一、加班的界定以及加班費(fèi)支付的前提

按照目前的法律規(guī)定加班分為三種：平時(shí)延長工作時(shí)間(平時(shí)加班)、休息日安排上班(周末加班)和法定節(jié)假日安排上班(節(jié)日加班)。那么怎樣確定算是加班呢?

1、按勞動(dòng)法的規(guī)定“有下列情形之一的，用人單位應(yīng)當(dāng)按照下列標(biāo)準(zhǔn)支付高于勞動(dòng)者正常工作時(shí)間工資的工資報(bào)酬：(一)安排勞動(dòng)者延長工作時(shí)間的......“。在這里我們可以看到，必須是用人單位安排勞動(dòng)者上班才能算加班，如果勞動(dòng)者在用人單位沒有安排的情況下，自己在這些時(shí)間上班可能不會(huì)被認(rèn)定為加班。

2、關(guān)于怎樣認(rèn)定延長工作時(shí)間問題，按照法律的規(guī)定每天工作8小時(shí)，每周工作時(shí)間40小時(shí)，如果員工在一周內(nèi)的工作日上班時(shí)間沒有達(dá)到40小時(shí)，但是某天的工作為9小時(shí)，那么這個(gè)工作日延長的1個(gè)小時(shí)是不是延長工作時(shí)間的加班呢?這要分兩種那個(gè)情況處理，如果是屬于綜合工時(shí)制的則不會(huì)被認(rèn)定為平時(shí)加班，如果是標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制，則按照每天工作8小時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)會(huì)被認(rèn)定為平時(shí)加班。

3、關(guān)于周末加班，用人單位安排員工在周末上班，也是分兩種情況判斷是否屬于加班，如果公司平時(shí)上班是8小時(shí)，哪么周末上班肯定被認(rèn)定為加班，但按法律規(guī)定公司安排員工換休，即公司可以在一周7天內(nèi)任意安排員工上5天班，另外兩天休息，公司不用支付周末加班費(fèi)。另外按照《勞動(dòng)部關(guān)于職工工作時(shí)間有關(guān)問題的復(fù)函》的要求，如果公司每天安排員工上班6小時(shí)44分鐘，那么有一天的周末也是上班6小時(shí)44分鐘，也不會(huì)被認(rèn)定為周末加班。

4、法定節(jié)假日只要是公司安排上班的就會(huì)認(rèn)定為節(jié)假日加班，并且按3倍標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)加班費(fèi)，不得安排換休，不管平時(shí)工作時(shí)間是否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間。

5、關(guān)于周末和法定節(jié)假日加班超過8小時(shí)的問題，國家規(guī)定的加班時(shí)間是按照小時(shí)數(shù)計(jì)算的，不是按天計(jì)算的，因此，周末或節(jié)假日加班超過8小時(shí)的也是按周末或者節(jié)假日加班計(jì)算。

二、加班費(fèi)的支付及標(biāo)準(zhǔn)

《勞動(dòng)法》第三十六條規(guī)定：“國家實(shí)行勞動(dòng)者每日工作時(shí)間不超過八小時(shí)、平均每周工作時(shí)間不超過四十四小時(shí)的工時(shí)制度。”因此，對(duì)于加班工資的計(jì)算，《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》均有具體規(guī)定，具體而言用人單位應(yīng)當(dāng)按照如下標(biāo)準(zhǔn)支付加班工資：

1、安排員工在正常工作時(shí)間以外延長工作時(shí)間的，按照不低于員工本人正常工作時(shí)間工資的百分之一百五十支付;

2、安排員工在休息日工作，又不能安排補(bǔ)休的，按照不低于員工本人正常工作時(shí)間工資的百分之二百支付;

3、安排員工在法定休假節(jié)日工作的，按照不低于員工本人正常工作時(shí)間工資的百分之三百支付。”

此處所稱的工資不盡然是勞動(dòng)者每月實(shí)際拿到的工資數(shù)額。根據(jù)廈門市中級(jí)人民法院《關(guān)于貫徹實(shí)施<中華人民共和國勞動(dòng)合同法>、<中華人民共和國勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解仲裁法>的指導(dǎo)意見》之規(guī)定，加班工資計(jì)算基數(shù)以勞動(dòng)合同中確定的基數(shù)計(jì)算，勞動(dòng)合同對(duì)此未約定的，以合同中約定的工資標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算;未簽訂勞動(dòng)合同的，按實(shí)際工資計(jì)算。

