一、總則
(一)圖書發(fā)運工作,是圖書出版發(fā)行工作的重要組成部分。圖書出版后,必須經(jīng)過發(fā)運才能實現(xiàn)銷售。做好圖書發(fā)運工作,才能順利完成圖書發(fā)行任務(wù),發(fā)揮圖書的宣傳教育作用。各級新華書店都要十分重視圖書發(fā)運工作。
(二)圖書發(fā)運工作必須堅持為人民服務(wù)、為社會主義服務(wù)的方針,面向基層為銷售服務(wù)。
(三)圖書發(fā)運工作包括發(fā)運、中轉(zhuǎn)、二級分發(fā)和收貨各環(huán)節(jié),新華書店圖書發(fā)運網(wǎng)由以下四個部分構(gòu)成:
1.發(fā)運店:指辦理圖書發(fā)運工作的書店,包括自辦發(fā)運工作的發(fā)貨店、專業(yè)的圖書儲運公司和受發(fā)貨店委托代發(fā)的書店(印刷廠)。市、縣書店調(diào)出圖書和退書,也屬發(fā)運工作,均需按本辦法的各項規(guī)定辦理。
2.二級分發(fā)店:指擔(dān)負一定地區(qū)市縣書店圖書分發(fā)工作的書店,一般為這一地區(qū)鐵路線上的地市書店。
3.中轉(zhuǎn)店:指不宜實行和暫未實行二級分發(fā)地區(qū)擔(dān)負圖書轉(zhuǎn)運工作的書店。
4.收貨店:指直接進貨收書的市縣書店(市縣的建制、撤并,以《國務(wù)院公報》為準(zhǔn))。發(fā)運店原則上只辦理對市縣書店發(fā)貨。
(四)對圖書發(fā)運工作總的要求是:安全、準(zhǔn)確、迅速、經(jīng)濟。圖書發(fā)運工作要加強領(lǐng)導(dǎo)和管理,健全崗位責(zé)任制,大力推行經(jīng)營責(zé)任制,提高發(fā)運工作質(zhì)量,加快發(fā)運速度,合理節(jié)約費用,提高經(jīng)濟效益。
(五)圖書發(fā)運工作要發(fā)揚社會主義協(xié)作精神,加強全局觀點。發(fā)運店、二級分發(fā)店、中轉(zhuǎn)店、收貨店都要積極主動、相互配合,并與交通部門密切聯(lián)系,加強協(xié)作。
二、包裝發(fā)運
(六)圖書出版收進時,發(fā)運店應(yīng)按照有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門制訂的圖書印刷質(zhì)量和出廠包裝標(biāo)準(zhǔn)及出版社簽發(fā)的樣書檢驗質(zhì)量,合格的方可收書。
(七)發(fā)運店發(fā)運圖書要按照新華書店總店制訂的《新華書店圖書運輸包裝規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)》的要求:數(shù)量準(zhǔn)確,包裝牢固,運輸標(biāo)志和包裝單據(jù)清楚完備。發(fā)運的圖書與同批書的各種票據(jù)相關(guān)項目,必須貨票一致。發(fā)運圖書應(yīng)有完整記錄。
(八)發(fā)運配合政治學(xué)習(xí)、宣傳用書和教材、年畫、歷書等時間性、季節(jié)性很強的圖書,要作內(nèi)部急件,優(yōu)先包裝發(fā)運;必要時作特急件處理,突擊包裝,交“客運”發(fā)出。
(九)二級分發(fā)圖書,需要轉(zhuǎn)運的圖書,和收貨店距離取書的車站超過20公里的,發(fā)運店要分別開具費用結(jié)算憑證,隨交通運輸部門的貨物運單帶交或寄交二級分發(fā)店、中轉(zhuǎn)店、收貨店。
不通鐵路的市縣書店調(diào)出圖書和向發(fā)運店退貨,可以通過所在地區(qū)的中轉(zhuǎn)店、二級分發(fā)店轉(zhuǎn)運;如調(diào)入店也不能鐵路直達,除省、自治區(qū)內(nèi)的調(diào)劑外,應(yīng)用郵寄(貴重圖書應(yīng)掛號),不得通過二級分發(fā)店、中轉(zhuǎn)店轉(zhuǎn)運。
(十)發(fā)貨店必須在圖書交運后向銷貨店劃收貨款,如果貨未交運而提前劃收貨款,銷貨店可向發(fā)貨店劃收貨款利息等損失補償。
(十一)發(fā)運店必須按照新華書店儲運公司、
