編輯同志:
我們是河北一家有限責(zé)任公司的股東,根據(jù)我們公司章程規(guī)定:“公司年終決算后按各股東的股份占注冊(cè)資本的比例分配股利,具體分配方案由董事會(huì)討論決定”。但股東會(huì)年終卻作出了不分配股利的決議,這樣的決議是否因違反公司章程而應(yīng)視為無效?
【答疑】
北京市京都律師事務(wù)所 溫文凱
這個(gè)問題涉及公司法中股東會(huì)與董事會(huì)法定職權(quán)的問題,以及公司章程依法制訂的問題。根據(jù)公司法規(guī)定,公司董事會(huì)通過的年度利潤(rùn)分配方案必須經(jīng)公司股東會(huì)批準(zhǔn),否則不得付諸實(shí)施。
公司分配利潤(rùn)作為公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的一項(xiàng)內(nèi)容,其程序和原則可以規(guī)定和體現(xiàn)在章程中,包括分配的比例、分配的時(shí)間、方案的制訂等等。同時(shí),這些程序和原則也是董事會(huì)制訂分配方案所應(yīng)遵循的程序和原則,不得與之違反、沖突、抵觸。重要的是,章程規(guī)定僅僅是一般性規(guī)定,不等于必然實(shí)際分配,在公司虧損、股東會(huì)決議不分的情況下可以不分。
另一方面,章程規(guī)定了董事會(huì)制訂分配方案的職權(quán),但其中沒有規(guī)定股東會(huì)的職權(quán)。在這種情況下,股東會(huì)的職權(quán)從公司法規(guī)定。
公司法第三十七條規(guī)定股東會(huì)“依照本法行使職權(quán)”;第三十八條和第四十六條分別列舉規(guī)定股東會(huì)、董事會(huì)“行使下列職權(quán)”。股東會(huì)職權(quán)列舉了十二項(xiàng),其中包括審議批準(zhǔn)公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案等重大職權(quán)。對(duì)于董事會(huì)職權(quán),公司法列舉了十項(xiàng),其中包括制訂公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案等職權(quán)。這些規(guī)定均屬?gòu)?qiáng)制性規(guī)范,不可任意更改。
股東會(huì)是權(quán)力機(jī)構(gòu),董事會(huì)向股東會(huì)負(fù)責(zé),執(zhí)行股東會(huì)決議,并且不得與股東會(huì)對(duì)抗或者抵觸。因此,董事會(huì)決議是不能代替或等同于股東會(huì)的決議的。
公司利潤(rùn)分配方案的審議批準(zhǔn)權(quán)只能由股東會(huì)依法行使。理論上,股東作為出資者以及公司的最終所有者,享有所有者的資產(chǎn)受益、重大決策和選擇管理者等權(quán)利,只有股東有權(quán)對(duì)公司利潤(rùn)分配問題作出決策。相反,董事會(huì)只是股東會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的公司管理者,無權(quán)對(duì)公司利潤(rùn)徑行分配。在法律規(guī)定上,公司法規(guī)定董事會(huì)對(duì)股東會(huì)負(fù)責(zé),行使“制訂公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案”的職權(quán),另一方面規(guī)定股東會(huì)行使“審議批準(zhǔn)公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案”的職權(quán)。這些規(guī)定都非常明確,公司章程的規(guī)定只能與此相符而不是違背。
所以,盡管章程規(guī)定公司“年終決算后按各股東的股份占注冊(cè)資本的比例分配股利,具體分配方案由董事會(huì)討論決定”,但只要股東會(huì)在年終作出不分配的決議,則公司董事會(huì)應(yīng)停止執(zhí)行利潤(rùn)分配。
文章來源:中國(guó)普法網(wǎng)
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