失效日期：2001-03-15

　　第一條　為加速檔案科學(xué)技術(shù)的傳播，促進(jìn)檔案科技進(jìn)步，提高檔案科技水平，獎勵在優(yōu)秀檔案科技著作的編著出版中進(jìn)行創(chuàng)造性勞動并做出突出貢獻(xiàn)的人員和單位，制定本規(guī)定。

　　第二條　本規(guī)定所稱檔案科技著作指的是：檔案學(xué)領(lǐng)域內(nèi)個人或集體編著、公開出版發(fā)行的優(yōu)秀檔案科技專著，包括學(xué)術(shù)專著、基礎(chǔ)論著、技術(shù)著作和工具書。

　　一、學(xué)術(shù)專著是指作者總結(jié)自己在檔案科技領(lǐng)域內(nèi)的研究成果撰寫成的理論著作。

　　二、基礎(chǔ)論著是指作者匯集國內(nèi)外檔案科技領(lǐng)域的新成就，經(jīng)過分析整理撰寫成的系統(tǒng)性的基礎(chǔ)理論著作。

　　三、技術(shù)著作是指作者總結(jié)檔案管理實踐中的技術(shù)方法和經(jīng)驗撰寫的具有較強創(chuàng)新性、理論性，實用價值較高的技術(shù)理論著作。

　　四、工具書是指可供尋檢、查閱的檔案科技工具書（包括手冊）。

　　第三條　推薦國家檔案局科技進(jìn)步獎勵的檔案科技著作應(yīng)符合下列條件：

　　一、公開出版發(fā)行兩年以上（含兩年）；

　　二、內(nèi)容上必須有創(chuàng)新，有特色，文字準(zhǔn)確，語言流暢，插圖正確，圖文配合恰當(dāng)，符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范化要求；

　　三、出版過程和圖書成品質(zhì)量（選題內(nèi)容、編校、裝幀設(shè)計、印刷、出版格式等）達(dá)到國家《圖書質(zhì)量管理規(guī)定（試行）》規(guī)定的良好品要求。

　　第四條　優(yōu)秀檔案科技著作的評審條件是：

　　一、學(xué)術(shù)專著應(yīng)對檔案學(xué)科的發(fā)展有重大貢獻(xiàn)和推動作用，并得到國內(nèi)外公認(rèn)。

　　二、基礎(chǔ)論著應(yīng)有創(chuàng)見，有新體系、新觀點或新方法，受到國內(nèi)外公認(rèn)和高度評價。

　　三、技術(shù)理論著作中闡述的新技術(shù)或新方法應(yīng)在實際應(yīng)用中取得突出的成效，對檔案保護(hù)和檔案科學(xué)管理有重大推動作用。

　　四、工具書應(yīng)內(nèi)容齊全完備，資料翔實，釋義、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，采用新內(nèi)容、新術(shù)語、新規(guī)范，詞條精選，圖表簡明，文字精煉，便于檢索查閱，并具備下列條件：

　　1.在檔案學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)具有權(quán)威性；

　　2.在檔案科技資料的積累上有很高的學(xué)術(shù)價值和使用價值。

　　第五條　優(yōu)秀檔案科技著作獎勵等級標(biāo)準(zhǔn)如下：

　　一等獎：達(dá)到國際上同類著作的先進(jìn)水平，編輯出版質(zhì)量達(dá)到國家規(guī)定圖書質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的優(yōu)質(zhì)品，對推動檔案科技進(jìn)步作用重大，并取得特別重大的社會、經(jīng)濟效益。

　　二等獎：接近國際上同類著作的先進(jìn)水平，編輯出版質(zhì)量接近國家規(guī)定圖書質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的優(yōu)質(zhì)品，對推動檔案科技進(jìn)步作用很大，并取得重大的社會、經(jīng)濟效益。

　　三等獎：處于國內(nèi)同類著作的領(lǐng)先水平，編輯出版質(zhì)量達(dá)到國家規(guī)定圖書質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的良好品，對推動檔案科技進(jìn)步作用明顯，并取得比較重大的社會、經(jīng)濟效益。

　　四等獎：稍次于三等獎標(biāo)準(zhǔn)者。

　　第六條　優(yōu)秀檔案科技著作主要完成人和主要完成單位應(yīng)是直接對科技著作的形成和出版做出創(chuàng)造性貢獻(xiàn)的人員和單位。具備下列條件之一，可作為科技著作的主要完成人（推薦和授獎時均應(yīng)注明作者或編輯）和主要完成單位：

　　1.科技著作的作者：指個人或編著集體。

　　2.科技著作的編輯：指策劃編輯和責(zé)任編輯。

　　編輯應(yīng)對該著作的整體結(jié)構(gòu)提出重大的合理的改進(jìn)意見，或在創(chuàng)作思路上給作者以重大的啟發(fā)，并在科技著作中署名。

　　3.科技著作的主要完成單位：指科技著作作者所在單位，參加編著的單位及相應(yīng)的出版社。

　　第七條　推薦國家檔案局科技進(jìn)步獎勵的優(yōu)秀檔案科技著作應(yīng)提供的有關(guān)證明材料：

　　1.專家評價意見：由推薦部門提供，包括對著作內(nèi)容、質(zhì)量等方面的評價，專家人數(shù)不得少于5名。

　　2.公開引用或應(yīng)用證明：指國內(nèi)外重要書籍、報刊中引用、評價該著作的材料復(fù)印件或有關(guān)單位的應(yīng)用證明材料，一般不得少于3篇（件）。

　　3.發(fā)行量、再版次數(shù)及譯成其它語種的證明：指提供最新版本的檔案科技著作樣書。

　　4.圖書成品質(zhì)量證明：由新聞出版機構(gòu)的圖書管理部門出具證明。

　　第八條　推薦國家檔案局科技進(jìn)步獎的檔案科技著作，應(yīng)按要求填寫《國家檔案局科技進(jìn)步獎推薦書（甲類）》。推薦程序和評審辦法按《國家檔案局科技進(jìn)步獎勵辦法》執(zhí)行。

　　第九條　下列圖書暫不列入優(yōu)秀檔案科技著作的評審范圍：

　　一、國內(nèi)外檔案學(xué)術(shù)會議論文集、學(xué)位論文集、各類檔案史料匯編。

　　二、社會科學(xué)范疇的檔案學(xué)圖書。

　　三、年鑒、期刊、譯著。

　　四、以外國語言文字撰寫的檔案科技著作。

　　五、音像、電子出版物。

　　第十條　本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。