一、概念及作用
????涉外公證書是指公證機(jī)關(guān)根據(jù)當(dāng)事人的申請(qǐng)，對(duì)含有涉外因素的公證事項(xiàng)，依法證明其真實(shí)性和合法性而出具的證明文書。隨著改革開(kāi)放的進(jìn)一步深入，要求辦理涉外公證的事項(xiàng)也越來(lái)越多，我國(guó)公證機(jī)關(guān)依法辦理涉外公證業(yè)務(wù)，對(duì)保護(hù)申請(qǐng)人的合法權(quán)益，促進(jìn)對(duì)外交流與發(fā)展，具有重要意義。
二、種類
????目前，我國(guó)涉外公證涉及以下方面：(1)用于獲得出境和入境手續(xù)。(2)用于去國(guó)外探親、定居、謀職、留學(xué)、參加考試、領(lǐng)取有關(guān)費(fèi)用等民間往來(lái)。(3)用于在境外設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)，開(kāi)展進(jìn)口貿(mào)易、吸收外資、引進(jìn)技術(shù)、向國(guó)外投標(biāo)、承包工程等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。(4)用于繼承等民事法律事宜。(5)用于域外訴訟。
三、涉外公證書與國(guó)內(nèi)公證書的區(qū)別
????涉外公證是指國(guó)家公證機(jī)關(guān)對(duì)含有涉外因素的公證事項(xiàng)，依法證明其真實(shí)性、合法性的活動(dòng)。涉外公證和國(guó)內(nèi)公證是我國(guó)全部公證活動(dòng)的兩個(gè)組成部分。其共同之處是：都代表國(guó)家行使公證權(quán)并根據(jù)當(dāng)事人的申請(qǐng)，依照法定程序，對(duì)法律行為、有法律意義的事實(shí)和文書的真實(shí)性、合法性加以確認(rèn)并予以證明，以保護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益。但與國(guó)內(nèi)公證相比，又有以下不同之處。
????1．申請(qǐng)公證的當(dāng)事人不同
????涉外公證的申請(qǐng)人除我國(guó)公民外，還有華僑、歸僑、僑眷及外國(guó)人；而國(guó)內(nèi)公證的申請(qǐng)人，只能是我國(guó)公民。
????2．提出申請(qǐng)公證的地點(diǎn)不同
????涉外公證既可以在我國(guó)境內(nèi)提出申請(qǐng)，也可以在境外提出申請(qǐng)；而國(guó)內(nèi)公證只能在我國(guó)境內(nèi)提出申請(qǐng)。
????3．公證文書發(fā)往使用的地域和效力不同
????涉外公證文書主要發(fā)往國(guó)外或其他地區(qū)使用，其目的是在域外發(fā)生法律效力；國(guó)內(nèi)公證書只在我國(guó)國(guó)內(nèi)使用并發(fā)生法律效力。
????4．辦理公證的程序有所不同
????涉外公證一般要通過(guò)認(rèn)證，并附有譯文。
????5．保護(hù)的合法權(quán)益所受的法律約束不同
????涉外公證所保護(hù)的合法權(quán)益，往往受所在國(guó)或地區(qū)的法律約束，有的甚至還要通過(guò)判決，才能得到保護(hù)，有的公證文書如不符合該國(guó)法律規(guī)定的，則被認(rèn)為無(wú)效而退回；而國(guó)內(nèi)公證不發(fā)生此類問(wèn)題。
四、格式、內(nèi)容及寫作方法
????涉外公證書的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容與寫法，與國(guó)內(nèi)使用的公證書基本相同，也分為首部、正文和尾部三部分。但由于涉外公證書是發(fā)往域外使用的，也有其自身的特殊要求，主要是：
申請(qǐng)人必須填寫《涉外公證申請(qǐng)表》。
????必須使用我國(guó)語(yǔ)言文字。
????一般應(yīng)一事一證，但是，如果幾項(xiàng)證明內(nèi)容屬于同一使用目的，可以把幾份公證書裝訂在一起。
????當(dāng)事人的姓名要寫準(zhǔn)確。在譯文本上，如果姓名有幾種譯法，應(yīng)一一寫明。
????不能在外國(guó)文件的外文正本上蓋我國(guó)公證機(jī)關(guān)和公證員的印章。
????裝訂公證書時(shí)，在公證書后面要留待領(lǐng)事認(rèn)證的空頁(yè)。譯文附在中文之后，如果是證明外文譯本與中文正本要相符，應(yīng)將譯文排在公證機(jī)關(guān)的公證書之前。
????送外交部領(lǐng)事司認(rèn)證的公證文書必須裝訂好，切勿散著送去認(rèn)證。
五、注意事項(xiàng)
???認(rèn)真審核申請(qǐng)人的相關(guān)證件和事實(shí)。
???遵守我國(guó)法律，參照國(guó)際慣例，并考慮各國(guó)有關(guān)法律的不同規(guī)定。

