合同,與我們的生活息息相關,工作要簽合同、租房要簽合同、買房要簽合同等等。合同在我們生活中經常被用到,是一份重要的書面約定,是保障雙方當事人權利和義務的憑證。當然,作為公司,也經常需要簽訂一些合同,比如對內合同,對外合同等,那么,作為用人單位,在簽訂重要的合同時需要注意哪些事項呢?
首先,在簽合同時要注意合同主體是誰。
1、要保證合同上對方名稱和企業營業執照是一致的,還有公司的樣章名稱也要和營業執照上的一致。
2、一般來說,合同上都會明確顯示出來,企業法定代表人簽字,在確定是企業法定代表人后方可簽字,如果不是法定代表人,那就要注意了,這個人是否有公司或法定代表人的授權委托書,并且應把授權委托書、合同書及個人的身份證明放在一起保管,以保證簽訂合同的有效性。
3、簽訂合同時還要注意對方的資信狀況是否良好,以免后續有不必要的麻煩,也保證合同能夠有效的履行。
4、在簽訂合同時凡是有涉及到對方人員簽字的地方,都要特別注意,該人員是否具有合法的授權委托書,不然的話簽字可能會變為個人的行為,最好在涉及到對方簽字的地方都加蓋公司的印章加以確認。
5、假如簽約方是個人,要特別注意落實個人身份,并留下身份證復印件,及資信狀況,最好是以錢款兩清的方式來交易,以避免風險。
其次,對合同主體要知道的考察方法。
1、簽約對方的主體資格
簽約對方為企業時,則應注意企業下屬部門,如企業各部、科、室等是不是具備主體資格,不能簽約的,如果簽訂了這樣的合同可能會因為主體不適合而被認定無效;看注冊資本,是否與擬簽合同標的額相稱,如差別較大,則可能風險也較大,應加以注意;看企業經營范圍,看擬簽合同業務是否在經營范圍內,不是,風險也較大;看企業的工商年檢是否通過了工商部門年度檢驗,如果沒有,則簽定合同時風險也會較大。除以上的方式以外,還應依據營業執照中記載的情況,對公司的辦公地點、人員、固定資產等進行實地考察和確認。
2、要核實對方資信情況
在審核了對方的主體資格,沒有問題后,則應核實簽約對方的資信。凡是履約情況差、交貨期較長等,都應該了解對方客戶的評價,調取工商資料等其它手段核實對方所提供的資信證明情況,同時還可以對公司的注冊資本情況、會計資料、股東等進行核實,最后依據對方的資信情況確定是否應簽合同或簽什么樣的合同。
對于新客戶除了交貨的同時付清款項的合同外,一般應要求對方提供資信證明材料,并實地進行考察,在確認有良好資信及履約能力后再與之簽訂合同,如果在此過程中能讓對方提供履約擔保則會極大的減少風險。
再者,合同訂立時需要注意的細節。
1、合同談判成果的確認
銷售人員在和客戶反復接觸并基本達成一致后,應學會以明確,有效的方式對談判成果進行確認,作為雙方簽訂正式合同的依據。一般而言,在談判結束以后,應以締約談判備忘錄,締約意向書等形式確認談判成果,以備正式簽訂合同時參照。對于制作的談判文書被確認以后,應對內容進行確認并寫上時間、地點、當事人、談判成果,然后由雙方簽字、蓋章。
在法律效力上,締約意向書、會談紀要等主要具有以下的特點:
?(1)按照《民法典》如果一方最終無正當理由拒絕簽訂正式合同,則應承擔締約失敗責任,賠償對方因締約而受到的損失;
?(2)這些文書有時可以起到補充正式合同的重要作用,正式合同對有關事項約定不明或者沒有約定,而該事項又對合同的履行或者爭議處理不可或缺,那么依據《合同法》的規定,可以按照這些文書記載的內容處理合同中的有關問題。
?(3)這些文書有時可解釋合同條款。由于在締約意向書中一般包括已決條款和未決條款兩部分,對于已決條款會直接成為合同中的條款,故在意向書中確定已決條款時應特別的謹慎,千萬不要以為不是正式合同就隨意的承諾,避免在簽訂正式合同時給自己造成不利;而對于未決條款由于是雙方的分歧所在,可能會影響正式合同的簽定,故在意向書中應對因未決條款達不成一致造成正式合同不能簽訂的情況,約定有相應的處理方式,以免有不必要的法律風險。
2、合同的形式風險
合同的形式有書面形式、口頭形式和其他形式。除了交貨的同時付款的合同外,一般應以書面的形式簽訂合同,在以信件和數據電文(包括電報、電傳、傳真、電子數據交換和電子郵件)等形式簽訂合同時一定要要求以書面的形式做最后的確認,以避免雙方在履行過程中發生分歧。當然如果當事人未采用書面形式但一方已經履行主要義務,對方接受的,該合同是成立并有效的,但這樣的行為會給企業帶來許多不必要的風險和麻煩,應當盡量的避免。
3、簽訂合同時還應注意的重要細節
?(1)保留好營業執照復印件、法定代表人身份證明、授權委托書、身份證復印件等有關可以證明身份的材料;
?(2)蓋公章時一定要清晰;
?(3)合同中有修改的地方一定要簽字蓋章確認。
最后,要知道合同什么時候生效。
《中華人民共和國民法典》規定:第五百零二條【合同生效時間】依法成立的合同,自成立時生效,但是法律另有規定或者當事人另有約定的除外。
依照法律、行政法規的規定,合同應當辦理批準等手續的,依照其規定。未辦理批準等手續影響合同生效的,不影響合同中履行報批等義務條款以及相關條款的效力。應當辦理申請批準等手續的當事人未履行義務的,對方可以請求其承擔違反該義務的責任。
依照法律、行政法規的規定,合同的變更、轉讓、解除等情形應當辦理批準等手續的,適用前款規定。
簽訂合同雖然只是生活中比較常見的事情,但影響卻很大,一份有問題的合同,會接連出現問題,所以,不管怎么樣,作為企業,對外簽訂合同也好,對內簽訂合同也好,都不可大意,要將合同內容了解清楚再做決定。
以上就是關于公司簽訂合同時應該注意的事項,若您有相關的法律問題,可咨詢律霸專業律師詳細了解。
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