上海發(fā)行所編印的《全國新華書店圖書運輸手冊》所列的收貨店名、店址和中轉(zhuǎn)路線、中轉(zhuǎn)范圍,對各地發(fā)運圖書。收到《收書網(wǎng)點及運輸路線變更通報》應(yīng)及時修改《手冊》,按變更后的路線發(fā)運圖書。
發(fā)運店因故需臨時將中轉(zhuǎn)范圍以外的收貨店的圖書通過中轉(zhuǎn)店轉(zhuǎn)運時,必須事先征得中轉(zhuǎn)店同意。
三、二級分發(fā)
(十二)二級分發(fā)店分發(fā)的地區(qū)范圍,按照合理運輸和加速發(fā)運的原則,由省級店和新華書店儲運公司根據(jù)交通情況確定,可以為本地市全部縣店或部分縣店,也可以跨地市、跨省區(qū)分發(fā)。一般城市店和不宜二級分發(fā)的邊遠地區(qū)書店,以及經(jīng)過二級分發(fā)延長運輸時間較長的個別縣店,仍直接發(fā)貨。
(十三)實行二級分發(fā)的地區(qū),發(fā)運店將分發(fā)范圍內(nèi)各店的圖書合并發(fā)給二級分發(fā)店,二級分發(fā)店再分發(fā)給各收貨店(貨款仍由發(fā)貨店與收貨店直接結(jié)算)。二級分發(fā)店要設(shè)專門機構(gòu),認真負責(zé),迅速準(zhǔn)確地進行分發(fā)工作。具體事項按照《新華書店圖書二級分發(fā)工作實施細則》辦理。
(十四)原來辦理中轉(zhuǎn)圖書的地區(qū)店實行二級分發(fā)店,應(yīng)積極創(chuàng)造條件,逐步承擔(dān)起全國各地發(fā)貨的二級分發(fā)工作。發(fā)運店發(fā)給該地區(qū)各店的圖書,二級分發(fā)店能承擔(dān)分發(fā)工作的,原則上應(yīng)逐步減少中轉(zhuǎn)(本省、自治區(qū)課本發(fā)貨和市縣店調(diào)劑發(fā)貨除外),改按二級分發(fā)辦法辦理。發(fā)運店暫時不能實行二級分發(fā)的,是否暫按中轉(zhuǎn)辦理,由發(fā)運店與有關(guān)省級店協(xié)商處理。
四、中轉(zhuǎn)
(十五)發(fā)運店至收貨店除郵寄外不能一次托運直達,又不宜實行和暫未實行二級分發(fā)的地區(qū),由中轉(zhuǎn)店轉(zhuǎn)運。中轉(zhuǎn)店一般為轉(zhuǎn)運地點的書店,視情況需要也可以委托外單位代轉(zhuǎn)(由當(dāng)?shù)貢曦撠?zé)聯(lián)系、督促和墊付運費)。轉(zhuǎn)運點要合理布局,盡量避免倒流運輸和減少轉(zhuǎn)運層次。除省內(nèi)大宗課本發(fā)貨外,一般圖書最多限兩次轉(zhuǎn)運,需要三次轉(zhuǎn)運的應(yīng)用郵寄。
(十六)中轉(zhuǎn)店要配備責(zé)任心強的專職人員或以轉(zhuǎn)運工作為主的兼職人員辦理轉(zhuǎn)運工作,并力求穩(wěn)定。中轉(zhuǎn)店計算人均銷售量時,可不包括轉(zhuǎn)運工作人員。有關(guān)轉(zhuǎn)運工作人員的工資、勞保福利和必需的設(shè)備等費用開支,列入本店財務(wù)、基建計劃內(nèi)。總結(jié)評比應(yīng)將轉(zhuǎn)運工作作為一項內(nèi)容。
(十七)中轉(zhuǎn)店轉(zhuǎn)運圖書應(yīng)盡量以零擔(dān)和客車運輸,不夠整車的不得壓貨湊整車。收到轉(zhuǎn)運圖書后一般最遲在5天內(nèi)轉(zhuǎn)出,急件力爭當(dāng)天或到書后第一班車船轉(zhuǎn)出。收貨店同一調(diào)撥單號的包件必須一次轉(zhuǎn)出。整車轉(zhuǎn)運的應(yīng)開列清單隨運單帶交收貨店。收到和轉(zhuǎn)出圖書應(yīng)有提轉(zhuǎn)記錄。收貨店查詢要在7天內(nèi)答復(fù)。
如遇運輸緊張,圖書積壓轉(zhuǎn)不出去,應(yīng)根據(jù)情況及時向當(dāng)?shù)攸h政領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)匯報,請求幫助解決,或請省級書店和收貨店協(xié)助解決。