【 范 文 】

1.證明繼承權(quán)公證書
2.證明收養(yǎng)子女公證書(均見(jiàn)第一節(jié)范文示例)
3.證明委托書公證書
公證書
() ××字第××號(hào)
茲證明×××、×××于××××年×月×日來(lái)到我處，在我的面前，在前面的委托書上簽名(蓋章)。

中華人民共和國(guó)×省×市公證處
公證員(簽名)
××××年×月×日

4.明贈(zèng)與公證書

公 證 書

茲證明×××于××××年×月×日來(lái)到我處，在我的面前，在前面的贈(zèng)與書上簽名(蓋章)。

中華人民共和國(guó)×省×市公證處
公證員(簽名)
××××年×月×日

5.證明合同公證書
公 證 書
()××字第××號(hào)
茲證明××××(法人全稱)的代表人×××與××××(法人全稱)的代表人×××于××××年×月×日來(lái)到我處，在我的面前，簽訂前面的××××合同。

中華人民共和國(guó)×省×市公證處
公證員(簽名)
××××年×月×日

6.證明出生公證書

第一式：
公 證 書
()××字第××號(hào)
茲證明×××，男，(或女)，于××××年×月×日在××省××市出生。×××的父親是×××，×××的母親是×××。

中華人民共和國(guó)×省×市公證處
公證員(簽名)
××××年×月×日

第二式：
公 證 書
()××字第××號(hào)
根據(jù)××市公安局××××年×月×日簽發(fā)的戶口簿記載，證明×××男，(或女)，于××××年×月×日在××省××市××街×號(hào)出生。×××的父親是×××，×××的母親是×××。

中華人民共和國(guó)×省×市公證處
公證員(簽名)
××××年×月×日

7.證明死亡公證書
公 證 書
()××字第××號(hào)
茲證明×××，男，(或女)，于××××年×月×日在××省××市出生。生前住××省××市××街×號(hào)，于××××年×月×日在××省××市(地點(diǎn))因××(死因)死亡。

中華人民共和國(guó)×省×市公證處
公證員(簽名)
××××年×月×日

8.證明生存公證書
公 證 書
()××字第××號(hào)
茲證明×××，(男或女，于××××年×月×日在××省××市出生)尚健在，現(xiàn)住××省××市××街×號(hào)。

中華人民共和國(guó)×省×市公證處
公證員(簽名)
××××年×月×日

9.證明學(xué)歷公證書
公 證 書
()××字第××號(hào)
茲證明×××，(男或女，于××××年×月×日出生)于××××年×月×日入××大學(xué)××系學(xué)習(xí)××專業(yè)，學(xué)制×年，于××××年×月畢業(yè)。
照片

中華人民共和國(guó)×省×市公證處
公證員(簽名)
××××年×月×日

10.證明經(jīng)歷公證書
公 證 書
()××字第××號(hào)
茲證明×××，(男或女，于××××年×月×日出生)于××××年×月至××××年×月在××省××市××中學(xué)任××教師，××××年月至××××年×月在××省××縣中學(xué)任××教師。
照片

中華人民共和國(guó)×省×市公證處
公證員(簽名)
××××年×月×日
11.證明職務(wù)公證書
公 證 書
()××字第××號(hào)
茲證明×××(男或女，××××年×月×日出生)，現(xiàn)但任××省××市××醫(yī)院醫(yī)師(如另有職稱，還應(yīng)寫明)

中華人民共和國(guó)×省×市公證處
公證員(簽名)
××××年×月×日

12.證明在校學(xué)習(xí)公證書

公 證 書

()××字第××號(hào)
茲證明×××，(男或女，于××××年×月×日出生)于××××年×月至××××年×月在××省××市××中學(xué)任××教師，××××年月至××××年×月在××省××縣中學(xué)任××教師。
照片

