同黨中央保持高度一致。秘書工作直接關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)工作質(zhì)量的優(yōu)劣和工作效率的高低，關(guān)系到黨的路線、方針和政策的貫徹執(zhí)行。因此，秘書工作人員必須努力學(xué)習(xí)馬克思主義的基本原理，學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策，學(xué)習(xí)文化科學(xué)和業(yè)務(wù)知識，不斷提高自己的思想政治水平和業(yè)務(wù)能力，學(xué)會用正確的立場、觀點、方法，研究在對外開放、對內(nèi)搞活，實行全面改革過程中出現(xiàn)的新情況、新問題，努力當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)同志的參謀和助手。秘書工作人員在任何情況下都不允許有同中央相悖的言行。

　　（二）遵守工作紀(jì)律，全心全意為人民服務(wù)。秘書工作人員必須具有強烈的革命事業(yè)心和政治責(zé)任感，努力完成黨交給的各項任務(wù)。要做到行為端正、廉潔奉公，絕不能以自己的特殊工作條件或借領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)同志的名義，亂拉關(guān)系，徇私舞弊，謀取私利。秘書工作人員應(yīng)當(dāng)在自己的職責(zé)范圍內(nèi)，及時地、實事求是地向領(lǐng)導(dǎo)同志提供情況和建議。傳達領(lǐng)導(dǎo)同志的意見，必須準(zhǔn)確、及時，不要使用模糊語言，不得夾雜個人意見，使承辦部門無所適從，造成工作失誤。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)授意起草的文稿和對信函、文件的批示，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同志本人審閱并按照規(guī)定的程序簽署以后，才能發(fā)出。任何情況下都不允許仿照領(lǐng)導(dǎo)筆跡書寫批示。秘書工作人員協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同志處理問題，必須實事求是，公道正派。秘書工作人員不得違背組織原則插手人事問題。要維護領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)之間和領(lǐng)導(dǎo)同志之間的團結(jié)，不得傳播、泄露領(lǐng)導(dǎo)同志討論工作過程中的各種意見和尚未正式作出決定的問題。

　　（三）樹立謙虛謹(jǐn)慎的優(yōu)良作風(fēng)。秘書工作承上啟下，溝通左右，是聯(lián)系群眾的橋梁之一。秘書工作部門，是領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的門面和窗口。群眾看領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)同志的作風(fēng)，往往首先或直接接觸的是秘書。因此，秘書的作風(fēng)直接影響到黨的威信。秘書工作人員必須嚴(yán)格要求自己，待人接物，一定要和藹謙虛，態(tài)度誠懇。處理問題，既要出以公心，敢于堅持原則，又要耐心細致，講究禮貌，尊重對方。絕不可口大氣粗，盛氣凌人，更不允許耍態(tài)度，逞威風(fēng)。對待工作，要勇于負責(zé)，勤奮努力，虛心好學(xué)，講究效率，多辦實事，以優(yōu)良的思想作風(fēng)和工作作風(fēng)，保證各項任務(wù)的完成。

　　（四）嚴(yán)守黨和國家的機密。秘書工作人員接觸黨和國家的大量機密，保密責(zé)任特別重大。在對外開放、對內(nèi)搞活經(jīng)濟的新形勢下，保密工作面臨著錯綜復(fù)雜的局面。現(xiàn)在，一些不法分子和外國情報人員活動的一個重要方面，就是企圖通過腐蝕拉攏機關(guān)工作人員竊取情報。對此，必須保持高度警惕。秘書工作人員對機要文件必須認(rèn)真登記，嚴(yán)格保管，不得私自帶出辦公室或擅自復(fù)印、摘抄。不允許將機密文件和內(nèi)部機密情況向家屬、親友以及其他無關(guān)人員泄露。

　　（五）嚴(yán)格秘書工作人員的調(diào)配制度。縣以上黨政領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的秘書工作，都是機要性質(zhì)的工作。調(diào)配秘書工作人員必須嚴(yán)格按照規(guī)定的條件，經(jīng)組織部門審查后任用。領(lǐng)導(dǎo)同志的秘書，應(yīng)由組織部門會同領(lǐng)導(dǎo)同志所在部門的辦公廳（室）審查調(diào)配。領(lǐng)導(dǎo)同志也可推薦，但要經(jīng)過上述部門審查同意，個人不得指定自己的親屬和不適合做秘書工作的人員擔(dān)任秘書。秘書工作人員必須具備應(yīng)有的政治條件和文化水平，必須懂得秘書工作的基本知識并經(jīng)過嚴(yán)格的保密訓(xùn)練。

　　（六）加強對秘書工作人員的領(lǐng)導(dǎo)和管理。各級秘書工作都應(yīng)逐步建立、健全崗位責(zé)任制和實行科學(xué)管理，嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事。各級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)要對秘書工作人員實行定期考核，根據(jù)實際情況制訂秘書工作人員獎懲制度。對表現(xiàn)好的要予以表揚、獎勵直至?xí)x級；對表現(xiàn)不好的要給予批評、教育，不適合做秘書工作的，要及時調(diào)離；犯有嚴(yán)重錯誤以至違紀(jì)犯法的，應(yīng)按黨紀(jì)、政紀(jì)、國法嚴(yán)肅處理。領(lǐng)導(dǎo)同志的秘書，行政上受各自領(lǐng)導(dǎo)同志和領(lǐng)導(dǎo)同志所在部門的辦公廳（室）領(lǐng)導(dǎo)。秘書工作人員的考核和獎懲由領(lǐng)導(dǎo)同志所在部門的辦公廳（室）和同級組織部門負責(zé)。領(lǐng)導(dǎo)同志的秘書，凡是中共黨員，都應(yīng)參加到一個黨支部或黨小組過組織生活，自覺接受黨組織和群眾的幫助和監(jiān)督。秘書工作人員的工作很辛苦，責(zé)任也很重大，各級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)同志要經(jīng)常關(guān)心他們，在工作上給以幫助、指導(dǎo)和檢查，在生活上要按照有關(guān)規(guī)定，切實解決他們的實際困難。

　　上述規(guī)定的基本精神，原則上適用于在領(lǐng)導(dǎo)同志處工作的警衛(wèi)、司機以及其他服務(wù)人員。

　　各地、各部門接到本通知后，要認(rèn)真組織所屬有關(guān)工作人員學(xué)習(xí)、對照檢查，并根據(jù)本地區(qū)、本部門和本單位的實際情況，制訂具體措施，加強對秘書和有關(guān)工作人員的管理教育，努力提高秘書工作隊伍的素質(zhì)，促使他們進一步增強黨性，改進作風(fēng)，搞好工作，更好地為領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)同志和人民群眾服務(wù)。

　　軍隊系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)同志的秘書工作人員的管理辦法，請軍委總政治部作出決定。