(十八)中轉(zhuǎn)店遇有標(biāo)簽脫落、字跡不清的轉(zhuǎn)運包件,不能判明收貨店時,可拆包查看包裝單,重新包裝妥善補貼標(biāo)簽后轉(zhuǎn)出;查不到包裝單時,盡量詳細提供有關(guān)情況函詢發(fā)運店。遇有破損松散的轉(zhuǎn)運包件,應(yīng)將包裝加固,加固費由發(fā)運店負擔(dān)。
中轉(zhuǎn)店在任何情況下都不得扣留、拆賣轉(zhuǎn)運的圖書。
(十九)需要再轉(zhuǎn)的圖書,中轉(zhuǎn)店應(yīng)將發(fā)運店附來的二轉(zhuǎn)中轉(zhuǎn)單,隨運單帶交下一中轉(zhuǎn)店。如再轉(zhuǎn)中轉(zhuǎn)單遺失或漏附,應(yīng)補開中轉(zhuǎn)單,發(fā)運店名等項目要填寫齊全,注明代開單位。
五、收貨和差錯損失處理
(二十)收貨店、二級分發(fā)店、中轉(zhuǎn)店向運輸部門提貨時,應(yīng)按運單驗明點收。如發(fā)現(xiàn)收貨店名件數(shù)不符、破包短書、污損受潮等情況,應(yīng)當(dāng)場請運輸部門出具事故記錄并查處。集裝箱裝運圖書,如箱體破損或鉛封脫落應(yīng)會同到站運輸部門開箱檢驗,箱內(nèi)圖書如有損失,亦應(yīng)請運輸部門出具事故記錄并查處。損失的圖書屬于運輸部門責(zé)任的,向運輸部門的到站提出賠償要求,在當(dāng)?shù)亟鉀Q損失賠償問題。委托車站、輪埠搬運組代提的,應(yīng)要求代提單位按照以上要求辦理,提回時書店仍應(yīng)檢查點收。
掛號郵件同上處理。雖未掛號,但郵件明顯被拆過或郵運途中保管不善而發(fā)生圖書短少、污損等情況,應(yīng)在收取郵件時要求郵局查明處理,改進郵遞工作。
(二十一)收貨店、二級分發(fā)店取回圖書包件后,應(yīng)有專人核對包件、登記、拆包、按包裝單點收圖書,做好收貨記錄。箱內(nèi)、包內(nèi)圖書如有差錯,填寫《發(fā)貨差錯查詢單》,經(jīng)負責(zé)人復(fù)查簽字蓋章后,向發(fā)運店查詢,原包裝紙保存?zhèn)洳椤=?jīng)過二級分發(fā)的向二級分發(fā)店查詢。經(jīng)過轉(zhuǎn)運的,收貨總件數(shù)相符,調(diào)撥單件數(shù)不符的向中轉(zhuǎn)店查詢。印刷(裝訂)廠小包(捆)數(shù)量、品種不符的,一律向發(fā)運店要求補換,要將包(捆)上封簽撕下,在封簽上注明差錯情況,隨同《發(fā)貨差錯查詢單》寄發(fā)運店。
(二十二)收貨店劃付書款后未收到貨的,最遲應(yīng)在劃款后90天內(nèi)向發(fā)運店查詢,收到貨后發(fā)現(xiàn)包內(nèi)有差錯最遲應(yīng)在到貨后三十天內(nèi)向發(fā)運店查詢。逾期對方可不受理,因而產(chǎn)生的經(jīng)濟損失由收貨店負擔(dān)。
發(fā)運店收到查詢單后,應(yīng)及時認真查復(fù),拖延不復(fù)的,收貨店可向發(fā)運店劃收未到或少收圖書的貨款。未到圖書數(shù)額較大和時間較長的,可加收貨款利息等損失補償。
(二十三)圖書有倒裝、缺頁等印裝質(zhì)量問題,原則上作退貨處理(門市部對讀者則應(yīng)有書換書,無書的應(yīng)盡量按讀者意見辦理),不受上條時間限制。如還需要書,另行添貨(在添單中注明情況,供應(yīng)緊張的書優(yōu)先發(fā)給。成套發(fā)售的圖書,無法補齊時,整套書作退貨處理)。
(二十四)發(fā)運工作各環(huán)節(jié)發(fā)生差錯事故而造成的經(jīng)濟損失,由發(fā)生差錯的責(zé)任單位負擔(dān)。包裝不善和發(fā)運店未加檢查的集裝箱進水而造成的圖書損失,由發(fā)運店負擔(dān)。發(fā)運店、二級分發(fā)店、中轉(zhuǎn)店、收貨店未按手續(xù)辦事,記錄不全,單據(jù)混亂,因而不能查明差錯事故責(zé)任時,由造成這一情況的單位負擔(dān)經(jīng)濟損失。運輸途中不能防止的自然災(zāi)害和運輸部門不能承擔(dān)責(zé)任的損失,由發(fā)運店負擔(dān)。