中華人民共和國(guó)×省×市公證處
公證員(簽名)
××××年×月×日

13.證明定居公證書

公 證 書

()××字第××號(hào)
茲證明原旅居法國(guó)華僑×××，(又名×××，男或女，××××年×月×日出生)，于××××年×月×日回國(guó)定居，現(xiàn)住××省××市××街××號(hào)。

中華人民共和國(guó)×省×市公證處
公證員(簽名)
××××年×月×日
14.證明結(jié)婚公證書
公 證 書

()××字第××號(hào)
茲證明×××，(男，××××年×月×日出生)與×××(女，××××年×月×日出生)于××××年×月×日在××省××市結(jié)婚。

中華人民共和國(guó)×省×市公證處
公證員(簽名)
××××年×月×日
15.證明離婚公證書
公 證 書

()××字第××號(hào)
茲證明×××，(男，××××年×月×日出生)與×××(女，××××年×月×日出生)于××××年×月×日在××省××市××××(婚姻登記機(jī)關(guān)名稱)登記(或經(jīng)人民法院判決)離婚。

中華人民共和國(guó)×省×市公證處
公證員(簽名)
××××年×月×日

16.證明未婚公證書
公 證 書
()××字第××號(hào)
茲證明×××，(男或女，××××年×月×日出生)現(xiàn)在未婚。

中華人民共和國(guó)×省×市公證處
公證員(簽名)
××××年×月×日

17.證明親屬關(guān)系公證書

第一式：
公 證 書
()××字第××號(hào)
申請(qǐng)人：×××，男(或女)，××××年×月×日出生，現(xiàn)住××省××市××街×號(hào)。
關(guān)系人：×××，女，××××年×月×日出生，現(xiàn)住××××。
關(guān)系人：×××，男，××××年×月×日出生，現(xiàn)住××××。
茲證明申請(qǐng)人×××是關(guān)系人×××的××，申請(qǐng)人×××是關(guān)系人×××的××

中華人民共和國(guó)×省×市公證處
公證員(簽名)
××××年×月×日

第二式：
公 證 書
()××字第××號(hào)
茲證明×××，(男或女，××××年×月×日出生，現(xiàn)住××省××市×街×號(hào))是居住××國(guó)的×××的兒子(或女兒)。

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公證員(簽名)
××××年×月×日

18.證明聲明書公證書
公 證 書
()××字第××號(hào)
茲證明×××于××××年×月×日來(lái)到我處，在我的面前，在前面的聲明書上簽名。

中華人民共和國(guó)×省×市公證處
公證員(簽名)
××××年×月×日

19.證明商標(biāo)注冊(cè)公證書
公 證 書
()××字第××號(hào)
茲證明我國(guó)×××廠(或公司)生產(chǎn)的×××(貨名)上的××商標(biāo)注冊(cè)證(編號(hào)或登記號(hào))系我國(guó)工商行政管理總局出具。該商標(biāo)的專有權(quán)屬于我國(guó)×××廠(或公司)。
商標(biāo)圖案附后。

中華人民共和國(guó)×省×市公證處
公證員(簽名)
××××年×月×日

20.證明文件副本、節(jié)本、譯本公證書
公 證 書
()××字第××號(hào)
茲證明前面的副本(節(jié)本、譯本)內(nèi)容與《××××》(書名、文件名)正本相符。

中華人民共和國(guó)×省×市公證處
公證員(簽名)
××××年×月×日

21.證明未受刑事制裁公證書
公 證 書
()××字第××號(hào)
茲證明×××(男或女，××××年×月×日出生，現(xiàn)住××省××市××街×號(hào))在中國(guó)居住期間沒(méi)有受過(guò)刑事制裁。

中華人民共和國(guó)×省×市公證處
公證員(簽名)
××××年×月×日

22.證明印信(或簽名、蓋章)公證書
公 證 書
()××字第××號(hào)
茲證明×××持有的××大學(xué)于××××年×月×日發(fā)給他的××號(hào)畢業(yè)證書上的學(xué)校印鑒和校長(zhǎng)×××印章(簽名)均屬實(shí)。

中華人民共和國(guó)×省×市公證處
公證員(簽名)
××××年×月×日



其他類中涉外公證書及范例