大家在遇到借款的人借錢不還的情況時,想必非常憤怒,但是很多人在了解一定的法律知識后會想到制作催款函先進行催款。最近就有不少向律霸網小編咨詢催款函相關問題的。有位咨詢者就表示,自己公司的工程款項一直被拖著沒給,想制作催款函,但是沒有經驗,怕出現紕漏,想知道制作催款函需要注意些什么。
那么,律霸網小編就來說說催款函制作的注意事項吧。
一、催款函應包括的內容。
1、欠款方名稱;
2、欠款事項;
3、欠款時間;
4、欠款原因;
5、欠款金額;
6、發票編號;
7、催款方的銀行賬號;
8、最后付款期限。
二、催款方的信息要明確方便欠款方還款。
1、催款方的聯系人;
2、聯系電話;
3、聯系地址。
三、催款的語氣。
1、通知欠款方并告知付款時間將要到或已經到,讓對方企業準時付款。此時是通知性質,催促語氣不宜強烈。
2、欠款方未按時付款或已長時間拖延付款,收款方不僅是通知,更有嚴重警告的意思,催促語氣比前者強烈,催款的內容、時間更為明確。
出于保持催款單位與欠款方的友好合作關系,催款函可以分階段發出,如第一階段予以提醒,第二階段直接催款,第三階段“最后通牒”。
四、尾部寫明催款方的處理意見。
在催款函尾部可以增加欠款方經催款函提醒仍不付款,催款方可根據相關規定(如合同約定、銀行規定)加收罰金,或是通過法律途徑解決付款事宜。
想必大家看了上面的說明之后,對催款函制作的注意事項有了一定的了解。大家在遇到被拖欠工程款項等欠款問題時,制作催款函是很好的一種催款途徑。但是在制作時一定要注意不要遺漏必須的點,措辭也應該更加嚴謹,以免被不法分子鉆了空,造成自己不必要的損失。
以上內容就是關于催款函制作的注意事項的相關回答,如果現實生活中您或您的家人朋友們遇到了這方面的困擾,可以直接找所在地人民法院或公安機關,直接起訴或報警立案,或者在第一時間找律霸網專業律師在線圖文咨詢或電話咨詢。
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