(二十五)收貨店、二級分發(fā)店、中轉(zhuǎn)店收到錯發(fā)、多發(fā)的圖書,不得留賣、私分,應(yīng)判明情況分別處理:屬交通運輸部門差錯,交運輸部門退轉(zhuǎn),函告有關(guān)店;發(fā)運店、二級分發(fā)店或中轉(zhuǎn)店錯發(fā)、錯分、錯轉(zhuǎn)的,轉(zhuǎn)運給原收貨店(費用由造成差錯的發(fā)運店、二級分發(fā)店或中轉(zhuǎn)店負擔(dān));發(fā)運店、二級分發(fā)店多發(fā)的,應(yīng)與發(fā)運店、二級分發(fā)店聯(lián)系,退回或補做進發(fā)貨,退回的運費由發(fā)運店、二級分發(fā)店負擔(dān)。
(二十六)收貨店、二級分發(fā)店、中轉(zhuǎn)店不按規(guī)定辦事或弄虛作假,省級店應(yīng)嚴肅處理,并可規(guī)定罰則。
六、運費負擔(dān)
(二十七)由發(fā)運地到收貨店縣、市境內(nèi)(在縣市境內(nèi)不轉(zhuǎn)換運輸工具的情況下發(fā)到離收貨店最近的車站、輪埠)的運輸費用,由發(fā)運店負擔(dān)。收貨店向車站、輪埠提取運回和境內(nèi)轉(zhuǎn)發(fā)的運費,由收貨店負擔(dān)。收貨店距取書的車站、輪埠超過20公里的,超過的里程運費,由發(fā)運店給予補助。一般訂添貨,收貨店要求用客運或航空運輸?shù)模黾拥倪\費由收貨店負擔(dān)。
(二十八)經(jīng)過二級分發(fā)或經(jīng)過中轉(zhuǎn)店轉(zhuǎn)運的,二級分發(fā)和轉(zhuǎn)運的費用由發(fā)運店負擔(dān),并由發(fā)運店付給二級分發(fā)店、中轉(zhuǎn)店一定的手續(xù)費。
(二十九)銷貨店之間調(diào)劑圖書的發(fā)貨運費,一般由調(diào)出店負擔(dān);應(yīng)調(diào)入店要求,支援性質(zhì)的調(diào)劑,運費經(jīng)協(xié)商同意也可由調(diào)入店負擔(dān)。
七、領(lǐng)導(dǎo)管理
(三十)新華書店總店:進行圖書發(fā)運工作的調(diào)查研究,總結(jié)交流經(jīng)驗;組織研究儲運技術(shù)的改革;與中央交通運輸部門聯(lián)系,研究解決圖書運輸工作中的問題;起草必須在全國統(tǒng)一的有關(guān)圖書發(fā)運的規(guī)章制度;協(xié)調(diào)本系統(tǒng)內(nèi)各有關(guān)方面的關(guān)系,指導(dǎo)各地做好圖書發(fā)運工作。
(三十一)各省級店:領(lǐng)導(dǎo)管理本省、自治區(qū)發(fā)貨的圖書包裝發(fā)運工作,審查確定代發(fā)店(廠),對代發(fā)工作進行業(yè)務(wù)技術(shù)指導(dǎo);組織管理本省、區(qū)、市二級分發(fā)工作、中轉(zhuǎn)工作和收貨工作,經(jīng)常檢查督促,定期評比;調(diào)查研究,總結(jié)交流經(jīng)驗,培訓(xùn)人員;與交通運輸部門聯(lián)系,解決本省、市、自治區(qū)運輸上的問題;了解掌握本省、自治區(qū)交通運輸發(fā)展變化情況,與新華書店儲運公司、上海發(fā)行所聯(lián)系調(diào)整收貨網(wǎng)點、發(fā)運路線(確定由新華書店儲運公司、上海發(fā)行所通報各地執(zhí)行)。
(三十二)新華書店儲運公司和上海發(fā)行所:對全國圖書運輸路線進行調(diào)查研究,提供改進意見;對各省、市、自治區(qū)的圖書發(fā)運、中轉(zhuǎn)工作進行業(yè)務(wù)輔導(dǎo);定期編發(fā)《全國新華書店圖書運輸手冊》,及時印發(fā)《收書網(wǎng)點及運輸路線變更通報》。新華書店儲運公司負責(zé)北片《北三區(qū)加
山東、
河南);上海發(fā)行所負責(zé)南片(南三區(qū)除山東、河南)。新華書店儲運公司負責(zé)全國二級分發(fā)工作的管理和業(yè)務(wù)輔導(dǎo)。
八、附則
(三十三)本辦法未盡事宜,由新華書店總店作具體規(guī)定。各省、市、自治區(qū)可根據(jù)本地區(qū)情況作補充規(guī)定。
(三十四)過去頒發(fā)的圖書發(fā)運工作辦法和其他發(fā)行工作章程中有與本辦法抵觸的,以本辦法中的規(guī)定為準(zhǔn)。