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企業如何通過商業秘密保密協議保護自身的合法權益

來源: 律霸小編整理 · 2021-05-14 · 263人看過

所謂企業商業秘密,是指不為公眾所知,能夠給權利人帶來經濟利益,具有實用性,并為權利人保守秘密的技術信息和商業信息。企業商業秘密包括以下四個要素:一是保密性,即不為公眾所知,這是商業秘密的本質特征;第二是價值。商業秘密對工商業具有經濟價值。它們可以被傳授或轉讓,成為貿易活動的重要對象,給權利人帶來經濟利益;三是實用性,應該是實用的技術信息或商務信息;四是規范性,即權利人必須采取保密措施。這四個要素是商業秘密形成的必要條件。它們是相互關聯的。沒有這些,就不可能構成法律意義上的商業秘密,也就不可能受到法律的保護,商業秘密糾紛的主要表現是勞動者(特別是掌握并經常接觸企業某些商業秘密的高級管理人員和技術人員)未經許可擅自竊取原用人單位的商業秘密,與原用人單位進行不正當競爭。隨著我國經濟融入全球化進程的加快,企業的競爭也逐漸從國內企業之間的競爭演變為國內外企業之間的競爭。企業要想贏得一定的市場份額,擁有自己的核心技術和商業秘密是非常重要的。因此,積極采取措施保護自己的商業秘密和核心技術是每個企業,特別是高新技術企業的一項重要任務,企業可以采取以下措施保護自己的商業秘密:,企業可以與員工簽訂保密合同,保護商業秘密。我國《勞動法》第二十二條規定:“勞動合同當事人可以在勞動合同中約定保守用人單位商業秘密的有關事項”,因此,用人單位可以在勞動合同中與有關人員訂立保密合同,知識產權所有權協議或技術保密協議。合同保護商業秘密是一種較好的選擇。因為用人單位根據勞動合同提起侵犯商業秘密訴訟時,與被告簽訂了保密合同,明確了商業秘密的名稱、范圍等條款。在訴訟中,用人單位只能通過合同本身證明被告知道具體信息是原告的商業秘密,并承諾承擔相應的保密義務和違約責任,使使用單位的證明工作變得相對容易,而且勝訴的可能性也在增加。相反,如果合同中沒有規定商業秘密的保護,因為民法通則、反不正當競爭法、刑法和其他法律對商業秘密的定義是一般性的,雇主,在案件審理過程中,侵權人和法院對某一信息是否屬于商業秘密、誰能勝訴等問題可能有不同的理解,主要取決于雙方提供的證據在多大程度上支持自己的主張,并被法院采納。因此,企業打贏官司的難度要大得多。企業應與誰簽訂保密合同。一般來說,企業不需要與所有員工簽訂保密合同。主要是指對企業技術權益和經濟利益有重要影響的有關管理人員、科技人員以及可能接觸企業商業秘密的其他人員,主要包括:

(1)高級研發人員、技術人員和業務管理人員。因為掌握了企業的核心商業秘密,容易引起競爭企業的特別關注

(2)一般技術人員和關鍵崗位的技術工人。由于工作需要,他們可能知道一些重要的商業秘密或機密信息,不排除泄露秘密的可能性

(3)營銷計劃和銷售人員。這些人往往掌握著商業秘密,這也是競爭企業關注的焦點。因為一個企業的財務狀況包含了很多不應該披露的信息。他們在參加會議、管理和分發文件的過程中會接觸到商業秘密。在工作結束后或公休日、節假日期間,有機會學習、拍攝、復制有關保密設備和文件。

簽訂保密合同的方法。企業與員工簽訂保密合同有兩種方式。一是企業直接與接觸商業秘密的員工簽訂《商業秘密保密協議》。在簽訂協議時應注意以下幾點:一是協議內容不得違反國家法律、法規和有關規章制度;二是雙方法律地位平等,遵循自愿原則,第三,主體內容要完整;第四,明確違約責任。第二,企業應在與員工簽訂的《勞動合同》或《勞動合同》中明確保密條款和違約責任。一是明確商業秘密的范圍、保密期限、雙方的權利義務(特別是員工的保密義務)、違反保密協議的責任。企業的商業秘密通常包括:產品文件、程序軟件、產品配方、制造工藝、生產訣竅、客戶名單、產銷策略、產品成本、底價、招標文件等不愿公開的信息。其次,應包括競業禁止合同(條款)。競業禁止合同又稱競業禁止合同,是一種勞動合同或勞動合同中的條款,發達國家的用人單位經常使用這種合同或條款來約束其員工的行為。在中國,在許多高科技行業和企業,如it行業,員工在工作時與公司簽訂競業禁止合同的現象很普遍。競業禁止合同通常包括以下條款:

(1)員工在工作期間不得在競爭性企業兼職或任職

(2)員工不得自行組織公司與原用人單位競爭

(3)員工不得在競爭性企業任職離職前從原用人單位搶奪客戶

(4)員工不得誘使其他員工離職

(5)在一定期限內(國外一般為三年)或在特定地區,第二,企業可以采取經濟措施保護商業秘密。一是以優惠待遇保護商業秘密。即對接觸和使用企業商業秘密的員工,特別是高級管理人員,給予相對優惠的工資、獎金和津貼待遇。同時,在勞動合同中約定,享受特殊津貼后,應當承擔相應的保密義務。第二,長期勞動合同是用來保護商業秘密的。在員工更替較為普遍的今天,這種方法更為重要。長期勞動合同能夠使關鍵崗位(接觸和掌握商業秘密)的員工由于長期的收入預期而留在崗位上。三是通過吸收股東來保護商業秘密。也就是說,允許商業秘密的發明者和接觸、掌握商業秘密的人擁有部分股份,成為企業的股東,與企業形成命運共同體。日本許多中小企業往往終身聘用掌握和從事關鍵技術和工藝的員工,或直接招聘他們為企業股東。他們的意圖是防止人才流失和商業秘密泄露。第三,企業應建立健全商業秘密保護制度。設立商業秘密保護機構。商業秘密與國家秘密雖然層次不同,但在保護要求、制度措施、防范手段、宣傳教育等方面卻有相似之處。因此,國家秘密和商業秘密可以統一管理,分開處理。有管理國家秘密的機構,可以承擔管理國家秘密和商業秘密的雙重任務。但是,這樣做的前提是要增強企業的實力

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