為了簡化護照簽證申辦手續，縮短申辦周期，促進護照簽證申辦手續的規范化和程序化，現制定衛生部護照簽證申辦程序如下。

　　一、護照申辦程序

　　1.準備：各單位護照簽證送辦人員（以下簡稱送辦人員）需提前將申辦護照必需文件材料準備好，包括出國任務批件或任務確認件、政審批件（正處級以上人員免審），護照專用照片、有舊護照者需附上舊護照；

　　2.申辦：由送辦人員將申辦護照簽證所需的文件材料送護照簽證接待處（以下簡稱簽證處）。

　　3.審批：由簽證處處長審核批件、申請出國護照事項表、護照卡，報國際合作司、交流中心在外交部備案的領導審批簽發，蓋國際合作司國徽章；

　　4.送辦：由簽證處專人負責將經過審批蓋章的申請出國護照事項表、護照卡報送外交部領事司護照處申請發照，并將已經簽發的護照取回；

　　5.核收：由送辦人員到簽證處對已辦好的護照進行檢查驗收，并通知持照人簽名。

　　二、申辦護照注意事項

　　1.照片規格：小二寸正面免冠近期黑白護照專用照三張，要求衣著整潔、儀態大方、自然；凡留胡須、戴裝飾品、穿毛衣外套、風景照、藝術照等不規格照片者一概不收。

　　2.材料要求：申辦時除了遞交出國任務審批件、政審批件（凡由部人事司政審單位的正處級以上人員應提供人事司出具的政審備案證明）、前往澳門者需提供新華社澳門分社的批復件；前往香港者，需提供新華社香港分社或國務院港澳辦批件；前往未建交國家者，需提供外交部的批復件或會簽件。

　　3.離退休人員申辦護照：年齡男在60歲、女在55歲以上的申辦者，必須由所在單位提供是否辦理離退休手續的證明。已辦理離退休手續者，需由主管部領導在出國任務批件上批示，并加蓋黨組章。

　　4.申辦時間：一般應在出國日期一個月前提交申辦護照申請，對去一些申辦簽證需要一個月或以上的國家時，需相應提前申辦時間；特殊情況，需辦特急件，也不得短于十天，否則不能按時辦成護照，并應交付急件費。

　　5.護照核查：送辦人取回護照后，應立即核查姓名、出生年月日、發照機關、發照日期、有效期等內容，并由持照人在護照簽名處用中文簽名，不準代簽。

　　三、簽證申辦程序

　　1.準備：申辦者應先將申辦簽證的必需文件材料準備齊全，包括出國任務批件或任務確認件、政審批件（正處級以上人員免審），國外邀請信、有效護照、照片（同護照照片，小二寸）；

　　2.申辦：由送辦人員將申辦簽證所需文件材料送簽證處。

　　3.審批：由簽證處處長審核申請簽證表、簽證照會，并簽字。凡需送外交部辦理簽證的申請出國簽證事項表或申請赴香港簽證事項表，報國際合作司領導審批簽發，蓋國際合作司國徽章；

　　4.送辦；由簽證處專人負責將經審批蓋章的申請出國簽證事項表或赴香港簽證事項表或邀請信原件及有效護照、照會表送外交部或各有關使領館，并負責將已簽發簽證取回；

　　5.核收：由送辦人員到簽證處對已辦好的簽證進行檢查驗收。

　　四、申辦簽證注意事項

　　1.護照要求：因公護照，應具有一定的有效期，一般從申辦日期到出國完成任務回國后，按不同國家有三個月、半年不等，如不符合要求者，辦理延期手續或重新申辦護照；

　　2.文件材料：申辦簽證的必需文件材料均應是原件，政審批件若無原件，需由所在單位在復印件上加蓋公章、并注明；出訪港澳及未建交國家應提供與申辦護照相同的批件。途經香港地區者，在申請簽證的同時，申請辦理出境證；

　　3.申辦時間：各國受理簽證申請的時間各不相同，根據申請簽證期限、種類不同，有一周到三個月之分，短期簽證一般需提前七天至十五天申辦，長期簽證（三個月以上）需提前一個月至三個月申辦，具體要求請參閱附件《申辦有關國家簽證的要求》；

　　4.邀請信：必須提供從國外本土發出的邀請信原件；邀請信發出之日到申辦簽證之日一般不應超過三個月；邀請出訪任務、日期應與申辦簽證日期相符，并根據長期或短期出國任務的具體情況區別對待；邀請信應包括：邀請人姓名、單位、聯系電話、詳細地址、被邀請人姓名、單位、出訪目的、停留期限、出訪日期、費用來源。被邀請人姓名應與申請人護照姓名一致。對邀請信的特殊要求，請參閱附件《申辦有關國家簽證的要求》；

　　5.各國對申辦簽證的要求可能隨時變化，簽證處將會及時通知各送辦人員；

　　6.簽證檢查：申請人從簽證處取回簽證時，應認真檢查簽證的有效期、停留期等是否與自己申請的出國任務一般，及簽證上的護照人姓名是否與護照上所寫的姓名一致，如發現問題應立即與簽證處說明，并采取相應的措施。

　　五、護照簽證代填表工作

　　1.為了充分利用各種審批過程中的有效時間，避免各單位送辦人員填表中出現差錯和反復修改退回問題，提前進行申辦護照簽證的各種準備工作，由簽證處進行代填表的工作。

　　2.各單位外事處在申報出國任務報批件的同時，向簽證處提供出國批件（未編號、蓋章）、國外邀請信、護照專用照片及必需的個人詳細的信息資料，并填報《個人簡歷表》、《申請簽證情況表》，由簽證處代填申請護照、簽證的各種表格。

　　3.待出國任務批件（任務確認件）、政審批件簽發后，再由簽證處根據正式編號、蓋章的出國任務批件（任務確認件）、政審批件等申辦護照、簽證必需的文件材料送辦護照簽證。

　　4.遇沒有批準出國手續者，則由護照簽證處退還有關材料。

　　六、為了保證出國團組人員如期順利成行，請各單位在辦理出國任務立項、組團報批及政審手續時，加速文件運轉，縮短審批時間，以便給予足夠的時間來完成護照簽證的申辦工作。

　　七、請各有關單位在文到之日起認真按護照簽證的申辦程序進行申辦，并認真對待申辦過程中應注意的事項。