三、企業(yè)如何規(guī)避加班費(fèi)的法律風(fēng)險(xiǎn)

誠如上述，企業(yè)在安排員工加班時(shí)，不可避免地需要支付加班費(fèi)。但對(duì)加班事實(shí)存在的確定、加班費(fèi)支付的數(shù)額等法律風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)，進(jìn)而規(guī)避這些風(fēng)險(xiǎn)，能夠?yàn)槠髽I(yè)省去不少用工成本。

1、建立“加班審批制度”

如前所述，《勞動(dòng)合同法》第三十一條的規(guī)定“用人單位安排加班的，應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定向勞動(dòng)者支付加班費(fèi)。”據(jù)此，只有在用人單位安排下進(jìn)行的加班，才需要支付加班費(fèi)。勞動(dòng)者自愿進(jìn)行加班，法律沒有強(qiáng)制要求用人單位支付加班費(fèi)。因此對(duì)于員工工作時(shí)間之外的加班行為，企業(yè)可以通過建設(shè)“加班審批制”予以規(guī)范。即在公司的規(guī)章制度或者員工手冊(cè)，抑或者《勞動(dòng)合同》中明確規(guī)定“本公司實(shí)行加班審批制，即員工加班應(yīng)當(dāng)填寫加班申請(qǐng)單并經(jīng)主管批準(zhǔn)”。

2、調(diào)整工資結(jié)構(gòu)，降低加班費(fèi)用

為了維持企業(yè)的勞動(dòng)用工成本的穩(wěn)定，在需要支付一天休息日的2倍工資的情況下，同時(shí)還不能增加企業(yè)的支出，就得在工資的結(jié)構(gòu)上進(jìn)行調(diào)整。具體操作為在勞動(dòng)合同及公司員工手冊(cè)中將員工的工資分為基本工資、崗位工資以及加班工資三部分，并明確以基本工資為基數(shù)計(jì)算加班工資，總數(shù)不變，設(shè)置較低正常工作時(shí)間來調(diào)低加班工資的數(shù)額。例如，某員工月薪資總額為6000元，可分割為基本工資1500元，崗位工資4000元，加班費(fèi)550元。當(dāng)員工崗位變動(dòng)，職位升遷時(shí)，企業(yè)也可以保持基本工資不變，僅變動(dòng)崗位工資，以避免因員工職位升遷帶來的加班費(fèi)用的增加。需要提醒的是，上述的崗位薪資約定僅在周末固定加班的情況下適用，對(duì)于正常工作日加班以及法定節(jié)假日加班的，企業(yè)可能需要根據(jù)當(dāng)月的情況另行支付，但亦是以基本工資為基數(shù)計(jì)算。

此外，企業(yè)也可以根據(jù)公司的實(shí)際情況，以調(diào)整休假的形式免除周末加班費(fèi)的支付。但，對(duì)于正常工作日以及法定節(jié)假日的加班則無法進(jìn)行輪休制度。

3、合理調(diào)整“加班”時(shí)間

根據(jù)原勞動(dòng)部頒布的《關(guān)于職工工作時(shí)間有關(guān)問題的復(fù)函》(勞部發(fā)〔1997〕271號(hào))中針對(duì)“企業(yè)和部分不能實(shí)行統(tǒng)一工作時(shí)間的事業(yè)單位，可否不實(shí)行‘雙休日’而安排每周工作六天，每天工作不超過6小時(shí)40分鐘?”的回復(fù)：“根據(jù)《勞動(dòng)法》和《國務(wù)院關(guān)于職工工作時(shí)間的規(guī)定》(國務(wù)院令第174號(hào))的規(guī)定，我國目前實(shí)行勞動(dòng)者每日工作8小時(shí)，每周工作40小時(shí)這一標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制度。有條件的企業(yè)應(yīng)實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制度。有些企業(yè)因工作性質(zhì)和生產(chǎn)特點(diǎn)不能實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制度，應(yīng)保證勞動(dòng)者每天工作不超過8小時(shí)、每周工作不超過40小時(shí)、每周至少休息一天。”據(jù)此，只要企業(yè)保證勞動(dòng)者每天工作不超過8小時(shí)，每周工作不超過40小時(shí)，每周至少休息1天，即便企業(yè)安排勞動(dòng)者休息日上班一天，仍然不用支付任何加班工資。