物資設(shè)備是辦學(xué)的重要條件之一，是建設(shè)和改造院校使之逐步現(xiàn)代化的基礎(chǔ)。院校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)必須充分重視這項(xiàng)工作，每所院校要有一名院校長(zhǎng)主管物資設(shè)備工作，并把這項(xiàng)工作納入院校議事日程。各院校應(yīng)設(shè)置專門的物資供應(yīng)管理機(jī)構(gòu)（處、科）；要抓緊物資隊(duì)伍的建設(shè)工作，選派一些年富力強(qiáng)、政治品質(zhì)好、具有專業(yè)知識(shí)的業(yè)務(wù)人員，充實(shí)到校、系物資機(jī)構(gòu)中去，不斷提高政策和業(yè)務(wù)水平，更好地為教學(xué)、科研服務(wù)。

　　院校的物資供應(yīng)管理機(jī)構(gòu)在工作中，必須遵守國(guó)家各項(xiàng)物資政策和紀(jì)律，切實(shí)做到職責(zé)分明，為教學(xué)、科研部門當(dāng)好參謀。對(duì)全校的物資申請(qǐng)、分配工作，統(tǒng)一歸口辦理；協(xié)調(diào)院校內(nèi)各系（所、處）的物資需要，搞好各類物資的綜合平衡；加快物資周轉(zhuǎn)，提高經(jīng)濟(jì)效果；研究制定在用及庫(kù)存物資的科學(xué)化管理制度。為此，對(duì)現(xiàn)行統(tǒng)配、部管物資申請(qǐng)計(jì)劃編制辦法作如下規(guī)定：

　　一、計(jì)劃的編制程序

　　1.編制計(jì)劃是一項(xiàng)嚴(yán)肅的工作，要充分認(rèn)識(shí)計(jì)劃的重要性、準(zhǔn)確性、時(shí)間性。要根據(jù)各院校的發(fā)展和規(guī)劃，考慮到教學(xué)（包括電教）、科研、生產(chǎn)、基建、維修、生活設(shè)施等各方面需要的物資設(shè)備，統(tǒng)籌兼顧，綜合平衡，實(shí)事求是地編制計(jì)劃。

　　2.統(tǒng)配、部管物資的申請(qǐng)，當(dāng)前還要堅(jiān)持以計(jì)劃為主，以市場(chǎng)零星采購(gòu)為輔的原則，各院校應(yīng)于每年暑假前夕，編制定下一年度的申請(qǐng)計(jì)劃，寒假前夕，編制補(bǔ)充申請(qǐng)計(jì)劃。

　　3.要根據(jù)實(shí)際需要及各院校建設(shè)的進(jìn)度，在充分利用現(xiàn)有物資，挖掘潛力的前提下，教學(xué)以教研室（或?qū)嶒?yàn)室）為單位，科研以研究室（或課題項(xiàng)目）為單位，總務(wù)、行政、基建以科（室）為單位，按承擔(dān)的任務(wù)，認(rèn)真編制年度申請(qǐng)計(jì)劃和補(bǔ)充申請(qǐng)計(jì)劃，做到需要有理由，數(shù)量有依據(jù)，情況全清楚，經(jīng)主管系（所、處）主任負(fù)責(zé)審核簽章后，報(bào)送院校物資部門審核。

　　4.院校物資部門根據(jù)各系（所、處）的申請(qǐng)計(jì)劃，組織全面審查、核實(shí)工作。并會(huì)同教務(wù)、總務(wù)、基建、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)處參與審核，綜合平衡，由院校物資部門統(tǒng)一歸口匯總，提出計(jì)劃方案，報(bào)主管院校長(zhǎng)或校務(wù)委員會(huì)批準(zhǔn)，備正式文函連同計(jì)劃一起報(bào)部。

　　5.申請(qǐng)計(jì)劃須按國(guó)家物資總局及中央各產(chǎn)業(yè)部門制定的產(chǎn)品訂貨目錄順序，按匯總表、核算表、申請(qǐng)卡片、訂貨合同的統(tǒng)一格式要求，逐項(xiàng)填寫，文字力求工整清楚。有特殊要求或需附技術(shù)資料、圖紙的，隨計(jì)劃一并報(bào)送，加以說(shuō)明。

　　6.計(jì)劃要按指定日期報(bào)送，以保證我部整體計(jì)劃按時(shí)送達(dá)國(guó)家物資總局及中央各產(chǎn)業(yè)部門。逾期不報(bào)的，不再等待。

　　7.有下列情況之一者不能申報(bào)計(jì)劃：

　　（1）任務(wù)不落實(shí)，經(jīng)費(fèi)沒(méi)有安排，申請(qǐng)計(jì)劃未經(jīng)院校長(zhǎng)批準(zhǔn)的；

