我部一九八一年發(fā)出（81）教學(xué)字007號(hào)《關(guān)于高中建立學(xué)生檔案的通知》后，各地高中做了很多工作，并積累了一些經(jīng)驗(yàn)。學(xué)生檔案的建立，對(duì)全面貫徹黨的教育方針，加強(qiáng)學(xué)生思想政治教育和學(xué)校管理，更好地了解、考查和培養(yǎng)學(xué)生，以及對(duì)高等學(xué)校招生、解放軍征兵、社會(huì)招工等，都會(huì)發(fā)揮良好的作用。但檔案如何建立，內(nèi)容應(yīng)包括些什么，從高中開始還是從初中開始，都還需要進(jìn)一步的調(diào)查研究。為了適應(yīng)當(dāng)前有關(guān)方面特別是高等學(xué)校招生的需要，特作如下暫行規(guī)定:

　　一、學(xué)生臨時(shí)檔案是為上一級(jí)學(xué)校選拔合格新生，為社會(huì)選用優(yōu)良勞動(dòng)后備力量的參考材料，必須認(rèn)真搞好。

　　二、學(xué)校應(yīng)由一名副校長負(fù)責(zé)學(xué)生檔案工作。日常工作可由教導(dǎo)處歸口管理。檔案人員應(yīng)嚴(yán)于職守。

　　三、臨時(shí)檔案包括:

　　1. 學(xué)年評(píng)語表；

　　2. 考試（考查）成績登記表；

　　3. 體質(zhì)測(cè)試表、體育鍛煉情況表；

　　4. 健康檢查表；

　　5. 畢業(yè)生登記表；

　　6. 高中畢業(yè)生家庭情況調(diào)查表。除學(xué)校確認(rèn)無重大問題的學(xué)生外，對(duì)其余學(xué)生均須在高中三年級(jí)第二學(xué)期（高中二年制的即為高二下學(xué)期）開學(xué)初用此表進(jìn)行一次函調(diào)。有重大問題者，其材料入檔，否則不入檔。“重大問題”系指歷史與現(xiàn)實(shí)的政治、刑事、經(jīng)濟(jì)等問題。

　　四、學(xué)年評(píng)語和畢業(yè)鑒定是檔案的重要內(nèi)容，應(yīng)由班主任和任課教師共同研究后認(rèn)真負(fù)責(zé)、實(shí)事求是地填寫。

　　學(xué)年評(píng)語和畢業(yè)鑒定應(yīng)根據(jù)社會(huì)主義精神文明建設(shè)的基本要求和《中學(xué)生守則》，主要反映學(xué)生政治思想品德的情況，學(xué)生的智力、愛好、 特長以及參加體育活動(dòng)的情況。

　　五、體質(zhì)測(cè)試表、體育鍛煉情況表由體育教師負(fù)責(zé)填寫；健康檢查表由學(xué)校保健醫(yī)生填寫。具體做法按教育部（81）教體字014號(hào)文件執(zhí)行。

　　六、“獎(jiǎng)勵(lì)”系指校級(jí)以上的表彰，包括三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部，以及單項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)，如:學(xué)科競(jìng)賽優(yōu)勝者、科技創(chuàng)造發(fā)明獲獎(jiǎng)?wù)摺?校以上運(yùn)動(dòng)會(huì)單項(xiàng)前六名、集體前三名的主力隊(duì)員等。

　　優(yōu)秀學(xué)生干部系指在高中階段連續(xù)擔(dān)任團(tuán)支部委員、班委會(huì)委員以上的干部。優(yōu)秀學(xué)生干部應(yīng)政治思想進(jìn)步，模范執(zhí)行《中學(xué)生守則》，一貫關(guān)心集體，熱心為同學(xué)服務(wù)，工作積極主動(dòng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)，學(xué)習(xí)成績優(yōu)良。

　　“處分”系指校級(jí)記過以上的各種處分，包括記過、留校察看、開除學(xué)籍等，以及公安機(jī)關(guān)的拘留、少年管制、勞動(dòng)教養(yǎng)等。同時(shí)，須記載所犯錯(cuò)誤的基本情節(jié)，以及本人對(duì)錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)、悔改表現(xiàn)、處理情況等。

　　未構(gòu)成處分的一般性錯(cuò)誤和已撤銷的警告、嚴(yán)重警告等處分，不記入檔案。

　　七、檔案材料必須真實(shí)，不得弄虛作假。

　　八、被高等學(xué)校錄取的高中畢業(yè)生的臨時(shí)檔案，由錄取學(xué)校帶走；其余畢業(yè)生的檔案如何保管，由各省、市、自治區(qū)教育廳（局）決定。

　　附件: 一、高中畢業(yè)生登記表；二、學(xué)生評(píng)語表；

　　三、考試（考查）成績登記表；四、體質(zhì)測(cè)試表；

　　五、健康檢查表；六、高中畢業(yè)生家庭情況調(diào)查表。

　　（附件：略）