為加強(qiáng)海洋站的業(yè)務(wù)管理工作,搞清海洋站歷史沿革情況,進(jìn)一步發(fā)揮歷史資料的作用,決定從1974年在各站建立《海洋站業(yè)務(wù)工作檔案》制度,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
1、《海洋站業(yè)務(wù)工作檔案》由中心站負(fù)責(zé)指導(dǎo)海洋站填寫(xiě)。填寫(xiě)草稿經(jīng)中心站審查后再正式騰清,一式四分,除留站一分外,其余分別由中心站、分局和情報(bào)所各保存一分。檔案填寫(xiě)工作要求1974年底前完成。
2、海洋站每年的變動(dòng)情況均填入《觀測(cè)工作大事記》。年終時(shí)將大事記中的重要變動(dòng)情況、異常水文氣象情況以及重大記事逐級(jí)匯總上報(bào)。并分別填入工作檔案有關(guān)項(xiàng)內(nèi);各分局填寫(xiě)后再轉(zhuǎn)寄局情報(bào)所。供該所補(bǔ)充填寫(xiě)使用。
3、已撤銷(xiāo)的站(我局存有歷史資料的站)也應(yīng)填寫(xiě)檔案,填寫(xiě)單位和完成時(shí)間由分局確定。
4、《海洋站業(yè)務(wù)工作檔案》為秘密資料。填寫(xiě)后應(yīng)妥善保存。
現(xiàn)寄去檔案 本,請(qǐng)即下發(fā)使用。
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