　　（2）房屋、道路、水、暖、電、通風(fēng)、空調(diào)等外部條件不落實(shí)，無(wú)安裝使用條件的；

　　（3）技術(shù)管理人員不足，短期內(nèi)無(wú)操作能力，設(shè)備、儀器到貨后不能立即投入使用的；

　　（4）重復(fù)購(gòu)置同類大型、精密、稀缺、貴重設(shè)備、儀器，而現(xiàn)有的設(shè)備、儀器使用效率很低或長(zhǎng)期未安裝使用，以及由于管理不善，不能充分發(fā)揮效益的；

　　（5）產(chǎn)品型號(hào)、規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格不清楚及尚未定型的試制產(chǎn)品。

　　二、計(jì)劃的變更

　　計(jì)劃需要進(jìn)行大幅度調(diào)整或增減大型、專用、貴重設(shè)備儀器的，在物資分配指標(biāo)沒(méi)有落實(shí)之前，由院校物資部門審核同意后，經(jīng)主管院校長(zhǎng)批準(zhǔn)，蓋院校章報(bào)部更改。

　　任務(wù)變更，尚未辦理變更申請(qǐng)計(jì)劃手續(xù)，物資指標(biāo)已分配或已經(jīng)訂貨的，由院校承擔(dān)不能增撥物資或需退貨的責(zé)任。

　　三、計(jì)劃的執(zhí)行

　　1.按申請(qǐng)計(jì)劃及訂貨卡片，由部業(yè)務(wù)處負(fù)責(zé)或組織院校業(yè)務(wù)人員，參加國(guó)家物資總局及中央各產(chǎn)業(yè)部門的訂貨會(huì)議，落實(shí)申請(qǐng)計(jì)劃。訂貨合同簽訂后，應(yīng)嚴(yán)肅執(zhí)行，按經(jīng)委頒發(fā)的經(jīng)法［1981］73號(hào)文中條款執(zhí)行。

　　2.不直接訂貨的各項(xiàng)統(tǒng)配、部管物資的分配指標(biāo)，由部下達(dá)到各院校物資部門。各院校的物資部門（處、科）負(fù)責(zé)校內(nèi)分配指標(biāo)的統(tǒng)一平衡及調(diào)配工作。

　　3.訂貨合同與原申請(qǐng)計(jì)劃中所列產(chǎn)品質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格等要求不符，由部業(yè)務(wù)處負(fù)責(zé)，迅速聯(lián)系更正；訂貨產(chǎn)品與原申請(qǐng)計(jì)劃中產(chǎn)品的要求一致，而造成不符合需要的，由原申請(qǐng)單位負(fù)責(zé)，及時(shí)辦理變更或撤消合同手續(xù)。

　　4.各院校物資部門應(yīng)配置專門人員負(fù)責(zé)合同管理，并組織到貨驗(yàn)收工作。由于合同管理混亂或無(wú)人管理，無(wú)論物資設(shè)備的來(lái)源渠道如何，凡到貨不能及時(shí)驗(yàn)收，不能按合同條款拒付貨款或索賠，造成經(jīng)濟(jì)損失的，由院校負(fù)責(zé)。

　　四、檢查與評(píng)比

　　1.各院校系（所、處）物資申請(qǐng)單位，每年應(yīng)結(jié)合年終業(yè)務(wù)考核工作，檢查訂貨材料、設(shè)備、儀器使用情況和經(jīng)濟(jì)效果。寒假前在主管院校長(zhǎng)主持的校務(wù)會(huì)議上，匯報(bào)、檢查物資工作。由院校物資部門負(fù)責(zé)整理成文字材料，并提出對(duì)現(xiàn)有庫(kù)存物資的處理意見(jiàn)，經(jīng)院校長(zhǎng)簽字，蓋院校章報(bào)部備案。

　　2.在我部每年召開的統(tǒng)配、部管物資申請(qǐng)計(jì)劃匯審會(huì)議上由各院校物資部門負(fù)責(zé)人代表院校匯報(bào)物資工作情況，交流各院校的經(jīng)驗(yàn)，開展評(píng)比工作。

　　3.配合國(guó)家物資總局及中央各產(chǎn)業(yè)供應(yīng)部門，部?jī)?nèi)業(yè)務(wù)人員每年分別到院校了解情況，宣傳政策，指導(dǎo)業(yè)務(wù)工作。

　　本規(guī)定試行后，各院校可根據(jù)各自的情況，制訂補(bǔ)充規(guī)定和細(xì)則。